Verpakkingsdistributie
Grote catalogus, prijsafspraken per klant en snel wisselende voorraad — allemaal in Odoo.
Sectoren: ERP voor groothandel en distributie
Odoo voor distributie en groothandel. Vaste prijs. Geen verrassingen.
Een ERP voor groothandel, distributie en brokers die voorraad, prijsafspraken en facturatie eindelijk in een systeem willen.
OBS Solutions implementeert Odoo voor Belgische KMO's van 5 tot 250 medewerkers in de distributie- en groothandelssector. We brengen voorraad, prijsafspraken, marges per klant, Peppol-facturatie en koppelingen met bestaande systemen samen in een Odoo-omgeving die aansluit op de operationele realiteit van een distributiebedrijf. Vaste prijs, vooraf vastgelegd na een grondige scan. Groothandels met veel kleine orders winnen het meest bij automatische facturatie: één druk op de knop na levering.
Voor welke bedrijven
Distributie in vier kleuren
Olie- en smeermiddelenhandel
Batches, leeggoed, veiligheidsfiches en verpakkingsvarianten in een systeem.
Grondstoffen-brokers en food-distributie
Contracten, marges per klant en traceerbaarheid tot op batchniveau.
Technische groothandel en parts-distributie
Diepe artikelstamdata, snelle levering en koppelingen met klantsystemen.
De realiteit
Wat OBS elke week tegenkomt
Drie losse systemen naast elkaar
Verkoop, voorraad en boekhouding werken op eigen data. Alles wordt dubbel ingegeven, fouten sluipen erin.
Voorraad die nooit klopt
Over meerdere locaties heen: wat het scherm zegt, klopt niet met wat op de rek staat.
Prijsafspraken en marges alleen in hoofden
Klantspecifieke prijzen en kortingen leven in mails en spreadsheets. Marge per klant is een schatting.
Manuele facturatie zonder Peppol
Elke factuur wordt handmatig gemaakt en verstuurd. Peppol is nog niet geactiveerd.
De checklist
Wat moet een ERP voor een groothandel kunnen?
Een groothandel heeft geen productieplanning nodig, maar wel een systeem dat elke dag honderden kleine beslissingen juist neemt: welke prijs voor welke klant, wat ligt waar, wat moet bijbesteld worden en welke factuur mag buiten. Dit zijn de zes zaken die een ERP voor groothandel minstens moet kunnen.
Prijslijsten en kortingen per klant
Klantspecifieke prijzen, staffels en contractafspraken in het systeem, niet in mails. De verkoper ziet de juiste prijs en de juiste marge bij elke orderlijn.
Voorraad over meerdere locaties
Realtime stock per magazijn en per rek, met aanvulregels die zelf een inkoopvoorstel maken voor de voorraad onder het minimum zakt.
Backorders en deelleveringen
Een order die niet volledig leverbaar is, splitst zelf in wat nu vertrekt en wat volgt. De klant krijgt een correcte bevestiging, de facturatie volgt de levering.
Bestellingen zonder heringave
Orders uit een klantenportaal, B2B-webshop of EDI-koppeling komen rechtstreeks binnen als verkooporder, met de voorraad en de klantprijs al ingevuld.
Peppol-facturatie en boekhouding
Facturen vertrekken gestructureerd via Peppol zodra de levering bevestigd is. Verplicht sinds 2026, en bij een groothandel met veel kleine orders meteen de grootste tijdwinst.
Marge en rapportering per klant
Niet alleen omzet, maar marge per klant, per productgroep en per leverancier, zonder export naar Excel. Zo zie je welke afspraken nog winstgevend zijn.
Wil je eerst weten waar je begint, lees dan ERP voor distributiebedrijven: waar begin je. Twijfel je of Excel nog volstaat, bekijk dan van Excel naar ERP voor groothandels. Hoe een klantenportaal werkt waarin klanten zelf bestellen, lees je op de pagina over Odoo Website als B2B-klantenportaal.
Odoo-modules
Welke Odoo-modules, en waarom
Sales en CRM
Prijslijsten per klant, online ondertekening en een pipeline die de operationele flow volgt.
Purchase
Gekoppeld aan de verkoopflow, ook voor inkoop-eerst trajecten waarbij marges op contractniveau blijven kloppen.
Inventory
Aanvulregels, realtime multi-locatie stock en barcode-scanning in het magazijn.
Accounting
Peppol-facturatie en koppelingen met externe pakketten zoals Clearfacts.
Kwaliteits- en leeggoedbeheer
Waar relevant: kwaliteitscontroles, leeggoedcircuits en batch-traceerbaarheid mee in dezelfde flow.
Onze aanpak voor distributie
Van versnipperd naar een systeem
AS-IS
- Drie losse systemen naast elkaar, dubbele invoer.
