Het verschil in vijf punten
- Exact Online rekent per pakket: van 49 tot 299 euro of meer per maand voor Boekhouden in België, prijzen juli 2026. Odoo rekent per gebruiker: 24,90 of 37,40 euro per maand, met alle apps inbegrepen.
- Beide ondersteunen de Belgische boekhouding en Peppol. Het verschil zit in alles daarrond: CRM, voorraad, productie, field service en verhuur.
- Exact Online is sneller operationeel voor pure boekhouding. Odoo vraagt een begeleide implementatie, maar vervangt daarna meerdere losse tools.
- Je boekhouder kan met beide werken. In Odoo krijgt die een eigen toegang tot je administratie.
- Overstappen betekent niet opnieuw beginnen: relaties, openstaande posten en historiek migreren mee.
Wat is Exact Online?
Exact Online is cloudsoftware voor boekhouding en administratie, met uitbreidingen voor facturatie, handel en productie. Het pakket is sterk in de samenwerking met accountantskantoren en ondersteunt Peppol in elk abonnement. Je betaalt per pakket en per uitbreiding. Voor veel Belgische KMO's is het de eerste stap in digitale administratie.
Wat is Odoo?
Odoo is een ERP-systeem van Belgische makelij met tientallen geïntegreerde apps: boekhouding, CRM, verkoop, voorraad, productie, field service en verhuur. Je betaalt per gebruiker, niet per app. De Belgische boekhouding is volwaardig, met Peppol standaard inbegrepen. De implementatie gebeurt doorgaans met een lokale partner.
Odoo en Exact Online vergeleken op twaalf punten
| Criterium | Exact Online | Odoo |
|---|---|---|
| Wat het is | Boekhoudsoftware met uitbreidingen | Volledig ERP: boekhouding plus operatie in een systeem |
| Licentieprijs | 49 tot 299 euro of meer per maand per pakket (Boekhouden België, juli 2026) | 24,90 of 37,40 euro per gebruiker per maand, alle apps inbegrepen |
| Belgische boekhouding en Peppol | Kern van het product, Peppol in elk pakket | Volwaardig, Peppol standaard inbegrepen |
| Samenwerking met je boekhouder | Zeer sterk, veel Belgische kantoren werken ermee | Sterk: je boekhouder krijgt eigen toegang, al zijn minder kantoren het gewend |
| CRM en verkoop | Beperkt, via uitbreidingen en koppelingen | Volwaardige CRM, offertes en orderflow inbegrepen |
| Voorraad en logistiek | Basisniveau via aparte handelspakketten | Volwaardig magazijnbeheer: multi-magazijn, barcode, traceerbaarheid |
| Productie | Licht, via aparte productiepakketten | Volwaardige productie: stuklijsten, werkorders, planning |
| Field service en verhuur | Niet aanwezig | Standaardmodules voor service, onderhoud en verhuur |
| Maatwerk en koppelingen | Gesloten ecosysteem met marketplace-apps | Open source met API's en duizenden beschikbare modules |
| Gebruiksgemak | Snel operationeel voor boekhouding | Breder systeem, vraagt een begeleide implementatie |
| Lokale partners en support | Groot Belgisch netwerk via accountancy | Groot Belgisch partnernetwerk voor implementatie en support |
| Totale kost over drie jaar | Laag bij enkel boekhouding, stijgt snel zodra er tools naast komen | Hogere opstartkost door implementatie, daarna een systeem in plaats van vijf abonnementen |
Bronnen: officiële prijspagina's van Exact (pakket Boekhouden, België) en Odoo, geraadpleegd op 15 juli 2026. Licentieprijzen exclusief btw en exclusief implementatie.
Hoe verschilt de boekhouding, en wat met je boekhouder?
Voor de boekhouding zelf doen beide pakketten wat ze moeten doen: Belgische btw-aangiftes, bankkoppelingen en e-facturatie via Peppol. Exact Online heeft hier zijn wortels en is bij veel accountantskantoren de standaard.
Odoo heeft die achterstand ingehaald. De Belgische lokalisatie is volwaardig en Peppol zit standaard in het pakket. Het praktische verschil: in Odoo boek je in hetzelfde systeem waar je bestellingen, voorraad en service leven.
Je boekhouder hoeft niet te veranderen. Die krijgt in Odoo een eigen toegang tot je administratie en werkt verder zoals voordien. Bespreek de overstap wel vooraf met je kantoor: wie mee is, schakelt sneller.
Wat als je meer wil dan boekhouding alleen?
Hier valt de beslissing meestal. Wie naast Exact Online ook een CRM, een planbord, een kassasysteem en een webshop draait, tikt elke bestelling meerdere keren over. Het bekende resultaat: dubbel werk, geen overzicht en cijfers die pas kloppen na de maandafsluiting.
Exact lost dat op met uitbreidingen en koppelingen. Dat werkt, maar elke koppeling is een extra abonnement en een extra plek waar het kan mislopen. Odoo lost het op door de processen in een systeem te zetten: een order wordt automatisch een levering, een factuur en een boeking.
De juiste vraag is dus niet welk pakket meer functies heeft. De vraag is hoeveel losse tools je vandaag naast je boekhouding draait, en wat dat aan tijd en fouten kost.
