Spring naar hoofdcontent
OBS Solutions

ODOO IMPLEMENTATIE

Odoo-implementatie aan vaste prijs. Sector-specifiek. Vooraf vastgelegd.

Voor Belgische KMO's die Odoo willen invoeren zonder open einde: één vaste prijs, sector-specifiek geconfigureerd, met 30 dagen begeleiding na go-live.

  • Vaste prijs
  • 30 dagen begeleiding
  • Sector-specialist
Het OBS Odoo-team aan het werk op kantoor in Antwerpen — Belgisch Odoo Gold Partner

Een Odoo-implementatie aan vaste prijs is een traject waarbij OBS Solutions vooraf één all-in prijs vastlegt na een grondige analyse — inclusief configuratie, data-migratie, training, integraties en 30 dagen begeleiding na go-live. Als Belgische Odoo Gold Partner sinds 2015 weet je zo op voorhand exact wat je odoo implementatie vaste prijs kost.

WAT WE ELKE WEEK HOREN

Herken je dit?

Custom-builds die budgetten laten exploderen

Elke uitzondering wordt maatwerk. Het budget dat je vooraf hoorde, klopt na drie maanden niet meer. Niemand durft nog te zeggen waar het stopt.

Hourly-rate consultancies die niet stoppen

Hoe langer het duurt, hoe meer ze factureren. Het belang van de consultant ligt niet bij een snelle go-live. Dat voel je elke maand op de factuur.

Scope-creep zonder einde

Elke meeting voegt iets toe. Niemand bewaakt de grens. Het project groeit tot het onhoudbaar wordt en de oorspronkelijke doelen verdwijnen.

Implementaties die maanden uitlopen

De geplande go-live schuift telkens op. Je team blijft in twee systemen werken. De beloofde efficiëntie laat almaar langer op zich wachten.

Geen overzicht over de totale kosten

Licenties, consultancy, maatwerk, hosting — alles apart en niemand telt het op. Pas achteraf zie je wat het écht heeft gekost.

Implementaties zonder operationele realiteit

Mooi op papier, onwerkbaar op de werkvloer. De configuratie houdt geen rekening met hoe jouw mensen echt werken. Dus werken ze er omheen.

ONZE AANPAK

De OBS-aanpak.

Vijf stappen van scan tot begeleide go-live. Helder, vooraf vastgelegd, zonder open einde.

  1. 01

    ​Kennismaking

    We bekijken hoe jullie vandaag werken, waar de grootste uitdagingen zitten en of Odoo een meerwaarde kan bieden voor jullie organisatie.

  2. 02

    Diepgaande analyse / workshops

    We doorgronden je processen, data en integraties tot op operationeel niveau.

  3. 03

    Vaste prijs offerte

    Eén all-in prijs, vooraf vastgelegd, met heldere scope en deliverables.

  4. 04

    Implementatie

    Configuratie, data-migratie, integraties en training — sector-specifiek opgezet.

  5. 05

    Go-live + 30 dagen begeleiding

    Live én begeleid: 30 dagen actieve ondersteuning na je go-live.

VIDEO

Hoe verloopt een Odoo-implementatie?

Deze video toont stap voor stap hoe een Odoo ERP-implementatie bij OBS verloopt: van de eerste ERP-scan tot een werkend systeem na go-live. Je ziet de vijf fasen die elk traject doorloopt en wat je in elke stap mag verwachten, zodat je weet hoe het verloopt voordat je start.

Hoe verloopt een Odoo-implementatie?

De vijf fasen in het kort

  1. Scan — een gratis ERP-scan als eerste diagnose van je operatie.
  2. Demo — Odoo concreet ingericht voor jouw sector, geen generieke pitch.
  3. Diepgaande analyse — processen in kaart, scope vastgelegd.
  4. Vaste-prijs offerte — een all-in prijs, geen verrassingen.
  5. Implementatie en begeleiding — configuratie, training, go-live en nazorg tot het werkt.

DE SCOPE

Wat zit er in een OBS-implementatie?

  • Grondige proces- en behoefteanalyse vooraf
  • Sector-specifieke Odoo-configuratie
  • Migratie van je bestaande data
  • Integraties met je huidige systemen
  • Inrichting van rapportage en dashboards
  • Rol-specifieke training voor je team
  • Testfase met je eigen processen en data
  • Begeleide go-live zonder dubbel werk
  • 30 dagen actieve begeleiding na go-live
  • Eén vaste prijs, vooraf vastgelegd

Niet inbegrepen:

  • Odoo-licenties (die betaal je rechtstreeks aan Odoo)
  • Maatwerk buiten de afgesproken scope
  • Doorlopende support na de 30 dagen (apart maintenance-contract)

ZO ZIET HET ERUIT

Het project-dashboard tijdens je implementatie.

