Voor accountants en boekhoudkantoren
Odoo voor accountants: zo werk je mee in de Odoo van je klanten
Steeds meer KMO's vragen hun boekhouder om mee te gaan naar Odoo. Hier lees je wat dat voor je kantoor betekent, wat goed werkt en waar je beter op let.
Samen met PKF Bofidi, lid van het internationale PKF-netwerk.
In het kort
Accountants werken in Odoo rechtstreeks in de database van hun klant. Bankafschriften (CODA), aankoopfacturen via Peppol of OCR, de btw-aangifte en de afsluiting gebeuren in hetzelfde dossier waarin de klant zelf factureert. Er gaan geen exportbestanden heen en weer. Belgische kantoren zoals PKF Bofidi voeren zo al dossiers in Odoo, naast Exact Online en Yuki. OBS Solutions is Odoo Gold Partner in Antwerpen en zet de boekhouding van die klanten samen met hun accountant op.
Waarom vragen je klanten naar Odoo?
Veel KMO's draaien vandaag een boekhoudpakket naast een CRM, een handelspakket en een paar losse tools. Elk met een eigen abonnement. Odoo bundelt dat in één systeem, en dan komt de vraag vroeg of laat bij jou terecht: gaat onze boekhouding mee?
"Hoe langer hoe meer komt de vraag van de klanten zelf om over te schakelen naar Odoo."
Je kan dan volgen. Of de klant vindt een andere boekhouder die Odoo wel kent.
Wat doe je als accountant in een Odoo-dossier?
Bank en CODA. Bankafschriften komen automatisch binnen. Odoo stelt de koppeling met openstaande posten voor en leert per klant bij: grootboekrekeningen, bankkosten, terugkerende betalingen.
Aankopen. Facturen komen grotendeels via Peppol binnen. De rest leest de OCR in, en dubbele facturen worden herkend.
Btw-aangifte. Odoo maakt het btw-rapport met de Belgische roosters. Je controleert, exporteert de XML en dient in via Intervat. Klantenlisting en IC-opgave komen uit hetzelfde rapporteringsmenu. Meer over de Belgische rapportering in Odoo.
Afsluiting. Afschrijvingen en terugkerende boekingen lopen automatisch. In de proef- en saldibalans zoek je op partner, label of bedrag en klik je door tot op het stuk.
Wat je extra ziet. Omdat verkoop, aankoop en voorraad in dezelfde database zitten, zie je de bron achter elke boeking. Bij een vraag over een factuur hoef je de klant niet eerst te mailen.
Meer over e-facturatie lees je in Is Odoo klaar voor Peppol? en Wat is een UBL-factuur?
Wat meten de boekhouders van PKF Bofidi?
PKF Bofidi voert dossiers van klanten in Odoo sinds de samenwerking met OBS in juni 2025. Een interne werkgroep van vier Odoo-champions hield bij wat het oplevert.
12 u naar 3 u
voor een rapportering op de trial balance
1,5 u
minder werk per dossier per maand, door automatische afschrijvingen en duplicaatherkenning
8 u
voor een kleine boekhoudopzet bij propere data: openingsbalans, grootboekschema en activa
"Ik ben nog weinig tegengekomen dat ik echt niet kon oplossen in Odoo. De sterkte zit in de eenvoud en in hoe uitgebreid het is."
"Het verschil zit in snelheid en overzicht, niet in minder fouten."
Lees de volledige klantcase van PKF Bofidi, met de cijfers en kanttekeningen van alle vier.
Odoo naast Exact Online en Yuki: wat verandert er voor je kantoor?
Minder dan je denkt. Bram Rombouts geeft Odoo 8 op 10 voor gebruiksgemak, "zeker niet minder dan Exact Online of Yuki". Katja Kulik, die beide naast elkaar gebruikt, komt op hetzelfde cijfer.
Het opzetten van een dossier vraagt ongeveer evenveel uren als in Exact. Het verschil zit bij de klant: alle Odoo-apps vallen onder dezelfde gebruikerslicentie, waardoor losse abonnementen wegvallen. Alexander Van Kerckhoven, die de totale jaarkost per klantprofiel vergeleek, raadt collega's aan om altijd de volledige jaarkost te berekenen, met modules, hosting en factuurverwerking erbij.
En je hoeft niet te kiezen. PKF Bofidi voert Odoo-dossiers naast zijn Exact- en Yuki-dossiers. De volledige vergelijking lees je in Odoo vs Exact Online.
