Heftruckdealers
Verkoop, verhuur, parts en service in één klantfiche. Drie jaar equipment-history raadpleegbaar op de baan. Multi-merk dealers werken met multi-company.
MACHINERY
Odoo voor machinery dealers. Vaste prijs. Sector-specifiek.
In het kort: Odoo voor heftruck-dealers, machinebouwers, verhuurbedrijven en after-sales. We combineren verkoop, verhuur, onderhoud en onderdelen in één systeem. Vaste prijs, sector-specifiek pakket Heavy-Ops, telematica-integratie mogelijk.
Voor heftruckdealers, machine-distributeurs, kraanverhuurbedrijven en spare-parts handelaren — die meer willen dan een generieke ERP-implementatie.
- Vaste prijs
- Sector-specialist
- Belgisch Gold Partner
VOOR WELKE BEDRIJVEN
Vier sub-segmenten waarin OBS implementaties heeft afgeleverd.
Elk segment vraagt andere modules, andere workflows en andere accenten in de implementatie.
Kraanverhuur
Reserveringsproces, certificaten en keuringen per machine, transport-koppeling en retour-flow. BERA-compliance ingebouwd.
Machinedistributie
Multi-brand, multi-company, multi-warehouse. Aparte boekhouding en rapportering per merk. Intercompany-flows geautomatiseerd.
Parts-handel
Voorraad, replenishment-regels, koerier-koppeling en marges per onderdeel. Mobile parts pick voor monteurs onderweg.
WAT OBS ELKE WEEK TEGENKOMT
Vier operationele realiteiten van een machinery-bedrijf.
Pijnen die niet op de website van een ERP-vendor staan — maar waar OBS structureel verandering brengt.
Service-marge per machine is onbekend tot het te laat is.
Finance ziet pas bij de jaarafsluit dat een service-contract verliesgevend draait. Drie jaar lang gelopen, drie jaar marge weggegeven. Equipment history in Odoo levert de marge per machine realtime — voor de jaarafsluit, niet erna.
Rental, verkoop en service draaien in drie systemen.
De ene klant heeft een lopend huurcontract, een aankoopfactuur uit 2023 en een open serviceticket — maar niemand ziet die drie samen. Eén Odoo, één klantfiche, drie weken implementatietijd om dit te ontmantelen.
Parts ordering is steeds een belrondje.
De monteur belt het magazijn, het magazijn belt de leverancier, de klant belt de monteur. Drie telefoons voor één bout. Odoo Field Service met parts-koppeling laat de monteur zelf bestellen — met automatische facturatie en marge-controle.
Multi-brand boekhouding eindigt elke maand in vragen van brand owners.
Brand X wil eigen rapportering. Brand Y eist gescheiden marges. De boekhouder werkt met Excel-extracten die elke maand opnieuw breken. Multi-company in Odoo splitst dit per merk — automatisch, audit-proof, brand-owner-ready.
WELKE ODOO-MODULES, EN WAAROM
Zes modules vormen de ruggengraat van een Machinery-implementatie.
Niet meer, niet minder. Alles erbovenop is maatwerk dat OBS standaard probeert te vermijden.
Sales + CRM
Offertes, orders, klantopvolging. Pipeline-beheer met fase-tracking. Voor machinery: koppeling tussen offerte en equipment serial-nummer.
Inventory + Purchase
Realtime voorraad over locaties, replenishment-regels, landed costs voor geïmporteerde machines. Multi-warehouse standaard ondersteund.
Field Service + Maintenance
Mobile werkbon op tablet, parts-verbruik, automatische facturatie. Maintenance plant preventieve interventies op basis van draaiuren of tijd.
Rental
Reserveringsproces, beschikbaarheidskalender, retour-flow met inspectie en eventuele facturatie van schade. Werkt naast Sales op dezelfde productdatabase.
Subscription
Recurrente facturatie voor SLA-contracten, all-in service-pakketten en software-componenten. Gekoppeld aan Field Service voor SLA-rapportering.
Accounting (BE)
Belgische boekhouding, BTW-aangifte, Peppol e-facturatie. Multi-company voor dealers met meerdere juridische entiteiten. Geautomatiseerde intercompany-flows.
WAT WE ELKE WEEK HOREN
Herken je dit?
