BOEKHOUDING — CHECKLIST
E-facturatie-checklist: ben je klaar voor de verplichting?
Voor je voldoet aan de verplichte e-facturatie, check je of je er klaar voor is: kun je gestructureerde facturen via Peppol versturen en ontvangen, kloppen je klantgegevens, en is je boekhoudsoftware aangesloten? Deze checklist loopt de belangrijkste punten af zodat je conform bent.
Ben je klaar voor e-facturatie?
De Belgische verplichting tot e-facturatie voor B2B-transacties is ingegaan op 1 januari 2026. Dat betekent dat je als onderneming gestructureerde facturen moet kunnen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Niet iedereen is daar al klaar voor. Deze pagina helpt je om in een paar minuten te zien waar je staat.
E-facturatie draait om drie pijlers: de juiste software, correcte gegevens en een werkend proces. Ontbreekt er een schakel, dan loop je het risico op vertragingen, foutmeldingen of zelfs boetes. Lees ook onze pagina over e-facturatie via Peppol voor de volledige context.
- VerplichtingPeppol-e-facturatie is verplicht voor B2B sinds 1 januari 2026.
- KlantgegevensControleer of je klant- en leveranciersgegevens volledig en correct zijn.
- Peppol-aansluitingJe boekhoudsoftware moet aangesloten zijn op het Peppol-netwerk.
- ProcesZorg dat verzenden en ontvangen van gestructureerde facturen soepel loopt.
Welke punten check je vooraf?
Loop deze punten systematisch door. Staat er een nee bij, dan weet je waar je actie moet ondernemen.
- Ik weet dat Peppol-e-facturatie verplicht is voor B2B-transacties sinds 1 januari 2026.
- Mijn boekhoudsoftware (bijvoorbeeld Odoo Accounting) is aangesloten op het Peppol-netwerk.
- Ik kan gestructureerde facturen (UBL/CII) versturen en ontvangen via Peppol.
- Mijn klanten- en leveranciersgegevens bevatten correcte KBO/BTW-nummers en Peppol-identifiers.
- Ik heb getest of facturen aankomen bij mijn grootste klanten en leveranciers.
- Mijn boekhouder is op de hoogte van de verplichting en de werkwijze in mijn pakket.
- Ik heb een plan voor het afhandelen van foutmeldingen of afwijkingen bij e-facturen.
Wat doe je met de uitkomst?
Heb je alle punten met ja beantwoord, dan ben je conform en kun je e-facturen versturen en ontvangen via Peppol. Zijn er nog openstaande items, dan is het tijd om aan de slag te gaan. De meest voorkomende hiaten zijn een ontbrekende Peppol-aansluiting en onvolledige klantgegevens.
Odoo Accounting biedt Peppol-integratie standaard, zodat je geen apart platform nodig hebt. OBS helpt je bij het inrichten van de koppeling, het controleren van je gegevens en het testen van het proces. Wil je weten wat een implementatie inhoudt? Bekijk onze pagina over Odoo Accounting implementeren.
Veelgestelde vragen
Geen probleem. De checklist toont precies welke stappen je nog moet zetten: van Peppol-aansluiting tot het controleren van je klantgegevens. OBS helpt je bij elke stap, van scan tot livegang.
Niet als je Odoo Accounting gebruikt. Odoo heeft Peppol-integratie ingebouwd, zodat je gestructureerde facturen rechtstreeks verstuurt en ontvangt vanuit je boekhouding. Geen extra software nodig.
Ja. Tijdens een vrijblijvend gesprek lopen we samen de checklist door en kijken we welke punten al in orde zijn en waar je hulp bij nodig hebt. We maken een concrete planning zodat je conform bent voor de verplichting.
Ben je klaar voor de e-facturatieverplichting?
Laatst bijgewerkt op 2 juni 2026