Odoo implementatie vaste prijs project-dashboard met fases, mijlpalen en deliverables

Voorbeeld: project-dashboard zoals klanten dat zien tijdens een implementatie.

KLANT AAN HET WOORD

Wat onze klanten zeggen.

Onze voorraad klopt eindelijk. Realtime, over alle locaties heen. Een offerte maken is geen klus meer.
Zaakvoerder, Arbis
Lees de case

WAAROM OBS

Waarom anders.

Vaste prijs vooraf

Je weet wat je betaalt voordat we starten. Geen open einde, geen uurtje-factuurtje. De prijs ligt vast na de analyse en blijft vast.

Sector-specifieke configuratie

We configureren Odoo voor jouw realiteit — machinery, productie, maintenance of wijnhandel. Geen generieke opzet, maar processen die je team herkent.

30 dagen post-go-live begeleiding

Na de go-live laten we je niet los. 30 dagen actieve begeleiding zodat je team zelfstandig verder kan en de eerste vragen meteen opgelost zijn.

TRANSPARANTIE

Hoe vaste prijs werkt.

Wat zit erin

  • Analyse, configuratie en data-migratie
  • Integraties en rapportage
  • Training en begeleide go-live
  • 30 dagen begeleiding na go-live

Wat zit er niet in

  • Odoo-licenties
  • Maatwerk buiten scope
  • Support na de 30 dagen

Wat als scope verandert

  • We bespreken het expliciet vooraf
  • Je krijgt een aparte vaste prijs voor de uitbreiding
  • Geen werk zonder akkoord, geen verrassing op de factuur

Vertrouwd door Belgische KMO's

Klaar om je operatie te digitaliseren?

Doe de gratis ERP-scan. 10 minuten. Concreet rapport binnen 48 uur. Op basis daarvan stellen we één vaste prijs voor.

VEELGESTELDE VRAGEN

Veelgestelde vragen.

De vaste prijs dekt de volledige implementatie: proces-analyse, sector-specifieke configuratie, data-migratie, integraties met je bestaande systemen, rapportage, training van je team, een testfase, de begeleide go-live en 30 dagen begeleiding daarna. Odoo-licenties betaal je rechtstreeks aan Odoo en vallen er dus buiten.

Verandert de scope, dan bespreken we dat expliciet voordat er werk gebeurt. Je krijgt een aparte vaste prijs voor de uitbreiding en beslist zelf of je doorgaat. Zo blijft de oorspronkelijke prijs vast en kom je nooit voor een verrassing op de factuur te staan.

Een gemiddelde implementatie bij een Belgische KMO duurt zo'n 12 weken, afhankelijk van scope en aantal modules. Tijdens de analyse leggen we een concrete planning vast met mijlpalen. Die planning hoort bij de vaste prijs, zodat je weet wanneer je live gaat.

Je bestaande data migreren we mee naar Odoo. Lopende integraties met andere systemen nemen we op in de scope en zetten we opnieuw op. Tijdens de analyse bekijken we welke systemen blijven en welke Odoo vervangt, zodat je team niet in twee systemen blijft werken.

Je werkt met Belgische consultants die je sector kennen en de keuzes onderbouwen. Beslissingen leggen we vooraf vast in de analyse, zodat je weet wat er gebeurt en waarom. Twijfel je ergens over, dan passen we aan voordat het gebouwd wordt — niet erna.

Odoo-licenties betaal je rechtstreeks aan Odoo, los van onze implementatieprijs. Tijdens de analyse adviseren we welke editie en welk aantal gebruikers je nodig hebt, zodat je niet te veel of te weinig licenties neemt. Zo blijft het kostenplaatje transparant.

Na de 30 dagen kan je team zelfstandig verder. Wil je doorlopende ondersteuning, updates en SLA-support, dan sluit je een apart maintenance-contract af. Dat is geen verplichting — je kiest zelf of en wanneer je die stap zet.

Heb je een andere vraag? Plan een gesprek

Bekijk ook onze diensten-hub, de aanpak voor machinery en productie, of lees wat Odoo kost voor een Belgische KMO.