Allocaties van schaarse wijnen op een Excel
Welke klant krijgt hoeveel flessen Bordeaux Premier Cru? Wie wacht al twee jaar op die kist Burgundy? Allocatie-beslissingen in een gedeelde Excel — een recept voor chaos.
WIJNHANDEL
ERP voor wijnhandel. Odoo aan vaste prijs.
In het kort: Odoo voor wijnimporteurs, distributeurs, on-trade en off-trade specialisten en drank-groothandels. We automatiseren allocaties, BTW per land, accijns en magazijn in één systeem. Vaste prijs, sector-specifiek.
Voor wijnimporteurs, distributeurs, on-trade en off-trade specialisten en drank-groothandels — die allocaties, BTW per land, accijns en magazijn willen automatiseren in één systeem.
- Vaste prijs
- Sector-specialist
- Belgisch Gold Partner
WAT WE ELKE WEEK HOREN
Herken je dit?
Vier operationele realiteiten die we elke week tegenkomen bij wijnhandelaren.
BTW per land verschillend, in elke export
Frankrijk, Nederland, Duitsland, UK — elk eigen tarief, eigen regels, eigen drempel. Met de hand factureren? Een verkeerd btw-tarief op je buitenlandse B2C-verkopen kost je bij de OSS-afrekening meer dan je marge op die pallets.
Accijns en statiegeld manueel berekend
Accijns op wijn versus sterke drank. Per liter. Per categorie. Plus statiegeld op kratten en flessen. Boekhoudklerk wordt er gek van — en de fouten zijn duur.
Houdbaarheid en lots niet getraced
Welk lot zit waar? Wat is de oogst? Wanneer moet het de winkel uit? Bij sterk lot-gevoelige wijn (champagnes, vintage) is dit cruciaal — en vaak nergens centraal.
Multichannel verkoop in 4 systemen
Groothandel in een ERP. Retail-POS in een ander systeem. E-commerce shop weer apart. Sommelier-tools nog ergens. Niemand heeft het overzicht over één klant.
Magazijn-flow tegen seizoenspieken
Eindejaar-piek. Beaujolais Nouveau. Kerst-bestellingen. Iedere piek is overuren-chaos. Magazijn-flow op gevoel werkt — tot het niet meer werkt.
ONZE AANPAK VOOR WIJNHANDEL
Eén ERP voor allocaties, btw, accijnzen en magazijn.
Wij configureren Odoo specifiek voor de operationele realiteit van wijnhandelaren. Allocatie-management, multi-country tax, accijnzen, statiegeldberekening, lot-tracking — automatisch.
- Allocatie-management voor schaarse wijnen (klant-prioriteiten, automatische verdeling)
- BTW per land automatisch (intracommunautair, OSS, derde landen)
- Accijns- en statiegeldberekening per product, automatisch
- Lot- en houdbaarheidstracering
- Multichannel: groothandel + retail-POS + e-commerce in één systeem
Zo verloopt onze Odoo-implementatie aan vaste prijs.
AS-IS
Groothandel-ERP
Retail-POS
E-commerce
Sommelier-tools
TO-BE
Eén Odoo-systeem
Groothandel
Retail
E-commerce
CRM
DE BOUWSTENEN
Welke Odoo-modules wij inzetten voor wijnhandel.
Geconfigureerd voor de specifieke realiteiten van wijnimport, distributie en retail.
Odoo-module
Inventory
Multi-warehouse, lot-tracking, expiry-management, multi-UoM (fles/krat/pallet).
Odoo-module
Sales + CRM
Klant-segmentatie (sommelier, retailer, restaurant). Allocatie-management voor schaarse wijnen.
Odoo-module
Accounting
BTW per land. Accijns per categorie. Statiegeld als aparte boeking. OSS-rapportage.
Odoo-module
eCommerce
B2B en B2C webshop, gekoppeld aan voorraad en allocaties.
Odoo-module
POS
Retail-kassa met BTW-correctheid en lot-tracking.
Odoo-module
Purchase
Importen vanuit het buitenland. Levertijd-bewust. Multi-leverancier.
VASTE PRIJS
Odoo voor wijnhandel aan vaste prijs
OBS biedt Odoo voor wijnhandel in drie vaste-prijs pakketten. Wijnpack-Basis (5.500 euro) dekt verkoop, voorraad, facturatie en webshop voor tot 5 gebruikers. Wijnpack-Pro (18.500 euro) voegt boekhouding, rapportage, uitgebreide CRM en personalisering toe. Wijnpack-Custom is volledig op maat, met een scopingtraject dat de exacte prijs bepaalt.
Wijnpack-Basis
€ 5.500
- Verkoop, voorraad en facturatie voor tot 5 gebruikers
- Kassa-integratie en klantenbeheer
- Webshop
- 2 trainingssessies en begeleiding
Live binnen 6 weken, vaste prijs.
Meest gekozen
Wijnpack-Pro
€ 18.500
- Alles uit Basis plus externe webshop-integratie, boekhouding en rapportage
- Uitgebreide CRM en klantopvolging
- Personalisering
- 4 trainingssessies en 4 weken support
Klaar voor de volgende stap, vaste prijs.
Wijnpack-Custom
Op maat
- Volledige keuze welke Odoo-applicaties, volledig naar uw noden
- Maatwerk-integraties, multi-warehouse
- Onbeperkte modules en functionaliteit
- Scopingtraject bepaalt exacte prijs en scope
Uw processen, uw Odoo. Prijs op maat.
