KLANTCASE - HOUTHANDEL & TIMBER
Arbis - Houthandel
Onafhankelijke Belgische houthandel met meerdere vestigingen en een gemengde klantbasis van professionals en particulieren. Voor de Odoo-implementatie waren verkoop, voorraad en boekhouding versnipperd over losse pakketten. Vandaag draait alles in één centraal Odoo-platform met realtime voorraad over de vestigingen heen.
Odoo voor productiezo verloopt een implementatiebekijk een vergelijkbare case
In het kort
Arbis is een onafhankelijke Belgische houthandel met meerdere vestigingen. De klanten zijn schrijnwerkers, aannemers en particulieren. Voordien werkte Arbis met drie losse systemen voor verkoop, voorraad en boekhouding. OBS Solutions bracht alles samen in één Odoo-omgeving. De voorraad klopt nu realtime over alle vestigingen en een offerte maken duurt minuten in plaats van een half uur.
- Sector
- Houthandel
- Locatie
- België, meerdere vestigingen
- Aantal medewerkers
- 25 medewerkers
- Odoo-modules
- Verkoop, Voorraad, Aankoop, Boekhouding
De situatie ervoor
De uitdaging
Voor de implementatie draaide Arbis op losse pakketten en Excel. De drie systemen praatten niet met elkaar. Elke vestiging hield zijn eigen voorraad bij. Dat kostte tijd en leverde fouten op.
Voorraad in losse Excel-tabellen per vestiging
Voorraadstanden klopten zelden tussen vestigingen. Bijbestellen gebeurde reactief in plaats van planmatig. Een klant aan de balie wist niet of het hout op een andere locatie wel op stock lag.
Offertes maken kostte te veel tijd
Prijslijnen werden manueel opgezocht. Wat een offerte van vijf minuten moest zijn, duurde een half uur. Bij drukte liepen offertes daardoor vertraging op.
Boekhouding apart van de operatie
Facturatie liep in een ander pakket dan verkoop. De aansluiting tussen orders en facturen was telkens een puzzel. Cijfers waren pas na manueel overtypen betrouwbaar.
Onze werkwijze
Hoe we het hebben aangepakt
Scoping workshop
We brachten de drie vestigingen en hun werkwijze in kaart tijdens een scoping workshop. Zo lag de scope vast voordat er iets werd gebouwd.
Procesmapping
We mapten het volledige proces van offerte tot levering en facturatie. De voorraadbewegingen tussen vestigingen kregen daarbij bijzondere aandacht.
Configuratie standaard Odoo
We configureerden standaard Odoo voor verkoop, voorraad, aankoop en boekhouding. Geen onnodig maatwerk, wel de houtspecifieke prijslijnen.
Data-migratie en training
We migreerden de klanten-, artikel- en voorraaddata en trainden het team per vestiging. Iedereen werkte vanaf go-live in hetzelfde systeem.
Go-live en nazorg
We gingen gefaseerd live en bleven na de start beschikbaar voor nazorg. Kleine bijsturingen werden in de eerste weken meteen opgepakt.
Concrete cijfers
Het resultaat
Onze voorraad klopt eindelijk. Realtime, over alle locaties heen. Een offerte maken is geen klus meer.
De OBS-aanpak
Waarom dit werkte
Vaste prijs. Geen verrassingen.
Je weet vooraf wat de implementatie kost. We werken met een vaste scope en een vaste prijs, zonder open eindjes en zonder uurtje-factuurtje achteraf. Wat we afspreken, leveren we op.
Sector-specialist.
We kennen de processen in jouw sector. Daardoor configureren we standaard Odoo zonder onnodig maatwerk en hoef je ons jouw werkwijze niet uit te leggen. Minder uitleg, sneller resultaat.
Meer klantverhalen
Andere klantverhalen
Veelgestelde vragen
Vragen over deze case
Arbis bracht drie losse systemen voor verkoop, voorraad en boekhouding samen in één Odoo-omgeving. De voorraad klopt nu realtime over alle vestigingen en offertes maken gaat aanzienlijk sneller.
Bij Arbis implementeerde OBS Solutions de modules Verkoop, Voorraad, Aankoop en Boekhouding in één geïntegreerde omgeving.
De implementatie verliep gefaseerd via scoping, procesmapping, configuratie, data-migratie en go-live. Arbis draait sinds 2024 in productie.
Drie systemen werden één, de voorraad klopt realtime over de vestigingen en een offerte maken duurt minuten in plaats van een half uur.
Werkt dit ook voor jouw bedrijf?
Eén gesprek volstaat om te weten of Odoo bij jouw processen past.