Wat kost het echt: licentie tegenover totaalplaatje?
Puur op licenties is de vergelijking snel gemaakt. Exact Online Boekhouden kost in België 49 tot 299 euro of meer per maand, afhankelijk van het pakket en met limieten op gebruikers en boekhoudingen. Odoo kost 24,90 of 37,40 euro per gebruiker per maand, met alle apps inbegrepen.
Het eerlijke verhaal stopt daar niet. Odoo vraagt een implementatietraject via een partner, en dat is een investering die Exact Online voor pure boekhouding niet vraagt. Daartegenover staat wat je schrapt: de losse tools, de koppelingen en het dubbele werk.
Reken dus op drie jaar, niet op een maand. Alle licentie- en implementatiecijfers voor de Belgische KMO staan in ons kostenartikel.
Hoe schaalbaar zijn beide bij groei?
Exact Online schaalt sterk binnen de administratie: meer facturen, meer boekhoudingen, zwaardere pakketten. Groeit je operatie, dan groeit vooral het aantal tools ernaast.
Odoo schaalt met je activiteiten mee. Je start met de apps die je vandaag nodig hebt en zet er nieuwe bij wanneer het zover is: een tweede magazijn, een serviceteam, een webshop. OBS bouwt Odoo-omgevingen voor KMO's van 5 tot 250 medewerkers, zonder dat het systeem vervangen moet worden onderweg.
Kies Exact Online als, kies Odoo als
Kies Exact Online als
- Je alleen boekhouding en facturatie nodig hebt, zonder voorraad, service of productie.
- Je boekhouder je administratie grotendeels voert en jij vooral facturen aanlevert.
- Je met een klein team werkt en snel operationeel wil zijn zonder implementatietraject.
- Je bewust nog niet wil centraliseren en eerst je administratie digitaal op orde zet.
Kies Odoo als
- Boekhouding een van meerdere processen is die je in een systeem wil: verkoop, voorraad, service, productie of verhuur.
- Je vandaag losse tools en Excel naast je boekhoudpakket draait en het dubbele werk beu bent.
- Je marges, voorraad en openstaande orders in real time wil zien, niet na de maandafsluiting.
- Je bedrijf groeit en je een systeem wil dat meegroeit in plaats van een volgende migratie.
Hoe verloopt de overstap van Exact Online naar Odoo?
Een overstap is geen sprong in het onbekende. Zo pakt een begeleide migratie het aan:
Analyse van je werking
We starten niet bij de software maar bij je processen: wat draait vandaag in Exact, wat ernaast, en wat moet beter.
Datamigratie
Relaties, producten, openstaande posten en historiek verhuizen gecontroleerd mee. Niets gaat verloren.
Parallel draaien
Je test de nieuwe omgeving naast de oude, samen met je boekhouder, tot de cijfers kloppen.
Go-live op een logisch moment
Meestal bij een kwartaal- of jaarwissel, zodat de boekhouding proper afgesloten wordt.
Belco Motor Oil verving zijn verouderde administratie door Odoo en verwerkt vandaag facturatie met Peppol, voorraad en verkoop in een systeem.
Veelgestelde vragen over Odoo en Exact Online
Exact Online is boekhoudsoftware met uitbreidingen. Odoo is een volledig ERP waarin boekhouding een van de geïntegreerde processen is. Voor pure boekhouding volstaat Exact Online. Voor boekhouding plus verkoop, voorraad, service of productie in een systeem kies je Odoo.
In licenties meestal wel: Odoo kost 24,90 of 37,40 euro per gebruiker per maand met alle apps, Exact Online Boekhouden 49 tot 299 euro of meer per maand per pakket. Maar Odoo vraagt een implementatietraject. Vergelijk daarom de totaalkost over drie jaar, inclusief de losse tools die je schrapt.
Ja. Je boekhouder krijgt een eigen toegang tot je Odoo-administratie en werkt verder zoals voordien. De Belgische boekhouding is volwaardig, inclusief btw-aangiftes en Peppol. Bespreek de overstap vooraf met je kantoor, dan verloopt de afsluiting vlot.
Ja. Relaties, producten, openstaande posten en boekhoudkundige historiek migreren gecontroleerd mee. Een begeleide migratie laat beide systemen kort parallel draaien, zodat je boekhouder de cijfers valideert voor de definitieve overstap.
Als je alleen boekhouding en facturatie nodig hebt, je boekhouder de administratie grotendeels voert en je geen voorraad, service of productie beheert. In dat geval is Exact Online sneller operationeel en goedkoper dan een volledig ERP.
De boekhoudmigratie zelf is beperkt en wordt meestal gepland rond een kwartaal- of jaarwissel. De volledige doorlooptijd hangt af van de processen die meegaan: van enkele weken voor administratie alleen tot enkele maanden voor een bredere implementatie.
Twijfel je tussen Exact Online en Odoo?
De eerlijkste eerste stap is geen demo, maar een blik op hoe je vandaag werkt. Doe de gratis ERP-scan en krijg een concreet rapport. We zeggen het je ook als Exact Online voor jou de betere keuze is.