Vier operationele realiteiten die we elke week tegenkomen bij machinery-bedrijven.
Verhuur, verkoop én service in 5 systemen
Verhuur in één tool. Verkoop in CRM. Service-tickets in Excel. Onderdelen in een ander systeem. Niemand heeft het volledige plaatje per machine.
Serienummer-traceability die nergens centraal staat
Welke onderdelen zaten op die kraan? Wanneer was de laatste service? Wat zijn de garantietermijnen? Het antwoord ligt verspreid — als het er al is.
Field service-techniekers zonder mobile-tools
Techniekers krijgen hun route 's ochtends gemaild. Onderdelen-info zit op papier in de bestelwagen. Werkbonnen worden 's avonds overgetypt. Schaalt niet.
Marges per machine onzichtbaar
Wat hebben we verdiend op die heftruck? Inclusief verhuur-omzet, service-uren, onderdelen-marge? Iedereen schat. Niemand weet.
Onderdelen-stock mismatch met dealer-netwerk
Hoofdkantoor heeft het op voorraad. Dealer 50 km verderop ook. Maar niemand ziet het. Klant wacht. Verkoop loopt mis.
Verhuurplanning op een gedeelde Excel
Wie heeft welke machine wanneer? Iedere wijziging is een rondbel-actie. Dubbele boekingen gebeuren. Frustratie groeit.
ONZE AANPAK VOOR MACHINERY
Eén systeem voor verhuur, verkoop, service en onderdelen.
Wij configureren Odoo specifiek voor de operationele realiteit van machinery-dealers. Geen generieke ERP — een op maat-gemaakt systeem voor hoe machinery-bedrijven werkelijk werken.
- Volledige levenscyclus per machine (verkoop naar verhuur naar service naar onderdelen)
- Mobile field service voor techniekers, ook offline
- Realtime onderdelen-zicht over alle vestigingen
- Marges per machine, per klant, per project — direct zichtbaar
Zo verloopt onze Odoo-implementatie aan vaste prijs.
AS-IS
CRM
Excel verhuur
Service-tickets
Onderdelen-tool
TO-BE
Eén Odoo-systeem
Verkoop
Verhuur
Service
Onderdelen
DE BOUWSTENEN
Welke Odoo-modules wij inzetten voor machinery.
Geen module-soup. Een doordachte combinatie die past bij hoe machinery-bedrijven echt werken.
Odoo-module
Sales + CRM
Volledig offerteproces voor machines, met config-opties en margeberekening per project.
Odoo-module
Inventory + Onderdelen
Realtime stock over vestigingen. Reservering voor service. Automatische bestelpunten.
Odoo-module
Rental
Verhuurplanning met conflictdetectie, contractbeheer, automatische facturatie.
Odoo-module
Field Service
Mobile-app voor techniekers. Werkbonnen offline invullen. GPS-routing. Foto's bij werkorders.
Odoo-module
Maintenance
Onderhoudscontracten met SLA. Preventief onderhoud automatisch ingepland.
Odoo-module
Accounting
BTW correct, marges per project zichtbaar, inkoop en verkoop perfect gekoppeld.
ZO ZIET HET ERUIT BIJ EEN MACHINERY-KLANT
Eén dashboard. Alle machines. Alle data.
Van offerte tot service-historie. Real-time. Mobile. Voor heel het team.
Voorbeeld: Odoo dashboard zoals geïmplementeerd bij een machinery-klant
Vertrouwd door Belgische KMO's
KLANT AAN HET WOORD
Wat onze klanten zeggen.
Onze voorraad klopt eindelijk. Realtime, over alle locaties heen. Een offerte maken is geen klus meer.
SECTOR-DIEPTE
Wat onze sector-specialisatie betekent voor machinery.
Drie concrete voorbeelden van hoe wij Odoo configureren voor machinery — niet generiek, maar specifiek voor jullie operationele realiteit.
Hoe wij omgaan met serienummer-traceability over 5+ jaar.
Bij machinery is een serienummer geen administratief detail — het is de spil van garantie, service-historie en onderdelen-compatibiliteit. Wij configureren Odoo zo dat elke machine traceerbaar is van eerste verkoop tot derde eigenaar. Inclusief gekoppelde service-tickets, vervangen onderdelen, en garantietermijnen. Geen generieke 'product code'-aanpak.
