HVAC en koeltechniek
Verwarming, ventilatie, airco, koeling. Installatie en onderhoudscontracten, met keuringen en koelmiddelen.
Sector
Software voor installatiebedrijven: van offerte tot werkbon tot factuur, zonder dat er onderweg iets verdwijnt
Odoo ERP voor Belgische installatiebedrijven in HVAC, elektro, sanitair en beveiliging: vaste prijs, boekhouding inbegrepen, groothandelkoppelingen en VEKA al gebouwd.
Odoo is ERP-software waarmee installatiebedrijven offerte, werf, materiaal, werkbon, nacalculatie, onderhoudscontract en boekhouding in een systeem beheren. Voor HVAC en koeltechniek, elektro en hernieuwbare energie, sanitair en totaalinstallatie, en alarm- en beveiligingsbedrijven.
Het verschil met een branchepakket: je boekhouding zit erin, en het systeem groeit mee als je ook begint te assembleren, verhuren of online verkopen.
Voor welke bedrijven
Voor welke installatiebedrijven werkt dit?
Installatiebedrijven met eigen techniekers op de baan, van ongeveer tien tot honderdvijftig medewerkers.
Elektro en hernieuwbare energie
Elektrotechnische installatie, zonnepanelen, thuisbatterijen, laadpalen, domotica.
Sanitair en totaalinstallatie
Sanitair, verwarming en ventilatie gecombineerd, vaak met een eigen ploeg en onderaannemers.
Alarm en beveiliging
Inbraakbeveiliging, camera, toegangscontrole, met een sterke onderhoudscontract-component.
Bedien je vooral fabrieken met contractueel onderhoud? Dan is industriele maintenance de juiste pagina.
Herken je dit
Wat we elke week tegenkomen
De offerte duurt te lang
Materiaalprijzen worden per stuk opgezocht in de webshop van de groothandel en overgetikt in Excel.
Je weet pas achteraf welke werf verlies draaide
De nacalculatie komt weken later, als de uren en aankoopfacturen verwerkt zijn.
Werkbonnen komen op papier binnen
Ze liggen dagen in de camionette en worden daarna overgetikt door het bureau.
Materiaal op de werf klopt niet met wat besteld is
Niemand weet wat er in de camionettes ligt, dus wordt dubbel besteld.
Onderhoudscontracten leven in Excel
Ze worden vergeten te indexeren, te laat gefactureerd, of het bezoek wordt niet ingepland.
Attesten en keuringen zitten in een aparte map
De registratie bij VEKA en de installatiehistoriek staan los van je facturatie.
Je boekhouding staat ergens anders
Twee pakketten, twee licenties, exportbestanden ertussen.
Odoo-modules
Welke Odoo-modules, en waarom
Module
Wat het doet
Verkoop
Offertes met vaste sjablonen per type installatie. Klant tekent digitaal.
Projecten
Elke werf een eigen project met budget, uren en materiaal. Marge zichtbaar tijdens de werf, niet erna.
Buitendienst
Digitale werkbonnen op de smartphone: uren, materiaal, fotos, handtekening. Meteen factureerbaar.
Planning
Ploegen en techniekers inplannen op een scherm, met beschikbaarheid en locatie.
Voorraad
Magazijn en camionettes als aparte locaties. Je weet wat waar ligt.
Aankoop
Bestelbonnen vanuit de werf, met opvolging van wat geleverd is en wat niet.
Abonnementen
Onderhoudscontracten die automatisch factureren, indexeren en een bezoek inplannen.
Urenregistratie
Uren van de technieker gaan rechtstreeks naar de werf en naar het loon.
Boekhouding BE
Volledige Belgische boekhouding met Peppol in hetzelfde systeem. Geen tweede pakket.
Eerlijk
Wat Odoo standaard niet doet, en wat wij er al voor bouwden
Hier zijn we liever vooraf duidelijk, want je komt het toch tegen in de vergelijking met een branchepakket. Deze drie zaken zitten niet standaard in Odoo. Wij hebben er wel al connectoren voor gebouwd, dus het bestaat, het is herbruikbaar en we kunnen het vooraf becijferen.
Koppelingen met groothandels
Cebeo, Facq, Van Marcke, Rexel en Desco zitten niet standaard in Odoo. Branchepakketten hebben er tientallen kant-en-klaar. Wij hebben zulke koppelingen wel al gebouwd via API en EDI, dus we vertrekken niet van een blanco blad. Het blijft een aparte post in de offerte, en die becijferen we vooraf.
Indiening bij VEKA
Keuringsattesten voor centrale stooktoestellen dien je in Vlaanderen digitaal in. Odoo kent VEKA niet standaard, dat is maatwerk. Wij hebben dat maatwerk al gebouwd, dus het is een gekende oplossing en geen experiment.
