KLANTCASE - ACCOUNTANCY EN BEDRIJFSADVIES
PKF Bofidi: hoe een boekhoudkantoor zijn klantdossiers in Odoo voert, en wat het team er zelf van vindt
Klantcase door OBS SolutionsLaatst bijgewerkt op
PKF Bofidi is een Belgisch accountancykantoor dat sinds 2025 structureel met OBS samenwerkt. Een werkgroep van vier Odoo-champions voert dossiers van klanten rechtstreeks in Odoo Accounting, naast Exact Online en Yuki. Dit zijn hun ervaringen, hun cijfers en hun eerlijke kanttekeningen.
bekijk alle klantcasesover de samenwerking met PKF Bofidiwerkt mijn boekhouder met Odoo?Odoo BoekhoudingOdoo vs Exact Onlineis Odoo klaar voor Peppol?doe de ERP-scan
In hun woorden
Vier Odoo-champions, vier perspectieven
Een partner, een implementatieconsultant, een software-adviseur en een junior accountant. Elk vertrekt van zijn eigen dossiers, met de cijfers erachter en de kanttekeningen erbij.
Partner en trekker van de Odoo-werkgroep
Hoe langer hoe meer komt de vraag van de klanten zelf om over te schakelen naar Odoo.
- 8 op 10
- gebruiksvriendelijkheid, zeker niet minder dan Exact Online of Yuki
- 10 op 10
- aanbevelingskans als de klant binnen de beslissingsboom past
Eerlijk gezegd
Het accountantsportaal verbeteren we samen met Odoo, onder meer voor toegangsrechten. En accountant-logins op Odoo.sh zijn betalend.
Tip voor collega's
Start met een dossier dat volgens de beslissingsboom bij Odoo past, klein mag. De werkgroep reikt de procedures en het template-dossier aan.
Consultant Projects, zo'n dertig boekhoudimplementaties
Ik ben nog weinig tegengekomen dat ik echt niet kon oplossen in Odoo. De sterkte zit in de eenvoud en in hoe uitgebreid het is.
- 8 u
- voor een kleine boekhoudopzet bij propere data
- 9 op 10
- als implementator: flexibel, binnen de standaard is al heel veel mogelijk
Eerlijk gezegd
De AI-automatisering is sterk maar nog weinig transparant: aangeleerde regels kan je vandaag niet makkelijk terugvinden of bijsturen.
Tip voor collega's
Probeer het gewoon. Odoo is vergevingsgezind: moesten er fouten gemaakt worden, die kunnen altijd rechtgezet worden.
Junior accountant, voert dossiers in Odoo naast Yuki
Het verschil zit in snelheid en overzicht, niet in minder fouten.
- 12 u naar 3 u
- voor een rapportering op de trial balance
- 8,5 op 10
- aanbevelingskans, en 8 op 10 voor gebruiksgemak
Eerlijk gezegd
Banktransacties aanpassen vraagt wisselen van weergave, en direct matchen vanuit openstaande klanten en leveranciers kan nog niet.
Tip voor collega's
Eens je ermee begint te werken, wordt het vanzelfsprekend. Hoe meer je het gebruikt, hoe meer het je teruggeeft.
Software-advies, vergeleek de totale jaarkost per klantprofiel
Bundeling in een platform schrapt de losse licenties. Daar zit de grootste win.
- 1 licentie
- alle Odoo-apps binnen dezelfde gebruikerslicentie
- Licenties
- daar zit de besparing, niet in de implementatie-uren
Eerlijk gezegd
De implementatie-uren van Exact en Odoo zijn vergelijkbaar. De win zit in de licenties, niet in het opzetten.
Tip voor collega's
Reken per klantprofiel de totale jaarkost uit, inclusief modules, hosting en factuurverwerking, en niet alleen de licentie.
In het kort
PKF Bofidi is een accountancy-, fiscaliteits- en adviesbureau, lid van het internationale PKF-netwerk. Sinds juni 2025 werkt het kantoor publiek samen met OBS Solutions en Cnext: de accountants van PKF Bofidi werken rechtstreeks in de Odoo-omgeving van gedeelde klanten. Intern bouwde een Odoo-werkgroep de procedures en een template-dossier waarmee elk nieuw dossier gestructureerd opstart. Vier collega's, van partner tot junior accountant, vergeleken Odoo Accounting met de pakketten die ze al kenden. Hun conclusie: de kwaliteit van het nazicht is in elk pakket even goed, maar Odoo wint op snelheid, overzicht en automatisering. Een rapportering op de trial balance daalde van 12 naar 3 uur, afschrijvingen en terugkerende boekingen lopen automatisch, en nieuwe portefeuilles worden Odoo-dossiers. De vraag om over te stappen komt intussen steeds vaker van de klanten zelf.
