Het verschil in vijf punten
- Plenion is een sectorpakket, Odoo is een platform. Plenion is gebouwd voor één sector. Odoo is gebouwd om elk bedrijfsproces te dragen.
- Plenion boekt niet. Plenion factureert en koppelt daarna met Octopus, Exact Online of Yuki. Bij Odoo zit de boekhouding in hetzelfde systeem.
- Plenion heeft de groothandels. Ruim veertig kant-en-klare koppelingen met Belgische installatiegroothandels. Odoo heeft die standaard niet.
- Odoo groeit mee buiten de installatie. Productie, webshop, verhuur, meerdere vennootschappen: allemaal standaardmodules bij Odoo, geen van alle bij Plenion.
- Odoo is open source. De code is beschikbaar, er zijn honderden partners. Plenion is sinds juli 2025 eigendom van de Duitse groep Craftview, gesteund door Battery Ventures.
Wat is Plenion?
Plenion is ERP-software van het Belgische Future Vision BV uit Nazareth, actief sinds 2004. Het pakket richt zich op installatiebedrijven, HVAC en koeltechniek, elektro en hernieuwbare energie, alarm- en beveiligingsbedrijven, infra en bouw, en technische groothandels.
Het pakket bestaat uit projectbeheer en nacalculatie, CRM, offertes en facturatie, voorraad- en magazijnbeheer, servicebeheer met onderhoudscontracten, en de MyPlenion-app voor digitale werkbonnen op de baan.
Sterkste punt is de sectordiepte: onderhoudsschema's per toestel, stuklijsten per installatie, contractbeheer met indexatie, automatische indiening van keuringsattesten bij VEKA, en overname van meetgegevens uit Testo- en Euro-Index-apparatuur.
In juli 2025 werd Plenion overgenomen door Craftview, een Duitse softwaregroep met tien merken en circa 20.000 klanten in Duitsland, Frankrijk en de Benelux. Oprichter Erwin Martens blijft CEO.
Wat is Odoo?
Odoo is een open source ERP-platform met ruim tachtig geïntegreerde modules. CRM, verkoop, aankoop, voorraad, projecten, buitendienst, onderhoud, productie, verhuur, webshop, HR en volledige Belgische boekhouding met Peppol — in één database.
Voor een installatiebedrijf zijn Buitendienst (werkbonnen en interventies), Projecten, Onderhoud, Planning, Urenregistratie, Abonnementen voor onderhoudscontracten, Voorraad en Boekhouding de kern.
Omdat de code open is, kan elke partner het systeem aanpassen aan de manier waarop jouw bedrijf werkt. Je bent niet afhankelijk van één leverancier die beslist wat er op de roadmap staat.
Odoo en Plenion vergeleken op twaalf punten
| Criterium | Plenion | Odoo |
|---|---|---|
| Wat het is | Branchepakket voor installatie, HVAC en beveiliging | Volledig ERP-platform voor het hele bedrijf |
| Boekhouding | Niet in het pakket. Koppeling met Octopus, Exact of Yuki | Volledige Belgische boekhouding in hetzelfde systeem |
| E-facturatie en Peppol | Aanwezig, Peppol-klaar | Aanwezig, Peppol standaard |
| Werkbonnen en buitendienst | Sterk: MyPlenion-app, dispatchbord, installatiehistoriek | Volwaardig: Buitendienst met app, planning en facturatie |
| Onderhoudscontracten | Sterk: schema per toestel, contracten met indexatie | Via Abonnementen en Onderhoud, in te richten per bedrijf |
| Keuringen en VEKA | Directe koppeling met VEKA | Geen standaardkoppeling, vraagt maatwerk |
| Groothandelkoppelingen | 40+ kant-en-klaar (Cebeo, Facq, Van Marcke, Rexel...) | Geen standaard, vraagt maatwerk of EDI-project |
| Voorraad en magazijn | Aanwezig, inclusief WMS | Volwaardig: multi-magazijn, barcode, tracering |
| Productie en assemblage | Niet aanwezig | Volwaardig: stuklijsten, werkorders, planning |
| Webshop en verhuur | Webshop enkel via ShopConnect, geen verhuur | Standaardmodules |
| Prijstransparantie | Geen publieke prijzen, op aanvraag | Publieke prijs per gebruiker op odoo.com |
| Eigendom en toekomst | Sinds 2025 deel van Craftview (Battery Ventures) | Open source, code beschikbaar, honderden partners |
Wat Plenion beter doet dan Odoo
Er zijn drie zaken waarin Plenion Odoo standaard voorbijsteekt. Dat verzwijgen zou de rest van deze vergelijking waardeloos maken.
