Waarom de keuze in Belgie anders ligt dan in Nederland
De meeste vergelijkingen die je online vindt, zijn Nederlands. Belgie heeft eigen regels: het Belgische rekeningstelsel, de periodieke btw-aangifte via Intervat, CODA-bankafschriften en sinds 1 januari 2026 de verplichte B2B-e-facturatie via Peppol.
Daar komt de rol van de boekhouder bij. In Belgie kiest de KMO zelden alleen: het pakket van het boekhoudkantoor weegt zwaar mee, en dat is vaak de reden waarom een bedrijf jaren in een pakket blijft dat niet meer past.
Deze vergelijking bekijkt zeven pakketten op die Belgische criteria en op een vraag die vergelijkingssites overslaan: wat gebeurt er met je facturatie, je voorraad en je projecten als de boekhouding in een apart systeem zit.
Drie manieren om met je boekhouder samen te werken
| Model 1: boekhouder boekt in zijn pakket | Model 2: samen in een boekhoudpakket | Model 3: jij boekt in je ERP, boekhouder controleert | |
|---|---|---|---|
| Hoe het werkt | Jij factureert en verzamelt documenten, het kantoor boekt alles in zijn eigen software | Jij en het kantoor werken in hetzelfde online pakket, jij boekt dagelijks, het kantoor sluit af | Verkoop, aankoop en bank lopen automatisch in je ERP, het kantoor krijgt toegang voor controle, btw en jaarafsluiting |
| Past bij | Eenmanszaken en kleine vennootschappen zonder stock of projecten | KMO's met een intern administratief profiel en een kantoor dat het pakket kent | KMO's vanaf ongeveer 5 medewerkers met stock, projecten, techniekers of meerdere gebruikers |
| Voordeel | Nul werk aan boekhouding, laagste licentiekost | Realtime cijfers, gedeelde waarheid | Geen dubbele invoer, cijfers volgen de operatie |
| Nadeel | Cijfers lopen weken achter, facturatie en stock staan los | Boekhoudpakket bepaalt de rest van je software | Kantoor moet Odoo kennen of ermee leren werken |
Welk model bij jou past, bepaalt de rest van de keuze. Meer over de drie modellen en welke Belgische kantoren met Odoo werken lees je in ons artikel. Werkt mijn boekhouder met Odoo?
Zeven boekhoudpakketten vergeleken
Dit zijn de pakketten die Belgische KMO's en hun boekhouders in 2026 het vaakst op tafel leggen. Prijzen en functies komen van de publieke productpagina's, geraadpleegd op 2 en 3 september 2026. Waar een leverancier geen publieke prijs toont, staat dat zo vermeld.
| Criterium | Yuki | Exact Online | Octopus | Exact WinBooks | Silvasoft | Accountable | Odoo Accounting |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Type | Online boekhoudplatform, verdeeld via accountantskantoren | Online boekhouding en handel | Belgisch online boekhoudprogramma | Belgisch boekhoudpakket, cloud en on-premise | Modulair online pakket, elke module apart | App voor zelfstandigen: facturatie, boekhouding en belastingen | Boekhoudmodule van een volledig ERP |
| Belgische btw-aangifte en CODA | Ja | Ja | Ja, gratis CODA-mandaten | Ja | Ja | Ja, btw-aangifte via de app | Ja, btw-aangifte, intracommunautaire opgave, klantenlisting en CODA |
| Peppol versturen en ontvangen | Ja | Ja | Ja, inbegrepen | Ja, standaard in elke versie | Ja, via de facturatiemodule | Ja, in elk abonnement | Ja, standaard |
| Samenwerking met je boekhouder | Kern van het model: je kiest Yuki via je kantoor | Kantoor kan meekijken | Kantoor en ondernemer werken samen, onbeperkt aantal gebruikers | Sterk verspreid bij Belgische kantoren | Kantoor kan toegang krijgen | Gericht op zelfstandigen die het zelf doen, met of zonder boekhouder | Kantoor krijgt een eigen toegang; drie samenwerkingsmodellen mogelijk |
| Facturatie inbegrepen | Ja | Ja | Ja, via facturatiemodule | Ja | Aparte module van 8,95 euro per gebruiker per maand | Ja | Ja |
| Voorraad, projecten en planning in hetzelfde systeem | Nee | Voorraad in de handelsedities, geen projecten of planning | Nee | Beperkt | Voorraad en projecten als aparte modules | Nee | Ja, alle apps in een licentie |
| Aantal gebruikers | Per kantoorafspraak | Per gebruiker | Onbeperkt | Per licentie | Per gebruiker | Een ondernemer | Per gebruiker |
| Indicatieve prijs | Geen publieke prijs, via je accountant | Niet publiek vermeld op 03/09/2026, zie website | Boekhoudprogramma vanaf 21 euro per maand, klantenportaal 10 euro per maand | Zie website | Boekhouden 13,95 euro per gebruiker per maand, extra gebruikers 20 procent korting | Boekhouding 19,90 euro per maand in een jaarabonnement | Licentie per gebruiker, alle apps inbegrepen, zie onze kostenpagina |
| Beste voor | KMO die het pakket van zijn kantoor volgt | Handelsbedrijf dat boekhouding en handel bij Exact wil | Eenmanszaak of kleine vennootschap die samen met het kantoor boekt | KMO met een klassiek Belgisch kantoor | Zelfstandige die zelf boekhoudt en per module wil betalen | Zelfstandige zonder personeel | KMO vanaf ongeveer 5 medewerkers met stock, projecten of techniekers |
Bronnen: publieke productpagina's van de leveranciers, geraadpleegd op 2 en 3 september 2026. Functies en prijzen wijzigen. Staat er iets fout, laat het ons weten en we passen het aan.
