Wat is EDI?
EDI staat voor Electronic Data Interchange. In plaats van een bestelling per mail of pdf, stuurt je afnemer een gestructureerd bericht dat je systeem zelf kan lezen. Jij antwoordt op dezelfde manier met een leverbericht en een factuur. Niemand tikt iets over.
| Bericht | Wat het is | Wie stuurt het |
|---|---|---|
| ORDERS | Bestelling | Afnemer |
| ORDRSP | Orderbevestiging | Leverancier |
| DESADV | Verzendbericht: wat zit er in welke levering en op welke pallet | Leverancier |
| INVOIC | Factuur | Leverancier |
Twee codes komen bij bijna elke EDI-koppeling terug: de GLN, die een bedrijf of leveradres identificeert, en de SSCC, het unieke nummer op het etiket van een pallet. Beide komen van GS1.
Wat is het verschil tussen EDI en Peppol?
Peppol is sinds 1 januari 2026 verplicht voor facturen tussen Belgische btw-plichtige bedrijven, en zit standaard in Odoo. EDI gaat verder dan de factuur: het dekt de hele orderstroom, van bestelling tot levering, volgens afspraken per afnemer. Wie aan retail levert, heeft vaak beide nodig: Peppol voor de wettelijke factuur, EDI voor de bestellingen en leverberichten. Meer over Peppol lees je in Odoo Peppol activeren.
Wat kan Odoo standaard?
Odoo verstuurt en ontvangt Peppol-facturen zonder extra module, werkt met GS1-barcodes in de voorraad en laat je GLN-codes op leveradressen invullen, nieuw in Odoo 20 en ook beschikbaar vanaf Odoo 17. Wat Odoo niet standaard doet, is EDIFACT-berichten zoals ORDERS en DESADV lezen en aanmaken. Daarvoor is een koppeling nodig.
Hoe koppel je Odoo met EDI?
Een EDI-provider. De provider onderhoudt de verbinding met elke afnemer en vertaalt hun EDIFACT-berichten naar een formaat dat Odoo kan lezen, meestal XML, en omgekeerd.
Een koppelmodule in Odoo. Die leest inkomende bestellingen in als verkooporder en maakt leverberichten en facturen aan als bestand voor de provider.
Afspraken per afnemer. Welke berichten, welke velden, welke codes. Elke afnemer test mee voor je live gaat.
Wat we bouwden
Voor een Belgische producent die aan retail levert, loopt de volledige orderstroom via EDI. Bestellingen komen binnen als verkooporder in Odoo, leverberichten en facturen gaan automatisch als EDI-bestand terug, en paletetiketten worden uit Odoo afgedrukt.
Voor een tweede klant koppelden we ook artikelgegevens en contacten in beide richtingen, zodat stamgegevens niet op twee plaatsen worden bijgehouden. Dezelfde basismodule draait bij beide klanten, dus een nieuw EDI-project start bij ons niet van nul.
Wat kost een EDI-koppeling?
De kost bestaat uit drie delen: het abonnement van de EDI-provider, dat vaak per bericht of per maand wordt aangerekend; de eenmalige koppeling in Odoo; en het werk per nieuwe afnemer om berichten af te stemmen en te testen. Na een analyse van je afnemers en berichttypes krijg je een vaste prijs.
Lever je aan retail en wil je weten wat een EDI-koppeling voor jou vraagt? In een gesprek van dertig minuten overlopen we je afnemers en hun eisen.
Waar het meestal misloopt
Artikelgegevens. Elke verpakkingseenheid heeft een eigen GTIN nodig: stuk, doos en pallet. Ontbreekt er één, dan wordt de bestelling geweigerd.
Leveradressen. Elk filiaal of distributiecentrum heeft een eigen GLN. Die moeten in Odoo aan het juiste adres hangen.
Eenheden. Je afnemer bestelt per doos, jij factureert per stuk. Dat moet vooraf vastliggen.
Testen per afnemer. Elke retailer heeft een eigen testfase. Plan daar tijd voor, en ga niet live op een drukke week.