Wat stockbeheer software eigenlijk moet doen
Stockbeheer klinkt als weten hoeveel er in het rek ligt. In de praktijk gaat het om vijf dingen die elkaar beinvloeden: wat er binnenkomt, wat er buitengaat, wat er onderweg is, wat niet meer verkocht mag worden en wat dat allemaal waard is in de boekhouding.
Een los stockprogramma doet het eerste en het tweede goed. Onderweg-zijnde goederen en voorraadwaardering vragen een koppeling met aankoop en boekhouding. Houdbaarheid en lotnummers vragen lot- of serienummerbeheer, en daar haken de meeste goedkope pakketten af.
Sinds 1 januari 2026 is B2B-facturatie via Peppol verplicht in Belgie. Wie stock en facturatie in twee systemen heeft, exporteert dus elke dag tussen een programma dat de stock kent en een programma dat de factuur maakt. Dat is precies de situatie waar Belco Motor Oil en Arbis in zaten.
Drie soorten stockbeheer software: welke past bij jou?
| Los stockprogramma | WMS (magazijnsoftware) | Voorraadmodule van een ERP | |
|---|---|---|---|
| Voor wie | Webshop of kleine handel, minder dan ongeveer 500 artikelen, boekhouding bij de boekhouder | Logistieke bedrijven, meer dan tien pickers, meerdere magazijnen, scanners overal | KMO's waar stock, verkoop, aankoop en boekhouding dagelijks samenkomen |
| Sterk in | Snel opgezet, goedkoop, eenvoudige app | Locaties, pickroutes, wave picking, laadperrons | Een waarheid: order, levering, factuur en boeking zonder export |
| Zwak in | Boekhouding, Peppol, lot-tracking, meerdere magazijnen | Facturatie en boekhouding zitten er niet in, altijd een koppeling naar een ERP | Zeer geavanceerde magazijnlogistiek, dan alsnog een WMS erbovenop |
| Typische kost | 8 tot 40 euro per gebruiker per maand, plus add-ons per bedrijf voor magazijnen, batchnummers en scanners | Implementatie vanaf enkele duizenden euro's plus licentie per gebruiker | Licentie per gebruiker plus implementatie tegen vaste prijs na scoping |
| Wanneer overstappen | Zodra je twee keer per week iets moet overtypen | Als je ERP-voorraad te traag wordt voor je magazijn | Zodra Peppol, lotnummers of meerdere gebruikers tegelijk een probleem worden |
Zeven opties vergeleken
Dit zijn de pakketten die een Belgische KMO in 2026 daadwerkelijk op tafel krijgt bij een zoektocht naar stockbeheer. Bewust geen SAP of Microsoft Dynamics: dat is een ander budget en een ander bedrijfstype. Prijzen en functies komen van de publieke productpagina's op 2 september 2026.
| Criterium | Silvasoft | Onfact | Exact Online Handel | Wings | Teamleader Focus | Dedicated WMS | Odoo Inventory |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Type | Modulair online pakket, elke module apart | Facturatie met stockmodule | ERP-light voor handel en boekhouding | Belgisch boekhoud- en handelspakket | CRM en facturatie, geen voorraadmodule | Magazijnsoftware | Voorraadmodule van een volledig ERP |
| Belgische boekhouding | Ja, aparte module van 13,95 euro per gebruiker per maand | Nee, koppeling met je boekhouder | Ja | Ja | Nee, koppeling | Nee | Ja, met btw-aangifte, CODA en Peppol |
| Peppol-facturatie | Ja, via de facturatiemodule | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee, geen facturatie | Ja, standaard |
| Meerdere magazijnen en locaties | Add-on van 25 euro per maand voor magazijnen en schappen | Nee | In de hogere edities | Beperkt | Nee | Ja, kern | Ja, onbeperkt, tot op rek- en locatieniveau |
| Lot- en serienummers | Add-on van 12,50 euro per maand, batchnummers zonder houdbaarheidsdata | Nee | Ja | Niet publiek vermeld | Nee | Ja | Ja, inclusief houdbaarheids- en verwijderdatum |
| Barcodescanning en mobiele app | Add-on van 17,50 euro per maand, app met bluetooth-scanner, orderpicken en tellingen | Beperkt | Via add-on | Niet publiek vermeld | Nee | Ja, kern | Ja, Barcode-app op elke Android-scanner |
| Herbestelregels en automatische inkoop | Ja, minimale voorraad en inkoopadvies per leverancier | Nee | Ja | Niet publiek vermeld | Nee | Ja | Ja, min-max regels die zelf een aankooporder maken |
| Eenheden omrekenen, bv. lopende meter naar pak | Niet vermeld | Nee | Beperkt | Niet publiek vermeld | Nee | Ja | Ja, meeteenheden per product |
| Verkoop, aankoop en boekhouding in hetzelfde systeem | Ja, als je elke module apart betaalt | Nee | Ja | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Prijsmodel | Per gebruiker per maand per module, extra gebruikers 20 procent korting, add-ons per bedrijf | Per maand, zie website | Per gebruiker per maand, zie website | Per licentie, zie website | Per gebruiker per maand, zie website | Op offerte | Per gebruiker per maand, alle apps inbegrepen, zie onze kostenpagina |
| Rekenvoorbeeld 5 gebruikers | Boekhouden, facturatie, orders en voorraad: 37,80 euro per gebruiker, extra gebruikers 30,24 euro, plus de drie add-ons: ongeveer 215 euro per maand | Niet berekend | Niet berekend | Niet berekend | Niet berekend | Op offerte | Zie onze kostenpagina voor het actuele tarief |
| Beste voor | Zelfstandige of micro-onderneming die zelf boekhoudt en een magazijn heeft | Zelfstandige die vooral factureert | Handelsbedrijf dat al op Exact boekhoudt | KMO die al op Wings boekhoudt en klein wil blijven | Dienstenbedrijf met wat verkoop | Logistiek magazijn met een ERP ernaast | KMO die stock, verkoop, aankoop en boekhouding wil samentrekken |
Bronnen: publieke productpagina's van de leveranciers, geraadpleegd op 2 september 2026. Functies en prijzen wijzigen. Staat er iets fout, laat het ons weten en we passen het aan.
