"Mijn boekhouder kent alleen zijn eigen pakket." Het is een van de eerste bezwaren die we horen in kennismakingsgesprekken, en het is een terechte vraag. Je boekhouder is je belangrijkste financiele adviseur. Software die hem buitenspel zet, is een slecht idee.
Het goede nieuws: dat hoeft niet. In dit artikel lees je wat je boekhouder in Odoo kan, welke drie samenwerkingsvormen er bestaan, en waarom zelfs de grootste accountancykantoren van het land intussen zelf met Odoo werken.
Waarom deze vraag in elk Odoo-gesprek terugkomt
Achter de vraag zitten meestal drie concrete zorgen:
- Dubbele administratie: moet ik straks alles twee keer invoeren, een keer in Odoo en een keer voor de boekhouder?
- Onbekendheid: mijn boekhouder werkt al twintig jaar met zijn vast pakket en gaat niet veranderen voor mij.
- De jaarafsluiting: kan mijn boekhouder de btw-aangifte, de fiches en de jaarrekening wel doen als mijn cijfers in Odoo zitten?
Alle drie zijn oplosbaar, en geen enkele vraagt dat je van boekhouder verandert. Hoe je samenwerkt hangt af van een keuze: werkt je boekhouder in Odoo, of ernaast?
Wat kan je boekhouder standaard in Odoo? De Belgische lokalisatie
Odoo is geen Amerikaans pakket dat ook Belgie ondersteunt. Het bedrijf achter Odoo is Belgisch, en de Belgische boekhoudmodule hoort bij de meest complete die er bestaan. Standaard krijg je:
- Het MAR-rekeningstelsel: het genormaliseerde Belgische rekeningstelsel staat er meteen in, inclusief btw-codes en fiscale posities.
- CODA-bankafschriften: Odoo leest CODA-bestanden automatisch in en stelt de afpunting voor. Handmatig overtikken van bankuittreksels verdwijnt.
- Btw-aangifte voor Intervat: Odoo genereert de periodieke btw-aangifte als XML-bestand dat je boekhouder rechtstreeks in Intervat oplaadt, net als de jaarlijkse klantenlisting en de intracommunautaire opgave.
- Peppol e-facturatie: ingebouwd, zonder externe tool. Sinds 1 januari 2026 is een e-factuur via Peppol verplicht tussen Belgische btw-plichtige bedrijven, met boetes tot 5.000 euro. Odoo verstuurt en ontvangt via Peppol.
- Analytische boekhouding en vaste activa: kostenplaatsen, afschrijvingstabellen en overlopende rekeningen zitten in de standaard.
Kortom: alles wat je boekhouder nodig heeft om een Belgisch dossier correct te voeren, zit erin. De vraag is dus niet of het kan, maar hoe jullie het organiseren.
Drie manieren om met je boekhouder samen te werken
| Model | Hoe het werkt | Voor wie |
|---|---|---|
| 1. Je boekhouder werkt in Odoo | Je boekhouder krijgt eigen toegang tot je dossier. Hij controleert, boekt en doet de aangiftes rechtstreeks in Odoo, met live cijfers, zonder dozen met facturen. | De snelste en goedkoopste route: geen dubbele invoer, snellere afsluiting, advies op actuele cijfers. |
| 2. Hybride: jij in Odoo, je boekhouder in zijn pakket | Jij factureert en beheert alles in Odoo. Je boekhouder ontvangt e-facturen (Peppol/UBL) en exports, en verwerkt die in zijn eigen software. | Boekhouders die nog niet in Odoo willen werken. Werkt prima, je verliest wel het live-meekijken. |
| 3. Volledig uitbesteed in Odoo | Een boekhoudkantoor dat met Odoo werkt, voert je volledige boekhouding in jouw Odoo-omgeving. Jij kijkt real-time mee in de dashboards. | KMO's zonder interne boekhouding die een omgeving willen voor operations en cijfers. |
Over de kosten: meekijken kan kosteloos via portaltoegang (alleen-lezen). Wil je boekhouder zelf boeken, dan heeft hij een gebruikerstoegang nodig; voor boekhoudkantoren heeft Odoo daarvoor een apart programma. De juiste vorm hangt af van je editie en hosting. We zetten dit zwart-op-wit in de offerte, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.
