Boekhouding — E-facturatie
E-facturatie via Peppol: wat de verplichting van 2026 betekent
Sinds 1 januari 2026 zijn gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk verplicht voor vrijwel alle Belgische btw-plichtige ondernemingen bij B2B-transacties. Een pdf of papieren factuur volstaat niet langer. Odoo verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks, zodat je zonder los platform aan de verplichting voldoet.
Wat houdt de e-facturatieverplichting in?
Sinds 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming bij B2B-transacties een gestructureerde elektronische factuur uitwisselen via het Peppol-netwerk. Dit betekent dat een pdf, gescande factuur of papieren document niet meer voldoet als factuur. De factuur moet in een gestructureerd formaat worden aangemaakt en digitaal worden uitgewisseld.
- VerplichtingGestructureerde e-facturen via Peppol zijn verplicht voor B2B sinds 1 januari 2026.
- Voor wieAlle Belgische btw-plichtige ondernemingen bij B2B, met uitzondering van kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling.
- PeppolHet Europese netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde elektronische documenten tussen bedrijven.
- Voldoen met OdooOdoo verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks, zonder los platform.
Voor wie geldt de verplichting (en wie is uitgezonderd)?
De verplichting geldt voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen bij B2B-transacties. Dit omvat zowel grote ondernemingen als middelgrote en kleine ondernemingen die niet onder een uitzondering vallen.
Uitgezonderd zijn onder meer ondernemingen die voldoen aan de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet tot 25.000 euro exclusief btw) en ondernemingen onder de bijzondere landbouwregeling. Controleer bij twijfel of jouw onderneming onder een uitzondering valt.
Wat is een gestructureerde e-factuur via Peppol?
Een gestructureerde elektronische factuur is een factuur in een machineleesbaar formaat (XML), niet een pdf. Peppol is het Europese netwerk waarmee bedrijven gestructureerde documenten zoals facturen veilig en gestandaardiseerd uitwisselen.
Via Peppol wordt de factuur automatisch afgeleverd bij de ontvanger, zonder e-mail of post. Het systeem controleert of het ontvangende bedrijf aangesloten is en levert de factuur in het juiste formaat af.
Hoe voldoe je met Odoo aan de verplichting?
Odoo heeft Peppol-facturatie ingebouwd in de boekhouding. Je maakt een factuur zoals je gewoon bent, en Odoo zet deze om naar het juiste gestructureerde formaat. De factuur wordt via het Peppol-netwerk verstuurd naar je klant, zonder apart platform of extra software.
Ook het ontvangen van Peppol-facturen gebeurt rechtstreeks in Odoo. Inkopen en aankopen worden automatisch als factuur geregistreerd, klaar voor verwerking in je boekhouding. Zo voldoe je aan de verplichting zonder extra complexiteit.
Lees meer over Odoo Accounting of bekijk onze e-facturatie-checklist voor een stap-voor-stap overzicht.
Veelgestelde vragen
Nee. Bij B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen is sinds 1 januari 2026 een gestructureerde elektronische factuur via het Peppol-netwerk verplicht. Een pdf of papieren factuur volstaat niet meer, ook niet als aanhangsel bij een e-mail. Uitzonderingen gelden onder meer voor de vrijstellingsregeling kleine ondernemingen en de bijzondere landbouwregeling.
Nee, kleine ondernemingen die voldoen aan de vrijstellingsregeling (omzet tot 25.000 euro exclusief btw) zijn in eerste instantie uitgezonderd. De verplichting geldt wel voor alle andere btw-plichtige ondernemingen bij B2B-transacties. Controleer bij twijfel of jouw onderneming onder een uitzondering valt.
Nee. Odoo verstuurt en ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks vanuit het boekhoudpakket. Je hebt geen los platform of externe koppeling nodig om aan de verplichting te voldoen. De factuur wordt in het juiste formaat gegenereerd en via het Peppol-netwerk afgeleverd.
Benieuwd of je klaar bent voor de e-facturatieverplichting?
Laatst bijgewerkt op 2 juni 2026