KLANTCASE - VERPAKKINGSDISTRIBUTIE
Stipar
Van Trello, Silvasoft en Excel naar een Odoo-systeem. Een groeiend team bij een Belgische verdeler van duurzame verpakkingen centraliseerde orders, inkoop en facturatie in een systeem, en wint er wekelijks bijna een dag mee terug.
In het kort
Stipar verdeelt milieuvriendelijke verpakkingsoplossingen vanuit Heist-op-den-Berg. Het snelgroeiende team werkte met drie losse tools die niet met elkaar spraken. OBS bracht CRM, verkoop, inkoop, voorraad en facturatie samen in een Odoo, met een oplossing voor hun atypische inkoop-naar-verkoopflow. Sinds de livegang bespaart Stipar bijna een dag per week.
- Sector
- Distributie van duurzame verpakkingen
- Locatie
- Heist-op-den-Berg
- Traject
- Kick-off tot go-live via elf wekelijkse workshops
- Odoo-modules
- CRM, Sales, Purchase, Inventory, Invoicing (met Clearfacts-koppeling)
De situatie ervoor
De uitdaging
Voor Odoo werkte Stipar met drie losse systemen naast elkaar: Trello voor leads en sales-notities, Silvasoft voor klanten, producten en verkoop, en Clearfacts voor de boekhouding. Geen van die systemen praatte met elkaar. Naarmate het jonge team groeide, werd dat kluwen van tools een rem in plaats van een hulpmiddel.
Drie tools die niet spraken
Leads in Trello, verkoop in Silvasoft, boekhouding in Clearfacts. Alles los van elkaar, met dubbel werk tot gevolg.
Geen voorraad, geen opvolging
Er was geen voorraadregistratie, offertes werden niet automatisch opgevolgd en betaalde facturen werden manueel afgepunt.
Gemiste cross- en upsell
Er was geen zicht op welke klant welke productcategorie al kocht, en dus geen structurele cross- of upsell.
Onze werkwijze
Hoe we het hebben aangepakt
Scoping workshop
Na de kick-off op 20 januari 2025 stond doelgericht advies centraal, met een klik die er van minuut een was.
Procesmapping
Elf wekelijkse workshops van telkens twee uur, begeleid door een vaste projectmanager van start tot go-live, met een concrete to-do per sessie voor zowel OBS als Stipar.
Configuratie standaard Odoo
Een eerste voorstel voor de verkoopprijsflow hield geen rekening met wisselende inkoopeenheden en werd verworpen, om daarna verfijnd te worden tot een werkbare oplossing.
Data-migratie en training
Stipar vraagt eerst een inkoopofferte op bij de leverancier om een verkoopprijs te bepalen. Odoo ondersteunt dat standaard niet, dus bouwde OBS gericht een oplossing om vanuit inkoop ook verkoop op te maken.
Go-live en nazorg
Alles geintegreerd in Odoo, met een doorkoppeling naar Clearfacts voor de boekhouder. Verder bleef vermijd maatwerk het uitgangspunt.
Concrete cijfers
Het resultaat
Als een bedrijf twijfelt: kies voor een partner die vanaf de eerste minuut een klik geeft en echt meedenkt. Bij ons scheelt het intussen bijna een dag per week.
De OBS-aanpak
Waarom dit werkte
Vaste prijs. Geen verrassingen.
Je weet vooraf wat de implementatie kost. We werken met een vaste scope en een vaste prijs, zonder open eindjes en zonder uurtje-factuurtje achteraf. Wat we afspreken, leveren we op.
Sector-specialist.
We kennen de processen in jouw sector. Daardoor configureren we standaard Odoo zonder onnodig maatwerk en hoef je ons jouw werkwijze niet uit te leggen. Minder uitleg, sneller resultaat.
Meer klantverhalen
Andere klantverhalen
Veelgestelde vragen
Vragen over deze case
Stipar verving drie losse tools, Trello, Silvasoft en Excel, door een geintegreerd Odoo voor CRM, verkoop, inkoop, voorraad en facturatie. Sinds de livegang bespaart het team bijna een dag per week op manueel werk.
Stipar vraagt eerst een inkoopofferte bij de leverancier op om een verkoopprijs te bepalen. Odoo laat standaard geen verkooporders vanuit inkoop toe, dus bouwde OBS een gerichte oplossing zodat dit nu eenvoudig kan.
CRM met automatische offerte-herinneringen, Sales met prijslijsten en online tekenen, Purchase gekoppeld aan de verkoopflow, Inventory met aanvulregels, en Invoicing met banksynchronisatie en een doorkoppeling naar Clearfacts.
Een centraal systeem in plaats van drie losse tools, veel minder dubbele invoer van order tot factuur, snellere terugvindbaarheid van info, en cross- en upsell op basis van sector-tags. Samen goed voor bijna een dag tijdwinst per week.
Werkt dit ook voor jouw bedrijf?
Eén gesprek volstaat om te weten of Odoo bij jouw processen past.