Niemand weet exact waar elke machine staat
De planning zit in Excel, de contracten in Word, de telefoon staat roodgloeiend. Of een machine beschikbaar is voor volgende week weet alleen de planner.
ODOO VOOR VERHUURBEDRIJVEN
Verhuursoftware die je hele operatie dekt. Niet alleen je contracten.
OBS Solutions implementeert Odoo als verhuursoftware voor Belgische machineverhuurbedrijven: verhuur, verkoop, service, voorraad en facturatie in een systeem. Vaste prijs, sector-specialist, lid van BERA. Sinds 2015, 260+ projecten.
Voor verhuurders van heftrucks, hoogwerkers, bouwmachines en werfmateriaal.
- Vaste prijs
- Lid van BERA
- Gold Partner sinds 2015
Je kiest zelf een moment. Een consultant met implementatie-ervaring geeft de demo.
WAT WE ELKE WEEK HOREN
Herken je dit in jullie verhuurbedrijf?
Vier operationele realiteiten die we elke week tegenkomen bij verhuurbedrijven.
Bezettingsgraad is een gevoel, geen cijfer
Welke machines renderen en welke staan vooral stil? Zonder centraal systeem reken je het pas op het einde van het jaar uit. Te laat om bij te sturen.
Verhuur, service en verkoop in aparte systemen
Een machine wordt verhuurd, hersteld en soms verkocht. Drie afdelingen, drie pakketten, drie keer dezelfde data overtypen.
Contracten verlengen en factureren is handwerk
Verlengingen worden vergeten, waarborgen blijven openstaan, schade wordt te laat aangerekend. Elke maand opnieuw omzet die blijft liggen.
DE VERHUURDEMO
Wat zie je in die 30 minuten?
Geen slidedeck en geen algemene Odoo-tour. We openen een ingerichte verhuuromgeving met echte demodata en lopen jouw processen door.
Vlootbeschikbaarheid
De beschikbaarheid van volgende week in een scherm. Niet in het hoofd van de planner.
Contract naar factuur
Van huurcontract naar werkbon naar factuur. Zonder een cijfer over te typen.
Langlopende huur
Huurcontracten over meerdere maanden met tussentijdse facturatie per periode.
Schade en onderhoud
Vast aan het machinedossier. Niet in een losse mailbox of een map op de server.
Wat de demo niet is
- Geen slidedeck en geen algemene Odoo-tour.
- Geen offerte op het einde, tenzij je er zelf om vraagt.
- Geen opvolgingsreeks. Wij bellen niet ongevraagd terug.
Twee dingen die we vastleggen
We stoppen op 30 minuten.
Past Odoo niet bij jullie verhuurmodel, dan zeggen we dat in diezelfde 30 minuten.
Krijg ik een prijs te horen?
Ja. Aan het eind van de 30 minuten weet je een indicatieve range voor jouw scope. Wij werken met vaste prijs na analyse, dus we hebben geen belang bij vage cijfers.
ONZE AANPAK VOOR VERHUUR
Hoe OBS verhuurbedrijven helpt
Geen generiek implementatietraject, maar een aanpak die vertrekt vanuit jouw depot. Lees ook hoe onze vaste prijs implementatie verloopt.
Sector-analyse op de werkvloer
We komen kijken in het depot, niet alleen in de vergaderzaal. Zo zien we hoe check-in, check-uit en keuring echt verlopen voor we iets configureren.
Standaard Odoo zonder eigen lock-in
We bouwen op standaard Odoo, niet op eigen maatwerk-software waar je daarna aan vastzit. Je blijft eigenaar van je systeem en je data.
Vaste prijs na grondige analyse
Eerst de scope helder, dan een vaste all-in prijs. Geen open offerte, geen meerwerk zonder akkoord. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
DE BOUWSTENEN
Welke Odoo-apps gebruikt een verhuurbedrijf?
Een doordachte combinatie van apps die past bij hoe verhuurbedrijven echt werken.
Rental
Contracten, afhaling, terugkeer en verlengingen in een vaste flow, met automatische opvolging per machine.
Voorraad met serienummers
Elke machine individueel getrackt met serienummer, locatie en status. Altijd zicht op wat waar staat.
Field Service en Onderhoud
Keuringen, herstellingen en preventief onderhoud per machine. Techniekers werken mobiel met de juiste info.
Verkoop en CRM
Verhuur en verkoop in een flow, op dezelfde klantfiche en productdatabase. Geen dubbele invoer.
Planning
Bezetting en beschikbaarheid realtime zichtbaar. Dubbele boekingen en rondbel-acties verdwijnen.