Meetgegevens uit Testo of Euro-Index
Automatische overname van meetwaarden in het onderhoudsrapport is bij sommige branchepakketten standaard, bij Odoo niet. Wij hebben die overname al gebouwd, zodat de technieker zijn cijfers niet twee keer ingeeft.
Zijn keuringen en groothandelkoppelingen de kern van je dag, dan is een branchepakket een verdedigbare keuze, en dat zeggen we ook in een gesprek. Draai je vandaag zon pakket naast een boekhoudpakket, of groeit je bedrijf buiten de zuivere installatie, dan wint Odoo. Het verschil is dat je bij ons niet hoort dat iets niet kan: je hoort wat het kost en hoe lang het duurt, omdat we het al gebouwd hebben.
Checklist
De Belgische checklist voor installatiesoftware
Acht punten waar Nederlandse pakketten en vergelijkingssites niet op antwoorden, en die in België het verschil maken tussen een pakket dat werkt en een pakket dat naast een Excel blijft leven.
Peppol en e-facturatie
Sinds 2026 is e-facturatie tussen Belgische bedrijven verplicht. Je installatiesoftware moet Peppol-facturen versturen en ontvangen zonder externe tool. In Odoo zit dat standaard in de boekhouding.
Btw 6 procent, 21 procent en medecontractant
Renovatie, nieuwbouw en werken voor btw-plichtige klanten vragen elk een andere btw-behandeling op dezelfde factuur. Dat moet automatisch juist staan, per offerteregel.
Tijdsregistratie vanaf 2027
Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever de arbeidstijd van zijn medewerkers registreren. Uren die de technieker op de werkbon zet, moeten dus ook naar de loonverwerking kunnen.
VEKA en keuringsattesten
Keuringen van centrale stooktoestellen dien je in Vlaanderen digitaal in. Vraag of het pakket dat doet, en wat het kost als het maatwerk is.
Groothandelkoppelingen
Cebeo, Rexel, Facq, Van Marcke, Desco: prijslijsten en bestellingen zonder overtikken. Standaard in branchepakketten, bij Odoo een gebouwde koppeling. Laat het becijferen voor je beslist.
Werkbon offline op de werf
In kelders en technische ruimtes is er geen bereik. De werkbon-app moet offline uren, materiaal, foto's en een handtekening opnemen en later synchroniseren.
Onderhoudscontracten met indexatie
Contracten moeten automatisch factureren, jaarlijks indexeren en het bezoek inplannen. Anders blijft de Excel bestaan naast het pakket.
Boekhouding in hetzelfde systeem
Twee pakketten betekenen twee licenties en een export ertussen. Vraag of de Belgische boekhouding met btw-aangifte in hetzelfde systeem zit.
Meer over de wettelijke kant: tijdsregistratie verplicht vanaf 2027 en Peppol activeren in Odoo.
In de praktijk
Zo ziet een werkdag eruit
Maandagochtend. De planner opent een scherm en ziet welke ploegen waar staan. Een dringende interventie schuift hij erin, de technieker krijgt het op zijn telefoon.
Op de werf registreert de technieker uren en materiaal op de werkbon, maakt twee fotos en laat de klant tekenen. Het bureau tikt niets meer over.
Diezelfde middag staat de factuur klaar en zie je de marge van de werf. Niet volgende maand, vandaag.
Wat verandert
Wat verandert er concreet?
Vandaag
Met Odoo
Offerte kost een halve dag
Sjabloon per installatietype, klant tekent digitaal
Nacalculatie weken later
Marge per werf zichtbaar tijdens de uitvoering
Werkbon op papier, bureau tikt over
Digitale werkbon, meteen factureerbaar
Contracten in Excel
Automatisch factureren, indexeren en inplannen
Twee pakketten en een export
Een systeem, boekhouding inbegrepen
Kostprijs en doorlooptijd
Wat kost software voor een installatiebedrijf?
Wat je betaalt
Een Odoo-implementatie voor een installatiebedrijf met 5 tot 30 techniekers ligt doorgaans tussen 15.000 en 60.000 euro, bij OBS vastgelegd als vaste prijs na de analyseworkshop. Een compacte start met offerte, werkbon, planning en boekhouding zit aan de onderkant.
Wat de prijs bepaalt
Het aantal groothandelkoppelingen, VEKA-maatwerk, onderhoudscontracten, meerdere vestigingen en de datamigratie uit je huidige branchepakket. Elk daarvan is een aparte post in de offerte, vooraf becijferd.
Licenties en doorlooptijd
Odoo Enterprise kost 19,90 euro per gebruiker per maand het eerste jaar en 24,90 euro daarna op het Standaard-plan (Belgische prijs, augustus 2026). Reken op 12 tot 24 weken van kick-off tot go-live; een compacte scope kan rond 12 weken.