Gebruiken serieuze accountants Odoo? Kijk naar de Big 4
Misschien wel het sterkste antwoord op de twijfel van je boekhouder: drie van de vier grootste accountancy- en auditkantoren ter wereld hebben in Belgie een publieke samenwerking met Odoo.
| Kantoor | Sinds | Wat ze met Odoo doen |
|---|---|---|
| KPMG Belgie | 2022, uitgebreid in mei 2023 | Startte rond real-time accounting en breidde uit tot een volledige implementatie-alliantie, als eerste Big 4-kantoor in Belgie. KPMG Tax, Legal en Accountancy staat geregistreerd in Odoo's officiele directory van boekhoudkantoren. |
| Deloitte Belgie | September 2024 | Strategisch partnership. Deloitte leidt consultants op in Odoo en bouwt een Odoo Center of Excellence in Belgie, met de ambitie dat wereldwijd uit te rollen. |
| PwC Belgie | Juni 2025 | Voert boekhouddossiers van klanten in Odoo binnen zijn Connected Compliance-dienstverlening. In de woorden van PwC-partner Jorgen Broothaers heeft Odoo het financieel beheer van hun klanten getransformeerd. |
En het blijft niet bij de Big 4: tientallen Belgische boekhoudkantoren staan geregistreerd in Odoo's officiele accounting-directory en voeren dossiers van hun klanten in Odoo.
OBS en PKF BOFIDI: implementatie en accountancy onder een dak
De drie partners bij de aankondiging van de samenwerking, juni 2025. Foto: PKF BOFIDI.
Bij OBS geloven we zo sterk in die samenwerking tussen Odoo en de boekhouder dat we ze structureel gemaakt hebben. Sinds juni 2025 bundelen drie spelers publiek de krachten: PKF BOFIDI (accountancy, fiscaliteit en bedrijfsadvies, lid van het internationale PKF-netwerk), OBS (Odoo Gold Partner) en Cnext (integraties en AI).
In de praktijk betekent dit dat de accountants van PKF BOFIDI rechtstreeks in de Odoo-omgeving van gedeelde klanten werken. Geen exports, geen heen-en-weer gemailde PDF's: ondernemer, accountant en Odoo-consultant kijken naar dezelfde actuele cijfers. Lees ook de officiele aankondiging van de samenwerking op pkfbofidi.com.
Wat dat concreet oplevert:
- Een boekhouding die vanaf dag een juist staat: rekeningstelsel, btw-instellingen en analytische dimensies worden bij de implementatie afgetoetst met accountants.
- Snellere kwartaal- en jaarafsluiting, omdat de accountant niet hoeft te wachten op aangeleverde stukken.
- Fiscaal advies op actuele cijfers in plaats van op cijfers van drie maanden geleden.
Belangrijk: dit is een extra mogelijkheid, geen verplichting. Je eigen boekhouder blijft welkom in elk van de drie samenwerkingsmodellen hierboven. Maar zoek je een kantoor dat Odoo door en door kent, dan stellen we je graag voor.
Wat als mijn boekhouder Odoo nog niet kent?
Dat komt vaker voor dan je denkt, en het is zelden een blokkade. Zo pakken we het aan:
- We betrekken je boekhouder bij de inrichting: rekeningstelsel, btw-instellingen en journalen stemmen we samen af.
- We zetten toegang op maat op: van alleen-lezen tot volwaardig meewerken.
- We spreken een taakverdeling af: wie boekt aankoopfacturen, wie doet de aangiftes, wie punt de bank af.
- Na het eerste kwartaal evalueren we samen en sturen we bij.
De meeste boekhouders werken vandaag al met meerdere pakketten naast elkaar. En de Odoo-kennis in de sector groeit snel: als zelfs KPMG en Deloitte hun teams in Odoo opleiden, is de kans reeel dat ook jouw kantoor er al mee in aanraking kwam.