De groothandelkoppelingen
Ruim veertig Belgische leveranciers zitten kant-en-klaar in Plenion: Cebeo, Rexel, Facq, Van Marcke, Desco, Deschacht, Viessmann, Linum, Frigro en tientallen andere. Artikelbestanden en nettoprijzen komen automatisch binnen. Odoo heeft dit niet standaard. Het is te bouwen, maar het is een project — geen vinkje.
De VEKA-koppeling
Keuringsattesten en onderhoudsbewijzen voor centrale stooktoestellen dien je in Vlaanderen digitaal in bij VEKA. Plenion doet dat rechtstreeks vanuit het systeem. Odoo kent VEKA niet.
De sectorlogica in het servicedeel
Installatietypes met eigen parameters, meerdere onderhoudsschema's per toestel, meetgegevens uit Testo en Euro-Index, koelmiddelenregistratie. Dat is jaren aan sectorkennis die in het pakket zit.
Eerlijk gezegd: draait jouw bedrijf uitsluitend op onderhoudscontracten en keuringen van stooktoestellen, en bestel je alles bij drie vaste groothandels? Dan is Plenion waarschijnlijk het snelste antwoord. Wij zouden dat ook zo zeggen in een gesprek.
Waar loopt een installatiebedrijf vast op Plenion?
Je boekhouding zit ergens anders
Plenion factureert, maar voert je boekhouding niet. Je koppelt met Octopus, Exact Online of Yuki. Dat werkt, maar het betekent twee systemen, twee licenties, twee leveranciers en een koppeling die kan breken. Bij Odoo staat een factuur meteen in het grootboek. Je btw-aangifte, je klantenbalans en je projectmarge komen uit dezelfde bron. Geen exportbestanden, geen wachten op de boekhouder om te weten hoe je ervoor staat.
Je bedrijf wordt meer dan installatie
Veel installateurs groeien uit hun sector. Ze bouwen zelf kasten of units, starten een webshop voor onderdelen, verhuren materieel, of richten een tweede vennootschap op. Op dat moment botst een branchepakket. Odoo heeft daar standaardmodules voor: productie met stuklijsten en werkorders, e-commerce, verhuur, en multi-company met onderlinge facturatie.
Je wil weten wat het kost voor je tekent
Plenion publiceert geen prijzen. Je weet pas na een demo en een offerte wat je betaalt, en welke modules apart aangerekend worden. Odoo publiceert de licentieprijs per gebruiker op odoo.com; bij OBS krijg je de implementatie tegen vaste prijs.
Je wil niet vastzitten aan één leverancier
Sinds juli 2025 is Plenion eigendom van Craftview, een Duitse groep met tien softwaremerken, gesteund door de investeerder Battery Ventures. De boodschap is continuïteit, en er is geen reden om daaraan te twijfelen. Maar de vraag blijft legitiem: wie bepaalt over drie jaar de roadmap en het prijsbeleid van jouw systeem? Bij Odoo is de code open en zijn er honderden partners. Ben je ontevreden over je partner, dan verander je van partner — niet van systeem.
Wat kost het echt?
Plenion publiceert geen tarieven. Je kiest tussen een eenmalige aankoop of een maandelijks abonnement, en de prijs hangt af van de modules en het aantal gebruikers. Vergelijken vooraf kan dus niet.
Odoo publiceert zijn licentieprijs per gebruiker publiek op odoo.com. Wat dat concreet betekent voor een Belgische KMO — licenties, implementatie en support samen — lees je in ons artikel over wat Odoo kost voor een Belgische KMO.
Wat je in beide gevallen moet meerekenen en wat vaak vergeten wordt:
- De implementatie, niet de licentie. Dat is bij elk ERP het grootste bedrag van jaar 1.
- Bij Plenion: de kost van je aparte boekhoudpakket, elk jaar opnieuw.
- Bij Odoo: de bouw van groothandelkoppelingen als je die nodig hebt.
- Bij beide: de tijd van je eigen mensen. Dat is de kost die niemand op een offerte zet.
Kies Plenion als, kies Odoo als
Kies Plenion als
- Je bedrijf uitsluitend installeert, onderhoudt en keurt — en dat de komende jaren zo blijft.
- Je dagelijks bestelt bij groothandels die al in Plenion zitten, en dat vandaag je grootste tijdverlies is.