- Sector
- Accountancy, fiscaliteit en bedrijfsadvies, lid van het internationale PKF-netwerk
- Samenwerking
- Sinds juni 2025 met OBS Solutions (Odoo Gold Partner) en Cnext (integraties en AI)
- Vergeleken met
- Exact Online en Yuki, de pakketten waarin het kantoor vandaag ook dossiers voert
- Odoo-modules
- Boekhouding met OCR en Peppol, bank en CODA, vaste activa, automatische afschrijvingen en terugkerende boekingen, accountantsportaal
De situatie ervoor
De uitdaging
Een boekhoudkantoor dat Odoo wil aanbieden, heeft twee soorten tegenwind. Buiten het kantoor zijn er klanten die hun losse pakketten beu zijn en meer willen dan boekhouding alleen. Binnen het kantoor zijn er dossierbeheerders die al jaren in hun vast pakket werken en elk nieuw systeem met gezonde argwaan bekijken. PKF Bofidi pakte beide tegelijk aan.
Onbekend is onbemind
Dossierbeheerders kennen Exact Online en Yuki door en door. Een nieuw pakket betekent nieuwe gewoontes, en dat voelt in het begin als vertraging. Zonder interne begeleiding blijft Odoo dan een dossier voor de specialist.
Klanten die meer willen dan boekhouding
Klanten van het kantoor die al met andere Odoo-apps werken, vroegen zelf om ook hun boekhouding erin te brengen. Als accountant kan je dan volgen, of toekijken hoe de klant het elders laat doen.
Losse licenties naast elkaar
Bij veel klanten draaide een boekhoudpakket naast een CRM, een handelspakket en losse tools. Elk met een eigen abonnement en een eigen plek waar het kan mislopen.
Rapporteringen die uren vragen
Een rapportering op de trial balance kostte in het vorige pakket een volle werkdag en meer. Opzoeken ging via tien tabbladen in plaats van een zoekveld.
Afschrijvingen en afsluitboekingen met de hand
Afschrijvingen moesten in Yuki een voor een aangeklikt worden. Maandelijkse afsluitboekingen werden telkens opnieuw manueel ingegeven.
Een accountantsportaal dat nog groeit
Het centrale overzicht over alle dossiers en het beheer van toegangsrechten in Odoo waren bij de start nog niet wat het kantoor gewend was. Dat wordt samen met Odoo stap voor stap verbeterd.
Onze werkwijze
Hoe we het hebben aangepakt
Scoping workshop
In juni 2025 bundelden PKF Bofidi, OBS en Cnext publiek de krachten. Samen werd een beslissingsboom opgesteld: welke klant past bij Odoo en welke niet. Groepsdossiers die volledig in Exact draaien en klanten met specifieke sectorkoppelingen blijven vandaag bewust in hun bestaande pakket. Voor de rest geldt: past de klant binnen de beslissingsboom, dan is er geen aarzeling.
Procesmapping
Binnen het kantoor bouwde een Odoo-werkgroep, met partner Bram Rombouts aan het stuur, de procedures en een template-dossier. Elk nieuw Odoo-dossier start daardoor op dezelfde manier: zelfde rekeningstelsel, zelfde journalen, zelfde werkafspraken. Een dossierbeheerder die start, staat er niet alleen voor.
Configuratie standaard Odoo
Het uitgangspunt is de standaard van Odoo. Volgens consultant Beau Leysen is binnen die standaard al heel veel mogelijk, en is hij nog weinig tegengekomen dat hij er echt niet in kon oplossen. Een kleine boekhoudopzet, met openingsbalans, grootboekschema en activa, staat bij propere data op een werkdag. Het systeem leert daarna per klant: grootboekrekeningen, bankkosten en terugkerende betalingen worden herkend.
Data-migratie en training
De troef van een accountantskantoor: PKF Bofidi haalt de brondata zelf in het juiste formaat uit het oude pakket. De importmodule van Odoo doet de rest. Activa staan er in een tot twee uur in, en een foute import haal je eruit en doe je opnieuw, zonder tegenboekingen. Collega's leren het pakket in de praktijk: junior accountant Katja Kulik voert drie dossiers in Odoo naast haar Yuki-dossiers en kan beide dus uit eerste hand vergelijken.
