KLANTCASE - WIJNHANDEL
Roels Wijnimport - Roeselare
WijnhandelKlantcase door OBS SolutionsLaatst bijgewerkt op
Roels Wijnimport, een familiale wijnimporteur uit Roeselare, stapte over op Odoo toen hun oude softwarepakket Atelissima werd stopgezet. OBS Solutions zette verkoop, voorraad, facturatie, boekhouding en accijnzen in acht weken over naar een systeem, live op de harde deadline van 1 maart, zonder meerkost bovenop de afgesproken vaste prijs.
Odoo voor wijnhandelKennisartikels over Odoo voor wijnhandelsOdoo-implementatie met vaste prijs
In het kort
Roels Wijnimport is een familiale wijnimporteur uit Roeselare. Ze halen wijnen uit wijnregio's wereldwijd, met de nadruk op Europa en originele druivenrassen, en verkopen aan particulieren, horeca en bedrijven via een winkel en een webshop.
- Sector
- Wijnhandel
- Locatie
- Roeselare
- Team
- Familiebedrijf (Bart Roels en Katrien Morreel)
- Odoo-modules
- Verkoop, Voorraad, Facturatie, Boekhouding, Accijnzen
De situatie ervoor
De uitdaging
Roels werkte jarenlang met Atelissima, tot de leverancier aankondigde te stoppen op 1 maart. Geen keuze: een nieuw systeem, en het moest op tijd draaien.
Software die verdween
Atelissima werd stopgezet, met 1 maart als harde einddatum.
Alles manueel
Orders per mail naar de winkel, voorraad artikel per artikel met de hand bijgewerkt.
Accijnzen als wekelijks handwerk
Elke week een aparte aangifteklus, met de schrik om iets te vergeten.
Onze werkwijze
Hoe we het hebben aangepakt
Scoping workshop
Alle modules voor de komende jaren in een keer afgebakend, geen fase 2, vaste prijs vooraf.
Procesmapping
Een consultant met eerdere wijnhandel-ervaring zette de accijnsopzet meteen op het juiste spoor.
Configuratie standaard Odoo
Standaard Odoo, accijnsverwerking in de standaardflows zodat ze meeloopt met facturatie.
Data-migratie en training
Bart en Katrien leverden zelf opgeschoonde artikel- en klantlijsten aan uit het verdwijnende systeem.
Go-live en nazorg
Live op 1 maart, exact op de afgesproken deadline, acht weken na de start.
Concrete cijfers
Het resultaat
Wat we afgesproken hadden, is ingelost - ook prijsmatig. We zaten met een tijdsdruk: op 1 maart moesten we kunnen starten, en we zijn ook gestart op 1 maart.
De OBS-aanpak
Waarom dit werkte
Vaste prijs. Geen verrassingen.
Je weet vooraf wat de implementatie kost. We werken met een vaste scope en een vaste prijs, zonder open eindjes en zonder uurtje-factuurtje achteraf. Wat we afspreken, leveren we op.
Sector-specialist.
We kennen de processen in jouw sector. Daardoor configureren we standaard Odoo zonder onnodig maatwerk en hoef je ons jouw werkwijze niet uit te leggen. Minder uitleg, sneller resultaat.
Waar je factureert, komt de accijns er automatisch uit. De schrik om iets te vergeten is weg.
Meer klantverhalen
Andere klantverhalen
Veelgestelde vragen
Vragen over deze case
Hun softwarepakket Atelissima werd door de leverancier stopgezet, met 1 maart als einddatum. Zonder overstap stond de wijnhandel zonder facturatie, voorraadbeheer en accijnsaangifte. OBS zette de volledige werking in acht weken over naar Odoo, live exact op die deadline.
De accijnsverwerking is bij Roels in de standaardflows van Odoo opgezet. Elke factuur neemt de accijnzen automatisch mee, waardoor de wekelijkse aangifte geen aparte manuele klus meer is en er niets vergeten kan worden.
Acht weken, van start tot livegang. Verkoop, voorraad, facturatie, boekhouding en accijnzen gingen in een beweging over, inclusief datamigratie uit het verdwijnende pakket. De livegang viel exact op de afgesproken deadline van 1 maart.
Ja. OBS implementeerde meerdere wijnhandels en kent de accijnsadministratie. Vraag de gratis ERP-scan aan via /erp-scan of plan een gesprek om te zien wat dit voor jouw wijn- of drankenhandel betekent.
Werkt dit ook voor jouw bedrijf?
Eén gesprek volstaat om te weten of Odoo bij jouw processen past.