Wat het echt kost: de boekhoudmodule of de hele stack?
Een boekhoudpakket van 20 tot 40 euro per maand lijkt goedkoper dan een ERP. Tel er de facturatietool, het stockprogramma, het CRM en de uren bij die iemand elke week besteedt aan exporteren en heringeven, en het beeld kantelt.
Arbis, groothandel in lijstwerk uit Balen, werkte met Wings voor voorraad en facturatie, Admisol voor de boekhouding en Teamleader als CRM. Facturen werden geexporteerd en opnieuw ingeladen, contacten stonden niet centraal. Vandaag draaien elf Odoo-modules in een systeem, met Peppol live. Lees de klantcase van Arbis.
Belco Motor Oil in Schoten had een grotendeels manuele boekhouding naast een MS-DOS-verkoopsysteem. Na de overstap naar Odoo is de boekhouding grotendeels geautomatiseerd en loopt Peppol-facturatie mee met de verkoop. Lees de klantcase van Belco Motor Oil.
Wanneer een klassiek boekhoudpakket de betere keuze is
- Je bent een eenmanszaak of een kleine vennootschap zonder stock, projecten of techniekers: een pakket zoals Octopus of Accountable is dan goedkoper en volstaat.
- Je boekhouder doet alles en je wil er zelf niets aan doen: model 1 werkt prima met het pakket van het kantoor.
- Je facturatie is eenvoudig, een handvol facturen per maand, en je hebt geen ander systeem dat gegevens moet aanleveren.
Zodra je verkoop, aankoop, voorraad of projecten dagelijks gegevens naar de boekhouding sturen, verandert de rekening. Dan is de boekhouding beter een module van je ERP, en wordt de vraag welk kantoor daarin meewerkt.
Hoe een overstap naar Odoo Accounting verloopt
- Kies een afsluitdatum. Begin van een boekjaar of een kwartaal, zodat de btw-periodes netjes aansluiten.
- Migreer wat nodig is. Klanten, leveranciers, openstaande posten, openingsbalans en de lopende boekjaren; oudere historiek blijft als archief.
- Betrek je boekhouder vroeg. Rekeningstelsel, btw-codes en analytische opzet worden samen vastgelegd, niet achteraf.
- Zet Peppol en CODA aan in dezelfde go-live. Anders bouw je meteen weer een handmatige stap.
- Draai een maand parallel. De eerste btw-aangifte uit Odoo wordt door het kantoor gecontroleerd voor je het oude pakket loslaat.
Meer over de stappen en de valkuilen lees je in onze uitleg over de implementatie van Odoo Accounting. Odoo Accounting implementeren en fouten bij een boekhoudmigratie.
Wat Odoo Accounting standaard doet voor een Belgische KMO
Belgisch rekeningstelsel, periodieke btw-aangifte, intracommunautaire opgave, jaarlijkse klantenlisting, CODA-import, Peppol versturen en ontvangen, automatische afletteringen en een portaal voor je boekhouder. En omdat verkoop, aankoop en voorraad in hetzelfde systeem zitten, is elke factuur meteen geboekt. Bekijk Odoo Accounting en de Belgische rapportering in Odoo.