Wat KMO's in de praktijk fout doen: drie cases
Twintig pakken hout, twintig keer ingeven
Arbis, groothandel in lijstwerk uit Balen, werkte met vier systemen: Wings voor voorraad en facturatie, Admisol voor de boekhouding, Teamleader als CRM en e-mail voor offertes. Een stocklijst met prijzen afdrukken duurde een minuut en een order in lopende meter moest handmatig naar pakken vertaald worden. Vandaag draaien elf Odoo-modules in een systeem en rekent Odoo lopende meter automatisch om naar pakken. Lees de klantcase van Arbis.
Stock artikel per artikel met de hand bijwerken
Roels Wijnimport uit Roeselare verloor zijn pakket Atelissima toen de leverancier stopte. Voorraad werd artikel per artikel manueel aangepast en accijnzen waren een wekelijkse aparte klus. Na acht weken stonden verkoop, voorraad, facturatie, boekhouding en accijnzen in een systeem, live op de harde deadline van 1 maart. Lees de klantcase van Roels Wijnimport.
Papiertjes en een matrixprinter
Belco Motor Oil in Schoten koopt, herbottelt en verkoopt smeerolie wereldwijd. Orders kwamen binnen per telefoon en mail, gingen op een post-it naar productie en werden in MS-DOS omgezet in een leverbon. Peppol was op dat systeem onmogelijk; nu lopen verkoop, voorraad, boekhouding en Peppol-facturatie in Odoo. Lees de klantcase van Belco Motor Oil.
Wanneer Odoo niet de beste keuze is
- Je hebt minder dan een paar honderd artikelen, een magazijn en je boekhouder doet de boekhouding in zijn eigen pakket: een los stockprogramma van enkele euro's per maand is dan gewoon goed genoeg.
- Je bent een puur logistiek bedrijf met tientallen pickers, meerdere sites en laadperrons: dan is een dedicated WMS de kern en Odoo hooguit het ERP ernaast.
- Je zit al op Exact Online of Wings voor boekhouding en handel, en het werkt: een overstap kost meer dan hij opbrengt tot er een concrete trigger komt, zoals Peppol-problemen, lotnummers, een tweede magazijn of meerdere gebruikers tegelijk.
Voor alles daartussen, de KMO met 5 tot 50 medewerkers die stock, verkoop, aankoop en boekhouding elke dag aan elkaar knoopt, is de voorraadmodule van een ERP de logische keuze. Odoo is in die categorie een van de meest complete opties met alle apps in een licentie.
Hoe een overstap van los stockpakket naar ERP-voorraad verloopt
- Masterdata eerst. Artikellijst opschonen, eenheden vastleggen (stuk, pak, meter, liter), lot- of serienummerbeleid bepalen. Bij Arbis en Roels leverden de zaakvoerders zelf de opgeschoonde lijsten aan.
- Beginvoorraad tellen op een datum. Geen migratie van historiek; een correcte startstand is meer waard dan drie jaar oude bewegingen.
- Aankoop en verkoop samen live. Stock heeft geen zin als de aankooporders er niet in zitten.
- Boekhouding en Peppol in dezelfde go-live. Anders bouw je meteen weer een export.
- Scanners pas na week twee. Eerst moet het proces kloppen, dan pas de hardware.
Reken op zes tot tien weken voor een KMO met een magazijn. Roels Wijnimport stond na acht weken live, exact op de afgesproken deadline. Zo verloopt een Odoo-implementatie.
Wat Odoo Inventory standaard doet
Meerdere magazijnen en locaties tot op rekniveau, lot- en serienummers met houdbaarheidsdata, herbestelregels die zelf een aankooporder aanmaken, meeteenheden per product en een Barcode-app die op elke Android-scanner draait. Alles hangt aan verkoop, aankoop en boekhouding, zodat een levering meteen een factuur en een boeking wordt. Bekijk Odoo Inventory.
Voor wijn- en drankenhandels zit daar accijnsverwerking bovenop, voor groothandels prijsafspraken per klant. Voorraad en houdbaarheid voor wijnhandels en voorraadbeheer voor groothandels.