Hoe wij verhuur, verkoop én service synchroniseren.
Een machine kan vandaag verhuurd zijn, morgen verkocht, en volgende maand in service. Generieke ERP's behandelen dit als drie aparte modules. Wij koppelen ze via één centraal machine-record waar alle transacties zichtbaar zijn — inclusief marge-overzicht over alle activiteiten heen.
Hoe wij onderdelen-stock met dealers koppelen.
Hoofdkantoor + 4 dealers + service-bestelwagens = 6 voorraadlocaties. Wij configureren multi-warehouse zo dat elke locatie zijn eigen stock heeft, maar centraal zichtbaar blijft. Een onderdeel dat de klant zoekt wordt direct gelocaliseerd — zonder rondbellen.
Dit is wat 'sector-specialist' bij ons betekent — concrete operationele kennis, niet generieke claims.
Lees meer over machinery in Odoo in onze kennishub.
SECTORALE VERANKERING
Lid van BERA — de Belgische verhuursector-community.
Wij zijn niet alleen Odoo-implementeerder voor machinery-bedrijven. We zitten in dezelfde sectorale community waar onze klanten in zitten. Via actieve deelname aan BERA — werkgroepen, events, sector-data — blijven we voeling houden met wat in jullie sector beweegt: regulering, marktdata, technologische trends, operationele uitdagingen.
Werkgroep-participatie
We dragen actief bij in BERA-werkgroepen rond digitalisering en sector-thema's.
Sector-insider netwerk
We kennen andere BERA-leden — vaak jullie klanten of leveranciers. Korte lijnen.
Continue kennisupdate
Via events en de Verhuursectorindex blijven we voeling houden met sector-evoluties.
BEWIJS
Bewijs uit machinery-implementaties.
30+
machinery-projecten
6 sectoren
specifieke configuraties opgebouwd
Gemiddeld 3 weken
tot eerste go-live
10 jaar
machinery-Odoo-expertise
Bekijk alle machinery-cases.
GRATIS DOWNLOAD
De Machinery-gids: hoe Odoo je dealer-operatie verandert.
Praktische gids van 24 pagina's met concrete voorbeelden uit machinery. Hoe collega-dealers hebben gedigitaliseerd. Wat werkt en wat niet.
Gids binnenkort beschikbaar
OBS Solutions — Gids
Machinery & Odoo
Hoe dealers digitaliseren met één systeem
24 pagina's — NL — 2026
WAT VERANDERT
Vier workflows die fundamenteel anders draaien na implementatie.
Niet kleine optimalisaties — structurele verschuivingen die zaakvoerders binnen drie maanden voelen.
Werkbon
VANDAAG
Monteur vult papier in op de baan. Tikt het 's avonds over in een Excel-sheet. Boekhouder factureert pas twee weken later. Helft van de extra werkuren raakt verloren.
NA OBS
Monteur registreert direct op tablet, foto erbij, klant tekent. Werkbon wordt automatisch factureerbaar in Odoo. Twee weken doorlooptijd worden vier uur.
Voorraad
VANDAAG
Excel per magazijn. Werkplaats heeft eigen lijst. Centrale parts-administratie probeert maandelijks bij te benen. Tussen leveringen weet niemand de echte voorraad.
NA OBS
Realtime voorraad over alle locaties in één Odoo. Replenishment-regels triggeren automatisch bestellingen. Voorraadtellingen via mobile scanner duren 30 procent minder lang.
Service-marge
VANDAAG
Service factureert. Boekhouding boekt. Niemand koppelt het terug naar de fysieke machine. Marge per asset is een Excel-extract waar drie mensen aan werken — één keer per jaar.
NA OBS
Equipment history koppelt elke interventie, elk onderdeel en elke factuur aan de machine. Marge per asset rolt realtime uit het dashboard. Verliesgevende contracten worden in maand drie zichtbaar, niet in maand twaalf.
Multi-brand boekhouding
VANDAAG
Eén boekhouding voor drie merken. Brand owners eisen gescheiden rapportering. Boekhouder werkt met Excel-extracten die elke kwartaal opnieuw breken. Audit duurt drie weken.