De prijsopbouw van de werkbon-app apart lees je in wat kost field service software. Hoe een vaste prijs tot stand komt staat bij Odoo implementatie aan vaste prijs.
Ervaring in deze sector
Wat we al deden in deze sector
In HVAC werkten we onder meer voor Thermoduct, dat vloer-, wand- en plafondverwarming en -koeling ontwerpt, levert en installeert. Daarnaast begeleidden we een installateur van zonnepanelen en thuisbatterijen en twee bedrijven in waterbehandelingstechniek met onderhoudscontracten.
Wil je horen hoe zo'n traject verliep bij een bedrijf zoals het jouwe? Tijdens een gesprek delen we referenties uit de installatiesector.
260+
Odoo-projecten
50+
consultants
2015
actief als Odoo-partner
Gold
Partner status
Verdieping
Verder lezen
Een gesprek. Een eerlijk antwoord.
We vertellen je ook wanneer Odoo niet de juiste keuze is voor jouw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Odoo voor installatiebedrijven: veelgestelde vragen
Welke software gebruiken installatiebedrijven in Belgie?
De meeste gebruiken een branchepakket zoals Plenion, Cafca of Bouwsoft, vaak in combinatie met een apart boekhoudpakket. Het alternatief is een volledig ERP zoals Odoo, waarin werkbonnen, projecten, voorraad en boekhouding in een systeem zitten. Branchepakketten zijn dieper in de sector, Odoo is breder in je bedrijf.
Kan Odoo koppelen met Cebeo, Facq of Van Marcke?
Niet standaard. Branchepakketten hebben tientallen kant-en-klare groothandelkoppelingen, Odoo niet. Wij hebben zulke koppelingen wel al gebouwd via API en EDI, dus het bestaat en het is herbruikbaar. Het blijft een aparte post in de offerte, die we vooraf becijferen. Bestel je dagelijks bij meerdere groothandels, laat dit dan meenemen in de raming voor je beslist.
Kan Odoo keuringsattesten indienen bij VEKA?
Niet standaard. Voor Odoo is dat maatwerk, en dat maatwerk hebben wij al gebouwd. Zijn keuringen van centrale stooktoestellen een groot deel van je omzet, dan weegt dat mee in de keuze en bekijken we het vooraf samen.
Doet Odoo ook de boekhouding van een installatiebedrijf?
Ja. Odoo bevat volledige Belgische boekhouding met btw-aangifte en Peppol-e-facturatie, in dezelfde database als je werven en werkbonnen. Dat is het grootste verschil met een branchepakket, dat wel factureert maar niet boekt.
Hoe werken werkbonnen in Odoo?
De technieker opent zijn taak op smartphone of tablet, registreert uren en gebruikt materiaal, voegt fotos toe en laat de klant digitaal tekenen. De werkbon komt meteen in het systeem en kan onmiddellijk gefactureerd worden. Werkt ook offline.
Vanaf hoeveel techniekers is Odoo zinvol?
In de praktijk vanaf ongeveer vijf techniekers op de baan. Daaronder lost een goede planningstool met een boekhoudpakket het vaak ook op. Boven de tien wordt het verschil met losse tools snel groot.
Wat is het verschil tussen Odoo en een branchepakket zoals Plenion?
Een branchepakket is gebouwd voor een sector en zit daar dieper: groothandelkoppelingen, VEKA, onderhoudsschemas per toestel. Odoo is een platform dat diezelfde processen dekt, maar ook boekhouding, productie, webshop en verhuur, en dat meegroeit als je bedrijf meer wordt dan installatie.
Kan Odoo prijslijsten van Cebeo of Rexel inlezen?
Ja, op twee manieren. Een prijslijst als bestand importeer je standaard als leveranciersprijslijst in Odoo, zodat je offertes met actuele nettoprijzen rekent. Een live koppeling voor prijzen, beschikbaarheid en bestellingen is maatwerk dat wij al bouwden via API en EDI. We becijferen vooraf welke van de twee je nodig hebt.
Wat kost software voor een installatiebedrijf?
Een branchepakket rekent doorgaans een maandprijs per gebruiker plus een opstartkost. Een Odoo-implementatie voor een installatiebedrijf met 5 tot 30 techniekers ligt bij OBS doorgaans tussen 15.000 en 60.000 euro aan vaste prijs, plus de Odoo-licenties per gebruiker. Groothandelkoppelingen en VEKA zijn aparte posten die we vooraf becijferen.
Hoe lang duurt een Odoo-implementatie voor een installatiebedrijf?
Reken op 12 tot 24 weken van kick-off tot go-live. Een compacte scope met offerte, planning, werkbon en boekhouding kan rond 12 weken. Groothandelkoppelingen, VEKA en de migratie van een bestaand branchepakket verlengen het traject; dat plannen we vooraf in.