Onze werkwijze
In het kort: een Odoo-traject bij OBS verloopt in negen stappen, van een vrijblijvende kennismaking tot support na go-live. Wij starten met begrijpen hoe jouw bedrijf werkt, leggen de scope vast in een workshop en geven daarna een vaste prijs. Geen verrassingen onderweg.
Negen stappen. Een vaste prijs. Je weet op elk moment waar je staat.
Wat dit is
We starten met een gesprek over hoe jouw bedrijf vandaag draait. Geen verkoopverhaal, wel vragen: waar loopt het vast, wat kost te veel tijd, wat wil je anders. We luisteren eerst, daarna pas kijken we of Odoo past.
Wat OBS doet
We brengen jullie processen, systemen en knelpunten in kaart.
Wat we van jou vragen
Een eerlijk beeld van hoe het er vandaag aan toegaat.
Resultaat van deze stap: Helder of er een goede fit is, voor we verdergaan.
Wat dit is
Wij tonen je Odoo concreet ingericht voor jouw sector. Geen algemene rondleiding, maar een werkende omgeving met voorbeelden uit machinery, productie, maintenance of wijnhandel. Zo zie je meteen hoe het er voor jullie uitziet.
Wat OBS doet
We laten zien hoe jouw processen in standaard Odoo werken.
Wat we van jou vragen
De juiste mensen aan tafel: wie er straks mee werkt.
Resultaat van deze stap: Een concreet beeld in plaats van een belofte.
Wat dit is
We komen langs, kijken mee op de werkvloer en spreken met je team. In de workshop leggen we exact vast wat het systeem moet kunnen en wat niet. Scoping en requirements zitten hierin: dit is de basis voor een prijs zonder verrassingen.
Wat OBS doet
We documenteren je processen en bepalen de scope tot op detailniveau.
Wat we van jou vragen
Tijd van je sleutelfiguren en toegang tot de werkvloer.
Resultaat van deze stap: Een vastgelegde scope die we allebei begrijpen.
Wat dit is
Op basis van de workshop stellen we een all-in prijs vast. Wat de scope ook is, je weet vooraf exact wat je betaalt. Je krijgt de tijd om alles rustig te bekijken, vragen te stellen en pas te tekenen als het klopt.
Wat OBS doet
We zetten de scope om in een vaste prijs en een duidelijke planning.
Wat we van jou vragen
Een interne beslissing en een akkoord op de scope.
Resultaat van deze stap: Een getekende offerte zonder open einde.
Wat dit is
We zetten het project op. Je krijgt een vast aanspreekpunt, een planning met mijlpalen en een duidelijke verdeling van wie wat doet. Iedereen weet vanaf dag een wat er de komende weken gebeurt.
Wat OBS doet
We stellen het team samen en zetten de planning en mijlpalen vast.
Wat we van jou vragen
Een interne projectverantwoordelijke die mee aan boord is.
Resultaat van deze stap: Een gedeelde planning en duidelijke rollen.
Wat dit is
Wij richten Odoo in volgens de vastgelegde scope. We werken zoveel mogelijk met standaard Odoo, zodat je systeem onderhoudbaar blijft en mee kan met updates. Je volgt de voortgang, wij houden de scope bewaakt.
Wat OBS doet
We configureren je omgeving op basis van standaard Odoo.
Wat we van jou vragen
Feedback op tussentijdse opleveringen.
Resultaat van deze stap: Een werkende omgeving die klaar is om te testen.
Wat dit is
Voor we live gaan, testen we samen met jouw key-users op echte situaties. We leiden je team op zodat ze het systeem zelfstandig gebruiken. Wat niet klopt, lossen we op voor de overstap, niet erna.
Wat OBS doet
We organiseren een testdag en trainen je key-users en eindgebruikers.
Wat we van jou vragen
Mensen die durven testen en eerlijk feedback geven.
Resultaat van deze stap: Een team dat klaar is om over te schakelen.
Wat dit is
We schakelen over naar het nieuwe systeem. We staan klaar tijdens de eerste dagen, zodat vragen meteen beantwoord worden en de operatie blijft draaien. Geen overstap in het wilde weg, maar een begeleide start.
Wat OBS doet
We begeleiden de overstap en blijven beschikbaar in de eerste dagen.
Wat we van jou vragen
Vertrouwen om de knop om te zetten op het afgesproken moment.
Resultaat van deze stap: Je werkt vanaf nu in een systeem.
Wat dit is
Na go-live laten we je niet los. We begeleiden de eerste maanden, lossen vragen op en optimaliseren waar nodig. Wil je verder bouwen, dan kan dat in jouw tempo. Een systeem werkt pas echt als het ook na de start blijft kloppen.
Wat OBS doet
We bieden support, updates en periodieke review na go-live.
Wat we van jou vragen
Laten weten waar het beter kan in de dagelijkse werking.
Resultaat van deze stap: Een systeem dat blijft werken en mee kan groeien.
260+
Odoo-projecten
2015
Gold Partner sinds dat jaar
1
vaste prijs per traject
In de praktijk
Van kennismaking tot go-live: bekijk hoe een volledig Odoo-traject verliep bij een Belgische kmo, met dezelfde negen stappen.
Veelgestelde vragen
Een Odoo-traject bij OBS verloopt in negen stappen, van een vrijblijvende kennismaking en demo tot workshop, vaste prijs, implementatie, testen, go-live en support. Je weet op elk moment waar je staat en wat de volgende stap is.
Dat hangt af van de scope. Een afgebakend traject duurt enkele weken, een uitgebreider traject kan oplopen tot enkele maanden. De exacte doorlooptijd leggen we vast in de offerte, samen met duidelijke mijlpalen.
Na de workshop. Op basis van de vastgelegde scope krijg je een vaste all-in prijs. Geen verrekening per uur en geen open einde: wat de scope ook is, je weet vooraf exact wat je betaalt.
Vooral tijd van je sleutelfiguren tijdens de workshop, het testen en de opleiding. Daarnaast vragen we een interne projectverantwoordelijke die mee aan boord is en de beslissingen aan jullie kant opvolgt.
Na go-live laten we je niet los. We bieden support, updates en periodieke review, en begeleiden je team in de eerste maanden. Wil je verder bouwen op het systeem, dan kan dat in jouw eigen tempo.