Hoe werkt OBS samen met accountants?
Voor de klant live gaat. Rekeningstelsel, btw-instellingen, journalen en analytische dimensies stemmen we met jou af. Dan staat de boekhouding vanaf dag één zoals jij ze wil, en moet je achteraf niets rechtzetten.
Bij de overstap. Jij kent het oude pakket het best. Haal je de brondata zelf in het juiste formaat uit, dan zetten wij de import op. Een foute import haal je er weer uit, zonder tegenboekingen.
Wil een klant van jou naar Odoo? Breng ons in contact. Wij doen de analyse en de implementatie aan een vaste prijs. Jij blijft de accountant.
Wil je kantoor zelf niet in Odoo werken, dan kan dat ook. Je klant werkt in Odoo en jij krijgt de e-facturen en exports in je eigen pakket. Je mist dan wel het live meekijken. Lees meer in Werkt mijn boekhouder met Odoo?
Meer over onze samenwerking met PKF Bofidi en Cnext lees je op de partnerpagina van PKF Bofidi.
Waar let je beter op?
We zeggen het liever vooraf.
Toegang en licentie. Meekijken kan via een portaltoegang. Wil je zelf boeken en aangiftes doen, dan heb je een gebruikerstoegang nodig. Odoo heeft daarvoor een programma voor boekhoudkantoren, maar de voorwaarden hangen af van waar de database van je klant draait. PKF Bofidi merkt op dat accountant-logins op Odoo.sh betalend zijn. We bekijken het per klant en zetten het in de offerte.
Het overzicht over al je dossiers. Het accountantsportaal met een centraal overzicht en het beheer van toegangsrechten is nog niet wat kantoren uit hun vaste pakket gewend zijn. PKF Bofidi verbetert het samen met Odoo.
Bankmatching. Een banktransactie aanpassen vraagt nog een wissel van weergave, en direct matchen vanuit de openstaande posten van een klant of leverancier kan nog niet.
Aangeleerde regels. De automatische voorstellen werken goed, maar welke regel Odoo heeft aangeleerd, vind je vandaag niet makkelijk terug.
Niet elk dossier past. Groepsdossiers die volledig in Exact draaien of klanten met een specifieke sectorkoppeling laat PKF Bofidi bewust in hun pakket. Begin met een dossier dat duidelijk past. Klein mag.
Meer eerlijke kanttekeningen lees je in Odoo nadelen: wat klopt en wat niet.
Veelgestelde vragen over Odoo voor accountants
Ja. PKF Bofidi, lid van het internationale PKF-netwerk, voert dossiers van klanten rechtstreeks in Odoo en werkt daarvoor sinds 2025 samen met OBS Solutions. Ook KPMG, Deloitte en PwC werken in België publiek met Odoo, en tientallen Belgische kantoren staan in de officiële accounting-directory van Odoo.
Niet om mee te kijken: dat kan via een portaltoegang. Om zelf te boeken en aangiftes te doen heb je een gebruikerstoegang nodig. Odoo heeft daarvoor een programma voor boekhoudkantoren, met voorwaarden die afhangen van de hosting van je klant (Odoo Online, Odoo.sh of een eigen server). We regelen de juiste vorm bij de implementatie.
Odoo maakt het btw-rapport met de Belgische roosters en exporteert de XML, die je via Intervat indient. Klantenlisting en IC-opgave komen uit hetzelfde menu.
Volgens de boekhouders van PKF Bofidi niet. Partner Bram Rombouts en junior accountant Katja Kulik geven allebei 8 op 10 voor gebruiksgemak. Het verschil zit volgens Katja in snelheid en overzicht.
Een kleine boekhoudopzet staat bij propere data op een werkdag. Een groter traject, met meerdere apps, gebruikers en opleiding, vraagt ongeveer twee maanden voor het boekhoudluik.
Nee. Je kan Odoo-dossiers voeren naast je huidige pakket, zoals PKF Bofidi doet naast Exact Online en Yuki. Of je laat je klant in Odoo werken en verwerkt zijn e-facturen en exports in je eigen software.
We analyseren de processen, implementeren Odoo aan een vaste prijs en stemmen de boekhoudopzet vooraf met jou af. Jij blijft de accountant van je klant.
Vragen je klanten naar Odoo?
Plan een gesprek. We bekijken samen welke dossiers passen en hoe je kantoor meewerkt.