- Voorraad klopt niet over locaties heen.
- Prijsafspraken en marges in mails en hoofden.
- Manuele facturatie zonder Peppol.
TO-BE
- Een systeem: sales, purchase, inventory, accounting.
- Realtime multi-locatie voorraad met aanvulregels.
- Klantprijzen en marges zichtbaar in prijslijsten.
- Peppol-facturatie en Clearfacts-koppeling standaard.
Meer over hoe we werken: onze werkwijze.
In context
Zo ziet het eruit bij een distributie-klant
Bewijs
Distributiebedrijven die met OBS werken
- Stipar
- Belco Motor Oil
- La Cantina
- BCP
- Arbis
Twijfel niet: de tijdswinst is zo groot dat je veel meer tijd hebt voor andere dingen.
Tom Verhoeven, Belco Motor OilLees de klantcases: Stipar, Belco Motor Oil en La Cantina.
In cijfers
Wat OBS levert, in cijfers
10 uur
per week tijdwinst (La Cantina)
1 dag
per week minder dubbele invoer (Stipar)
30 min
per contractonderhandeling, van 4 uur naar 30 minuten (La Cantina)
11
wekelijkse workshops tot go-live (Stipar)
0
verrassingen achteraf (vaste prijs)
Verdieping in deze cluster
Drie artikels die de pijlers uitdiepen
Sub-cluster artikels die specifiek dieper gaan op een aspect van distributie en groothandel in Odoo.
Veelgestelde vragen
Odoo voor distributie: veelgestelde vragen
Wat kost een Odoo-implementatie voor een distributiebedrijf?
Een implementatie voor een distributiebedrijf gebeurt bij OBS altijd op vaste prijs. Die prijs leggen we vooraf vast na een grondige scan van jouw processen, voorraadstructuur en koppelingen. Zo weet je op voorhand wat je betaalt, zonder meerwerk-discussies tijdens het traject.
Hoe lang duurt een implementatie voor een groothandel?
Voor een typische groothandel werken we in wekelijkse workshops toe naar go-live. Bij Stipar waren dat bijvoorbeeld elf wekelijkse workshops tot go-live. De exacte duur hangt af van scope, datakwaliteit en het aantal koppelingen met bestaande systemen.
Ondersteunt Odoo Peppol e-facturatie?
Ja. Odoo Accounting ondersteunt Peppol e-facturatie native. Sinds 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor Belgische B2B-facturen; we activeren en configureren dit als standaardonderdeel van een distributie-implementatie.
Kan Odoo koppelen met ons boekhoudpakket of andere systemen?
Ja. Odoo koppelt via standaardintegraties of via een API. Voorbeelden bij distributiebedrijven: een Clearfacts-integratie voor de boekhouding, of een API-koppeling met klantsystemen voor bestellingen en voorraadstanden.
Voor welke distributiebedrijven is OBS Solutions geschikt?
OBS Solutions implementeert Odoo voor Belgische KMO's van 5 tot 250 medewerkers. Van een groothandel van vijf medewerkers die structuur zoekt tot een distributiebedrijf met meerdere magazijnen en internationale leveranciers: de aanpak blijft dezelfde, met een vaste prijs en een implementatie op maat van de sector.
Hoe pakt OBS voorraad en migratie aan?
We starten met een scan van de huidige voorraadstructuur, locaties en artikelstamdata. Data-migratie gebeurt in fasen met tussentijdse controles: eerst de stamdata, dan de openstaande orders en tot slot de voorraadsaldi bij go-live. Zo blijft de dagelijkse operatie doorlopen tijdens de overgang.
Is Odoo een geschikt ERP voor een groothandel?
Ja. Odoo dekt de kern van een groothandel standaard: prijslijsten en kortingen per klant, voorraad over meerdere locaties met aanvulregels, backorders, een klantenportaal of B2B-webshop, Peppol-facturatie en marge per klant. Het verschil met een pakket dat enkel voor groothandel gebouwd is, zit vooral in de koppelingen: in Odoo zitten verkoop, inkoop, voorraad en boekhouding in een systeem, zodat je geen tussenbestanden nodig hebt. Bij OBS gebeurt de implementatie aan een vaste prijs.
GRATIS DOWNLOAD
De distributie-checklist
Acht controlepunten voor distributie en groothandel: van realtime voorraad tot Peppol-facturatie. Printbaar en afvinkbaar.
Ontvang de distributie-checklist (PDF)
Check waar tijd en marge weglekken in je keten, van order tot factuur.
Klaar om Odoo voor jouw distributiebedrijf te zien werken?
Doe de gratis ERP-scan of plan een vrijblijvend gesprek met een senior consultant uit distributie en groothandel.