Odoo implementatie aan vaste prijs. Sectorspecifiek. Vooraf vastgelegd.

De vaste prijs dekt de volledige implementatie: proces-analyse, sector-specifieke configuratie, data-migratie, integraties met je bestaande systemen, rapportage, training van je team, een testfase, de begeleide go-live en 30 dagen begeleiding daarna. Odoo-licenties betaal je rechtstreeks aan Odoo en vallen er dus buiten. Voor een KMO van 10 tot 50 medewerkers ligt die vaste prijs doorgaans tussen 25.000 en 80.000 euro, afhankelijk van scope en aantal modules.

Verandert de scope, dan bespreken we dat expliciet voordat er werk gebeurt. Je krijgt een aparte vaste prijs voor de uitbreiding en beslist zelf of je doorgaat. Zo blijft de oorspronkelijke prijs vast en kom je nooit voor een verrassing op de factuur te staan.

Een gemiddelde implementatie bij een Belgische KMO duurt 12 weken, met een realistische range van 12 tot 24 weken afhankelijk van scope en aantal modules. Tijdens de analyse leggen we een concrete planning vast met mijlpalen. Die planning hoort bij de vaste prijs, zodat je weet wanneer je live gaat.

Je bestaande data migreren we mee naar Odoo. Lopende integraties met andere systemen nemen we op in de scope en zetten we opnieuw op. Tijdens de analyse bekijken we welke systemen blijven en welke Odoo vervangt, zodat je team niet in twee systemen blijft werken.

Je werkt met Belgische consultants die je sector kennen en de keuzes onderbouwen. Beslissingen leggen we vooraf vast in de analyse, zodat je weet wat er gebeurt en waarom. Twijfel je ergens over, dan passen we aan voordat het gebouwd wordt — niet erna.

Odoo-licenties betaal je rechtstreeks aan Odoo, los van onze implementatieprijs. Reken op 19,90 euro per gebruiker per maand het eerste jaar en 24,90 euro daarna voor het Standaard-plan, of 29,90 en daarna 37,40 euro voor het Gepersonaliseerd-plan (BE, augustus 2026, kan wijzigen). Tijdens de analyse adviseren we welke editie en welk aantal gebruikers je nodig hebt.

Na de 30 dagen kan je team zelfstandig verder. Wil je doorlopende ondersteuning, updates en SLA-support, dan sluit je een apart maintenance-contract af. Dat is geen verplichting — je kiest zelf of en wanneer je die stap zet.

De exacte vaste prijs volgt uit onze analyseworkshop, waarin we scope, modules en integraties samen vastleggen. De range van 25.000 tot 80.000 euro geeft je vooraf een eerlijk beeld zonder de vanaf-prijs die niets zegt over jouw situatie. Meer context lees je in wat kost Odoo voor een Belgische KMO.

Reken op echte betrokkenheid tijdens de analyse, de beslissingen en de training. Wat het verschil maakt: een interne trekker met mandaat, key-users die vrijgemaakt worden voor workshops en testdagen, en data die vooraf opgeschoond is. De partner kan niet sneller dan jouw organisatie beslist.

Bij een afgebakende scope met standaard Odoo, een beschikbaar team en propere data kan het korter. Wat we niet doen, is fasen overslaan: zonder grondige analyse en testdagen met je eigen processen loopt een project achteraf uit. De concrete planning leggen we vast in de analyse.

Voor de meeste Belgische KMO's is Enterprise de praktische keuze: je krijgt officiële support, updates, hosting en de apps die je in de dagelijkse werking nodig hebt. Community is gratis en open source, maar je regelt hosting, updates, beveiliging en support zelf, en een aantal apps ontbreekt. Reken Community dus niet zomaar als de goedkoopste optie: de kosten verschuiven naar je eigen IT. Lees wat Odoo kost voor een Belgische KMO.

Start van standaard Odoo en pas je proces aan waar dat kan: elke uitzondering die je laat bouwen, wordt maatwerk dat je blijft betalen bij elke update. Leg de scope vast na een analyse, zet maatwerk pas in wanneer een proces echt je verschil in de markt maakt, en plan de rest in een tweede fase. Zo blijft de vaste prijs houdbaar. Lees wanneer een vaste prijs werkt.