Aannames in plaats van feiten
Een verkeerde scope leidt tot een verkeerd budget. Wie niet eerst analyseert, bouwt verder op gissingen die later duur uitvallen.
DIENST — ANALYSEWORKSHOP
De ERP-analyseworkshop: duidelijkheid vóór je een offerte tekent
Geen demo, geen verkooppraatje. Een gestructureerde sessie die je processen doorlicht en je scope vastlegt.
In het kort: een ERP-analyseworkshop is een gestructureerde sessie van 3 tot 4 uur waarin OBS Solutions samen met jouw team je huidige processen (AS-IS) en gewenste werkwijze (TO-BE) doorloopt. Het resultaat is een heldere requirementslijst, een realistische scope en een betrouwbare budgetinschatting — de basis voor een offerte met vaste prijs.
3 tot 4 uur. Op locatie of online. Concrete output, geen vrijblijvende intentie.
WAT IS HET
Wat is een ERP-analyseworkshop?
De meeste ERP-projecten lopen niet mis door de software, maar door onduidelijke verwachtingen, vage scope en aannames aan beide kanten. Wat de ene partij vanzelfsprekend vindt, is voor de andere een verrassing. Die verrassingen komen later, en duur.
De analyseworkshop voorkomt dat door eerst te analyseren en pas daarna een prijs te geven. We brengen je processen in kaart, leggen de scope vast en bouwen daarop een betrouwbare budgetinschatting. Twijfel je nog over de richting? Begin dan met de gratis ERP-scan.
ZONDER ANALYSE
Wat gebeurt er als je deze stap overslaat?
Scope creep tijdens het project
Elke uitzondering die later opduikt, kost tijd en geld. Zonder afbakening vooraf groeit het project ongemerkt buiten zijn oevers.
Onverwachte kosten en vertragingen
Wat niet vooraf is doorgesproken, komt achteraf op de factuur. De planning schuift op en de verrassingen stapelen zich op.
Frustratie bij go-live
Herwerk omdat het de eerste keer niet goed is afgebakend. Je team verliest vertrouwen voordat het nieuwe systeem zich heeft bewezen.
HET VERLOOP
Hoe verloopt de workshop?
Een sessie van 3 tot 4 uur, met de mensen die het bedrijf echt runnen.
- 01
Kennismaking en afstemming
Wat gaan we doen, wat kun je verwachten. We zetten de lijnen uit voor een productieve sessie.
- 02
Doorname voorbereidingsdocument
We bespreken het formulier dat je vooraf invulde, zodat we meteen de diepte in kunnen.
- 03
Huidige processen (AS-IS)
We lopen jullie werkwijze door en spotten knelpunten en dubbel werk.
- 04
Gewenste situatie (TO-BE)
Hoe willen jullie werken, wat moet beter. We definiëren de toekomstige werkwijze.
- 05
ROI-berekening
We vertalen verbeteringen naar tijd- en kostenbesparing, met concrete cijfers.
- 06
Scope en vervolgstappen
Prioriteiten, fasering en een duidelijk pad naar de offerte met vaste prijs.
DE WAARDE
Wat doen we, en wat hou je eraan over?
Tijdens de sessie
- Processen in kaart brengen
- Knelpunten en dubbel werk blootleggen
- Toekomstige werkwijze definiëren
- Aannames challengen
- Quick wins identificeren
- Risico's vroeg detecteren
- Stakeholders op één lijn brengen
Na de workshop
- Helder overzicht van je processen
- Verbeterkansen met concrete impact
- Gestructureerde requirementslijst
- Realistische projectscope
- Betrouwbare budgetinschatting
- Een vaste prijs zonder verrassingen
DE VERGELIJKING
Met of zonder analyseworkshop
Zonder workshop
- Aannames in plaats van feiten
- Verkeerde scope, verkeerd budget
- Onverwachte kosten en vertraging
- Frustratie bij go-live
- Herwerk en scope creep
Met workshop
- Duidelijkheid vanaf dag één
- Controle over scope en budget
- Voorspelbaarheid in de planning
- Betere beslissingen, sneller genomen
- Eén keer goed in plaats van twee keer fout
PRAKTISCH
Praktisch: wat moet je weten?
Duur
3 tot 4 uur
Op locatie of online
Wie
Zaakvoerder
Plus de key-users
Voorbereiding
1 formulier
Een kort vragenformulier invullen
Daarna
Vaste prijs
Analyse plus voorstel met vaste prijs
3 tot 4 uur per sessie6 gestructureerde stappen260+ Odoo-projecten als Belgische Gold Partner sinds 2015
Wij gokken niet. Wij nemen verantwoordelijkheid voor scope en budget — en dat kan alleen als we eerst grondig analyseren.
LEES VERDER
Lees verder
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over de analyseworkshop
Je start met een vrijblijvend kennismakingsgesprek. De workshop zelf is de eerste betaalde stap en legt je scope en budget vast. Die investering dekt je later in de implementatie af, omdat je een offerte met vaste prijs krijgt zonder verrassingen achteraf.
De workshop duurt 3 tot 4 uur. Je kiest of we op locatie bij jou langskomen of de sessie online doen. In die tijd lopen we je processen door, definiëren we de gewenste werkwijze en leggen we de scope vast.
De zaakvoerder en de key-users die de processen echt kennen. Dat zijn de mensen die dagelijks met het systeem zullen werken. Hun input maakt het verschil tussen een papieren scope en een werkwijze die op de werkvloer klopt.
Je krijgt een gestructureerde requirementslijst, een realistische projectscope en een betrouwbare budgetinschatting. Samen vormen die het pad naar een offerte met vaste prijs, zodat je weet waar je aan toe bent voordat je tekent.
Nee. De workshop legt eerst je processen en behoeften vast. De software-keuze volgt daaruit. Zo beslis je op basis van je echte requirements en niet op basis van een demo die je probeert te overtuigen.
Wil je verrassingen vermijden en vanaf het begin de juiste keuze maken?
Dan is de analyseworkshop de eerste stap. We plannen het samen in.