- VEKA-attesten en koelmiddelenregistratie een wettelijke kern van je werk zijn.
- Je tevreden bent met je huidige boekhoudpakket en het niet wil vervangen.
- Je snel wil starten en weinig wil inrichten.
Kies Odoo als
- Je vandaag Plenion of een ander pakket náást een boekhoudpakket draait, en dat als dubbel werk voelt.
- Je bedrijf meer doet dan installeren: assembleren, verkopen, verhuren, of een tweede vennootschap.
- Je real-time wil zien wat een werf of contract oplevert, zonder op de boekhouder te wachten.
- Je niet afhankelijk wil zijn van één leverancier voor de toekomst van je systeem.
- Je vooraf wil weten wat het kost.
Hoe verloopt de overstap van Plenion naar Odoo?
Zo pakken we een begeleide overstap aan:
Analyse van je werking
We brengen in kaart hoe je vandaag werkt: van offerte over werkbon en nacalculatie tot factuur. Ook wat goed werkt in Plenion — dat willen we niet verliezen.
De koppelingenvraag beantwoorden
Welke groothandels heb je écht nodig, en hoe vaak? Soms zijn het er drie in plaats van veertig, en dan is de bouw overzichtelijk. Dit is de belangrijkste beslissing van het hele traject en we nemen ze vooraan, niet halverwege.
Datamigratie
Klanten, leveranciers, artikels, installaties, contracten en historiek verhuizen mee. Installaties per klant zijn hier het gevoeligste stuk — daar zit je servicegeschiedenis in.
Parallel draaien
Een periode waarin beide systemen naast elkaar lopen, samen met je boekhouder. Zo zie je of de cijfers kloppen voor je overschakelt.
Go-live op een logisch moment
Bij voorkeur bij een kwartaal- of jaarwissel, zodat je boekhouding proper afsluit.
Veelgestelde vragen over Odoo en Plenion
Plenion is een Belgisch branchepakket voor installatie-, HVAC- en beveiligingsbedrijven, met sterke werkbonnen, onderhoudscontracten en koppelingen met Belgische groothandels. Odoo is een volledig ERP-platform dat diezelfde processen dekt, maar ook boekhouding, productie, webshop en verhuur. Plenion is dieper in één sector, Odoo is breder in je bedrijf.
Nee. Plenion maakt facturen en is Peppol-klaar, maar voert de boekhouding niet. Het pakket koppelt met Octopus, Exact Online of Yuki. Je draait dus twee systemen. Bij Odoo zit de Belgische boekhouding in hetzelfde systeem als je facturatie en projecten.
Dat is niet zuiver te vergelijken, omdat Plenion geen prijzen publiceert. Wat je wel kan vergelijken is de structuur: bij Plenion betaal je Plenion én je boekhoudpakket, bij Odoo één systeem. Bij Odoo moet je dan weer rekening houden met de bouw van groothandelkoppelingen die bij Plenion standaard zijn.
Niet standaard. Plenion heeft daar ruim veertig kant-en-klare koppelingen voor, Odoo niet. Het is bouwbaar via API of EDI, maar het is een project met een prijs. Bestel je dagelijks bij meerdere groothandels, laat dit dan vóór de beslissing becijferen.
Niet standaard. Plenion heeft een directe VEKA-koppeling. Voor Odoo is dat maatwerk. Zijn keuringen van centrale stooktoestellen een groot deel van je omzet, dan weegt dit zwaar mee.
Plenion werd in juli 2025 overgenomen door Craftview, een Duitse softwaregroep met tien merken en circa 20.000 klanten, gesteund door investeerder Battery Ventures. Oprichter Erwin Martens blijft CEO en beide partijen benadrukken continuïteit. Wat het op termijn betekent voor de roadmap en het prijsbeleid, is vandaag niet bekend. Het is een vraag die je best stelt bij je volgende contractverlenging.
Voor een installatiebedrijf van 10 tot 30 medewerkers rekenen we doorgaans op drie tot zes maanden, afhankelijk van hoeveel groothandelkoppelingen je nodig hebt en hoe zuiver je data is. De koppelingen bepalen de doorlooptijd meer dan het aantal gebruikers.
Twijfel je tussen Plenion en Odoo?
De eerlijkste eerste stap is geen demo, maar een blik op hoe je vandaag werkt. Doe de gratis ERP-scan en krijg een concreet rapport. We zeggen het je ook als Plenion voor jou de betere keuze is.