ZO ZIET HET ERUIT BIJ EEN WIJN-KLANT
Allocaties, BTW, lot-tracking. Allemaal in één scherm.
Van import tot eindklant — realtime zichtbaar. Voor groothandel, retail én e-commerce.
Voorbeeld: Odoo dashboard zoals geïmplementeerd bij een wijn-klant
KLANT AAN HET WOORD
Wijn- en drankhandels die met OBS werken
OBS implementeert Odoo voor meerdere Belgische wijn- en drankhandels, waaronder De Wingerd, Qualivino, Roels Wijnimport, La Buena Vida en Rabot Vins.
SECTOR-DIEPTE
Wat onze sector-specialisatie betekent voor wijnhandel.
Drie concrete voorbeelden van hoe wij Odoo configureren voor wijnhandel — niet generiek, maar specifiek voor jullie operationele realiteit.
Hoe wij wijnallocaties en grand-cru-distributie automatiseren.
Schaarse wijnen verdelen is geen administratie — het is klantrelatie-management. Wij configureren Odoo met klant-prioriteits-systemen, allocatie-quotum per categorie, automatische verdeling op basis van historische afname. Beslissingen komen uit data — niet uit Excel-discussies.
Hoe wij BTW per land en accijns regelen.
Intracommunautair, OSS, derde landen. Plus accijns per categorie (wijn / mousserend / sterke drank). Plus statiegeld op verpakking. Wij configureren Belastingen en Accounting zo dat elke factuur automatisch correct wordt berekend — ongeacht naar welk land en welke categorie.
Hoe wij statiegeld op kratten en flessen tracken.
Statiegeld is een aparte boekhoudkundige post — geen omzet, geen kost, maar een schuld. Wij configureren Odoo zo dat statiegeld bij verkoop automatisch wordt geboekt, bij retour automatisch ontboekt, en de saldo's per klant en per product zichtbaar blijven. Geen jaareinde-correcties meer.
Dit is wat 'sector-specialist' bij ons betekent — concrete operationele kennis, niet generieke claims.
Lees meer over wijnhandel in Odoo in onze kennishub.
BEWIJS
Bewijs uit wijn-implementaties.
20+
wijn- en drankhandel-projecten
Multi-channel
groothandel + retail + e-commerce in één systeem
BTW per land en accijns
automatisch correct geconfigureerd vanaf dag een
20+
wijn- en drankhandel-projecten
Bekijk alle wijnhandel-cases.
GRATIS DOWNLOAD
De wijnhandel-checklist
Acht controlepunten voor wijnhandels: van voorraad per jaargang tot accijnzen en Peppol. Printbaar en afvinkbaar.
Ontvang de wijnhandel-checklist (PDF)
Check waar flessen, marge en tijd weglekken, van inkoop tot factuur.
KLAAR OM JE WIJN-OPERATIE TE STROOMLIJNEN?
Doe de gratis ERP-scan voor wijn- en drankhandel.
10 minuten. Concreet rapport binnen 48 uur. Geen verkoopgesprek aan het einde — tenzij jij dat wilt.
Vrijblijvend10 minutenConcreet rapport binnen 48 uur
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen die wijnhandelaren ons stellen.
Voor Belgische wijnhandels en drankengroothandels is Odoo een sterke ERP-keuze: allocatiebeheer, btw en accijnzen, lot-tracking en houdbaarheid, magazijn en webshop zitten in één systeem. Belangrijker dan het pakket is de inrichting: kies een implementatiepartner met bewezen wijnhandel-ervaring. OBS Solutions implementeerde Odoo onder meer bij wijnhandel De Wingerd en werkt voor deze sector aan een vaste prijs.
Odoo ondersteunt EU-VAT volledig: intracommunautair zonder BTW (B2B), OSS-regeling voor B2C boven drempels, lokale BTW-tarieven per land. Wij configureren dit op basis van jullie specifieke export-mix.
Vaak vervangt Odoo Inventory de WMS volledig. Bij high-volume operaties met automatisering (bv. AS/RS) integreren we via API. Tijdens de analyse beoordelen we wat past.
Wij configureren een allocatie-systeem in Sales: klant-prioriteiten, quotum per product, automatische verdeling op basis van historische afname. Allocatie-beslissingen worden datagedreven, geen Excel-discussies meer.
Odoo eCommerce is volledig geïntegreerd met voorraad, allocaties en boekhouding. Voor bestaande shops (Magento, Shopify, WooCommerce) integreren we via API of migreren we naar Odoo's eigen shop. Tijdens de analyse beslissen.
Wij integreren of vervangen — afhankelijk van wat de tool doet. Klant-segmentatie en wijn-historie zit standaard in Odoo CRM. Specifieke sommelier-features (food pairing, tasting notes) houden we vaak in een externe tool gekoppeld via API.
Voor een wijn-importeur van 10-50 medewerkers: 10-16 weken van kick-off tot go-live. Belangrijk: timing rond eindejaar vermijden — go-live in september voor het kerstseizoen is typisch ideaal.
Hangt af van scope, allocatie-complexiteit, multi-channel, integraties. Maar één ding staat vast: na de scan en analyse krijg je één vaste prijs. Geen verrassingen.