Go-live en nazorg
Dossiers gaan een voor een live, en klein mag. Grotere trajecten, zoals een multi-app implementatie met meerdere gebruikers, opleiding en change management, nemen ongeveer twee maanden voor het boekhoudluik. Na de go-live laden klanten documenten zelf op en verwerken ze al voor; het kantoor kijkt na. Het accountantsportaal wordt intussen samen met Odoo verder verbeterd, onder meer voor het beheer van toegangsrechten.
Concrete cijfers
Het resultaat
Het gebruiksgemak zal de gewoonte overtreffen. En het gebruik van Odoo wordt hier nog onderschat: er kan zoveel meer mee dan alleen facturen verwerken.
De OBS-aanpak
Waarom dit werkte
Vaste prijs. Geen verrassingen.
Je weet vooraf wat de implementatie kost. We werken met een vaste scope en een vaste prijs, zonder open eindjes en zonder uurtje-factuurtje achteraf. Wat we afspreken, leveren we op.
Sector-specialist.
We kennen de processen in jouw sector. Daardoor configureren we standaard Odoo zonder onnodig maatwerk en hoef je ons jouw werkwijze niet uit te leggen. Minder uitleg, sneller resultaat.
Hoe langer hoe meer komt de vraag van de klanten zelf om over te schakelen naar Odoo.
Meer klantverhalen
Andere klantverhalen
Veelgestelde vragen
Vragen over deze case
Ja. PKF Bofidi, lid van het internationale PKF-netwerk, voert dossiers van zijn klanten rechtstreeks in Odoo Accounting en werkt daarvoor sinds 2025 structureel samen met OBS Solutions. Nieuwe portefeuilles worden er Odoo-dossiers, en een interne werkgroep ondersteunt elke dossierbeheerder die start.
Volgens partner Bram Rombouts is Odoo zeker niet minder gebruiksvriendelijk dan Exact Online of Yuki; hij scoort het 8 op 10. Junior accountant Katja Kulik, die dossiers in Odoo naast Yuki voert, geeft 8 op 10 voor gebruiksgemak en 8,5 op 10 als aanbevelingskans. Het verschil zit volgens haar in snelheid en overzicht, niet in minder fouten.
Bij PKF Bofidi daalde een rapportering op de trial balance van 12 naar 3 uur. Automatische afschrijvingen en duplicaatherkenning schelen ongeveer anderhalf uur per dossier per maand. Facturen verwerken kost volgens consultant Beau Leysen nog een tot twee uur per week, de bank een half uur tot een uur, omdat het meeste via Peppol en OCR binnenkomt en bankbestanden bijna vanzelf lopen.
Een kleine boekhoudopzet, met openingsbalans, grootboekschema en activa, staat bij propere data op een werkdag. Activa importeren duurt een tot twee uur. Een groot multi-app traject met meerdere gebruikers, opleiding en change management nam bij een klant van PKF Bofidi ongeveer twee maanden voor het boekhoudluik.
PKF Bofidi noemt er drie. Het accountantsportaal met een centraal overzicht over alle dossiers wordt nog samen met Odoo verbeterd. Accountant-logins op Odoo.sh zijn betalend, volgens het kantoor ongeveer 1.000 euro per jaar per dossier. En de AI-automatisering is sterk maar nog weinig transparant: aangeleerde regels zijn niet makkelijk terug te vinden of bij te sturen. Voor groepsdossiers die volledig in Exact draaien blijft een ander pakket vandaag de logische keuze.
Je kiest een Odoo-partner die samen met een accountantskantoor werkt dat Odoo door en door kent. OBS zet je Odoo-omgeving op, PKF Bofidi kan je boekhouding erin voeren of je eigen boekhouder krijgt toegang. Klanten ervaren die one-stop-shop volgens PKF Bofidi zeer positief: ondernemer, accountant en Odoo-consultant kijken naar dezelfde actuele cijfers. Je eigen boekhouder blijft daarbij altijd welkom.
Herken je dit in je eigen bedrijf?
Laat je zakelijk e-mailadres achter. We bekijken je situatie en laten weten of een aanpak zoals hierboven bij jou past.
Werkt dit ook voor jouw bedrijf?
Eén gesprek volstaat om te weten of Odoo bij jouw processen past.