Wat is er precies verplicht sinds 1 januari 2026?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven elkaar gestructureerde elektronische facturen sturen. Een pdf per mail telt niet meer als factuur tussen bedrijven: het moet een gestructureerd bestand zijn (Peppol BIS/UBL) dat via het Peppol-netwerk wordt afgeleverd, zodat software het automatisch kan inlezen.
- Voor wie: alle Belgische btw-plichtigen in B2B — vennootschappen, eenmanszaken, zelfstandigen in hoofd- en bijberoep. Vrijgestelde beroepen (zoals artsen en psychologen, art. 44) vallen erbuiten.
- Wat: versturen én ontvangen. Ook wie zelf weinig factureert, moet e-facturen kunnen ontvangen.
- Boetes: 1.500 euro bij een eerste overtreding, 3.000 euro bij een tweede en 5.000 euro vanaf de derde.
- De tolerantieperiode (januari-maart 2026, voor wie aantoonbaar inspanningen deed) is intussen afgelopen: de verplichting geldt onverkort.
Wat is Peppol eigenlijk?
Peppol is geen software maar een netwerk: een afsprakenstelsel waarmee facturen veilig van de ene boekhoudomgeving naar de andere reizen, via zogeheten toegangspunten (access points). Vergelijk het met het telefoonnetwerk: jij kiest je toestel (je software), het netwerk zorgt dat het bericht aankomt — bij elke ontvanger, ongeacht welk pakket die gebruikt. Elke onderneming is op het netwerk vindbaar via haar ondernemingsnummer.
Hoe verstuurt en ontvangt Odoo e-facturen?
Odoo heeft een eigen toegangspunt tot het Peppol-netwerk en de aansluiting zit in de Belgische lokalisatie ingebouwd. Concreet:
- Versturen: je maakt je factuur zoals altijd; Odoo zet ze om naar het juiste formaat en levert ze via Peppol af. Je ziet in je dossier of de factuur is aangekomen.
- Ontvangen: e-facturen van leveranciers komen automatisch binnen als concept-leveranciersfactuur, klaar om te valideren. Geen overtikken, geen mailbox vol pdf's.
- Zonder externe tool: je hebt geen aparte e-facturatiedienst of tussenpartij nodig; de aansluiting loopt vanuit je boekhouding zelf.
Voor je boekhouder verandert er alleen iets ten goede: de aangiftes en de afpunting werken op dezelfde cijfers, en elke inkomende factuur staat er gestructureerd in. Hoe die samenwerking werkt, lees je in ons artikel Werkt mijn boekhouder met Odoo?
Hoe zet je Peppol aan in Odoo? Vijf stappen
- Controleer je bedrijfsgegevens: ondernemingsnummer (KBO), btw-nummer en adres moeten exact kloppen.
- Activeer de Peppol-aansluiting in de boekhoudinstellingen en registreer je onderneming op het netwerk.
- Controleer je klant- en leveranciersgegevens: correcte ondernemingsnummers zijn de sleutel tot vindbaarheid.
- Verstuur een testfactuur naar een grote klant of leverancier en controleer de ontvangst.
- Spreek met je boekhouder af wie inkomende e-facturen valideert.
Twijfel je waar je staat? Doe eerst de e-facturatie-checklist — die loopt exact deze punten af.
Wat als je klant of leverancier nog niet mee is?
Het netwerk is groot maar niet compleet. Voor wie (nog) niet op Peppol zit, blijft een pdf naast de e-factuur mogelijk als service — maar tussen Belgische btw-plichtigen is de gestructureerde factuur de wettelijke norm, niet de pdf. Odoo toont per klant of die via Peppol bereikbaar is. En omgekeerd: zorg dat jij vindbaar bent, want je grootste leveranciers versturen intussen via het netwerk.
Wat komt er na e-facturatie? E-reporting vanaf 2028
E-facturatie is stap één van een groter traject. België keurde in juli 2026 de volgende stap goed: vanaf januari 2028 komt er near real-time btw-rapportage (e-reporting), waarbij factuurgegevens vrijwel meteen aan de fiscus worden doorgegeven. Wie zijn facturatie nu al gestructureerd via Peppol laat lopen, is daar zonder extra project klaar voor: de gegevens zitten al in het juiste formaat op de juiste plaats. Wie nu nog met pdf's en losse tools werkt, schuift het probleem twee jaar door — en maakt het groter.