Facturatie en Boekhouding
Automatische verhuurfacturatie, waarborgen en schade correct aangerekend. Marges per machine zichtbaar.
ZO ZIET HET ERUIT BIJ EEN VERHUUR-KLANT
Beschikbaarheid van je verhuurvloot. In een scherm.
Zie per machine welke periodes verhuurd zijn en welke vrij. Voor je hele planningsteam.
KLANTCASE — MACHINERY EN EQUIPMENT
Bewijs uit een machinery- en service-implementatie
Bultech bracht verkoop, dienst-na-verkoop, voorraad en boekhouding samen in een centraal Odoo-platform. Marges per machine zijn nu live zichtbaar en service-interventies worden centraal gepland.
Verkoop en service
in een systeem
Live
marges per machine
Service-planning
centraal gepland
Lees de volledige case van Bultech en bekijk onze aanpak voor machinery en heftruckdealers.
SECTOR-DIEPTE
Wat onze sector-specialisatie betekent voor verhuurders
Wij kennen het ritme van een verhuurdepot
Check-in, check-uit, keuring en transport volgen elkaar in een vast ritme. Wij configureren Odoo rond die dagelijkse realiteit, niet rond een theoretisch proces.
Wij zijn lid van BERA
Als lid van BERA kennen we de Belgische verhuursector van binnenuit: de spelers, de regels en de evoluties. Korte lijnen met de markt waarin jij werkt.
Wij deden dit al bij machinery en service
We implementeerden Odoo al bij machinery- en servicebedrijven met gemengde verhuur-, verkoop- en serviceactiviteit. Die ervaring brengen we mee naar jouw depot.
KLANT AAN HET WOORD
Wat onze klanten zeggen.
We hadden geen tijd meer om lang te wikken en wegen. OBS bracht meteen structuur in wat voorheen los zand was, in het tempo dat we nodig hadden.
BEWIJS
Cijfers die we hard kunnen maken
260+
Odoo-projecten sinds 2015
50+
consultants
1
vaste prijs per implementatie
PLANNEN
Kies een moment dat past
30 minuten, videocall, geen voorbereiding nodig.
Liever eerst even bellen? Bel 03 332 03 53.
KLAAR OM JE VERHUUROPERATIE TE STROOMLIJNEN?
Doe de gratis ERP-scan voor verhuurbedrijven.
Een korte scan, een concreet rapport. Daarna beslis jij of er een gesprek volgt.
Vrijblijvend. 10 minuten. Concreet rapport binnen 48 uur.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over verhuursoftware
Voor verhuurbedrijven die machines ook verkopen en onderhouden is Odoo de sterkste keuze, omdat verhuur, verkoop, service, voorraad en facturatie in een systeem draaien. Gespecialiseerde verhuurtools dekken enkel de verhuur-silo en laten de rest opnieuw integreren.
Ja. Odoo werkt met een productdatabase, een klantfiche en een factuurflow voor verhuur, verkoop en service. Een machine die je vandaag verhuurt en morgen verkoopt blijft hetzelfde record, met de volledige geschiedenis op een plek.
Ja. Elke machine wordt individueel getrackt met een eigen serienummer, verhuurhistoriek, keuringen en onderhoudsbeurten. Zo zie je per toestel wat het opbracht, wanneer de volgende keuring valt en welke herstellingen het onderging.
Dat hangt af van je scope: aantal modules, gebruikers en migratiewerk. OBS werkt met een vaste all-in prijs na een grondige analyse, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Lees meer over wat Odoo kost voor een Belgische kmo.
Een typische kmo-implementatie duurt enkele maanden van analyse tot go-live. De scope leggen we vooraf vast, zodat de planning en de vaste prijs helder zijn voor we starten. Geen open einde, geen verrassingen onderweg.
Ja. Je kan starten met Rental, voorraad en facturatie en later uitbreiden met field service, e-commerce of boekhouding. Odoo groeit mee met je verhuurbedrijf, module per module, zonder dat je later moet overstappen.
Nee. Handig is wel als je weet met hoeveel machines je werkt en welke software je vandaag gebruikt. De demo loopt op onze eigen ingerichte verhuuromgeving, dus we hoeven niets van jou te installeren of te importeren.
Ja. We tonen expliciet langlopende huurcontracten met tussentijdse facturatie per periode, naast klassieke dag- en weekverhuur. Beide zitten in dezelfde omgeving, zonder aparte module of maatwerk.
Niets, tenzij je erom vraagt. Wil je verder, dan stellen we een analyseworkshop voor. Daaruit volgt een offerte met vaste prijs. Wil je niet verder, dan hoor je niets meer van ons.