NA OBS
Multi-company in Odoo. Aparte boekhouding, aparte rapportering, aparte audit-trail per merk. Intercompany-facturen automatisch gegenereerd. Audit duurt twee dagen.
WAT OBS LEVERT, IN CIJFERS
Vijf cijfers uit echte Machinery-implementaties.
Niet uit een marketingbrochure — uit projecten die OBS in 2024 en 2025 oplevert.
- AFTER-SALES MARGE
- DAGEN PER MAAND VRIJ
- WEKEN TOT GO-LIVE
- ENTITEITEN MULTI-COMPANY
- VERRASSINGEN IN DE OFFERTE
Typische marge-verbetering bij heftruckdealers in jaar één na implementatie.
Administratieve tijdwinst gemiddeld bij dealers van 15 tot 40 medewerkers.
Implementatie-doorlooptijd vaste prijs, afhankelijk van scope en multi-company.
Aantal juridische entiteiten dat OBS routinematig in één Odoo opzet voor multi-brand dealers.
Vaste prijs vóór start, scope vastgelegd, geen meerkosten zonder akkoord.
VERDIEPING IN DEZE CLUSTER
Vier artikels die de pillar uitdiepen.
Sub-cluster blogs die specifiek dieper gaan op één aspect van een Machinery-operatie.
SUB-CLUSTER ARTIKEL
Odoo voor heftruckdealers — complete gids
Van verkoop en verhuur tot parts en service. Welke modules, welke fasering, welke fouten te vermijden.
Lees artikelSUB-CLUSTER ARTIKEL
Equipment history in Odoo
Datamodel, vijf toepassingen en de waarheid over after-sales marge per machine.
Lees artikelSUB-CLUSTER ARTIKEL
Verhuur-flow in Odoo Rental
Reserveringen, beschikbaarheidskalender, retour-flow en automatische facturatie van schade.
Lees artikelSUB-CLUSTER ARTIKEL
Odoo voor kraanverhuurbedrijven
Reservering, certificaten, transport en BERA-compliance in één systeem.
Lees artikelKLAAR OM JE MACHINERY-OPERATIE TE STROOMLIJNEN?
Doe de gratis ERP-scan voor machinery-bedrijven.
10 minuten. Concreet rapport binnen 48 uur. Geen verkoopgesprek aan het einde — tenzij jij dat wilt.
Vrijblijvend10 minutenConcreet rapport binnen 48 uur
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen van heftruckdealers, kraanverhuurders en machinery-distributeurs
Wat zaakvoerders en operations managers in machinery ons doorgaans vragen.
Voor een typische heftruckdealer combineren we Sales, Inventory, Purchase, Field Service, Maintenance, Rental en Accounting. Equipment history koppelt alle service-interventies aan de fysieke machine. Multi-company wordt actief zodra er meerdere merken of juridische entiteiten zijn.
Elke machine krijgt een fiche met serienummer, klant, contract, garantie en de volledige onderhoudsgeschiedenis. Service-interventies, parts-verbruik en facturen hangen daaraan vast. Bij een verkoop of overdracht migreert de history mee. Dit is standaard Odoo, geen maatwerk.
Ja. Rental, Sales en Field Service draaien op dezelfde productdatabase en klantfiche. Een machine kan in haar levensduur eerst verhuurd, dan verkocht en daarna onderhouden worden zonder dataduplicatie. Een klantfiche toont alles wat ooit gebeurde.
Ja, via Odoo Multi-company. Elk merk krijgt een eigen juridische entiteit met eigen boekhouding, eigen rapportering en eigen documenten. Inter-company facturatie tussen entiteiten is geautomatiseerd. Brand-owners die audit-rapporten vragen, krijgen die per entiteit afgesplitst.
Een typische machinery-implementatie bij OBS duurt 3 tot 6 maanden, afhankelijk van scope. Eenvoudige dealers met een entiteit gaan vaak in 12 weken live. Multi-brand, multi-warehouse of complexe rental-flows tellen ongeveer 1 maand per extra dimensie.
Voor een typische heftruckdealer van 20 tot 30 medewerkers ligt de all-in vaste prijs tussen 45.000 en 95.000 euro, afhankelijk van scope. OBS rekent een vaste prijs voor start zodat je weet waar je staat. Hosting en licenties komen daarbovenop.