De vraag die de keuze bepaalt
Vier van de vijf pakketten in deze vergelijking factureren, maar voeren geen boekhouding. Ze sturen je facturen door naar Octopus, Exact Online, Yuki of het platform van je boekhouder. Dat werkt, en voor veel installateurs is het de juiste keuze: de boekhouder doet de boekhouding, het pakket doet de werf.
Het wordt een probleem als je zelf wil sturen op cijfers. Wie op maandag wil weten welke werf verlies draait, welke klant nog niet betaalde en hoeveel materiaal er in de wagens ligt, heeft die cijfers in één systeem nodig. Dan kies je tussen een branchepakket met een koppeling of een ERP waar alles in zit.
Twee andere vragen wegen mee. Bij hoeveel groothandels bestel je elke week? En doe je over drie jaar nog alleen installatie, of ook onderhoudscontracten op schaal, assemblage, verhuur of een webshop voor onderdelen?
Vijf pakketten naast elkaar
| Plenion | Cafca | Visma Bouwsoft | Teamleader Focus | Odoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Wat het is | Belgisch branchepakket voor installatie, HVAC en beveiliging | Belgisch branchepakket voor installateurs, modulair | Pakket voor bouw en installatie | Algemeen pakket voor CRM, offertes, facturen en projecten | Volledig ERP voor het hele bedrijf |
| Publieke prijs | Geen, op aanvraag | Vanaf 50 euro per module per maand, niet per gebruiker, plus implementatie en verplichte basisopleiding | 69 euro per maand plus 865 euro eenmalige opstart | Vanaf 37,50 euro per gebruiker per maand, werkbonnen als uitbreiding van 25 euro per maand | 19,90 euro per gebruiker per maand het eerste jaar, daarna 24,90 euro, plus implementatie |
| Boekhouding | Koppeling met Octopus, Exact Online of Yuki | Koppeling met boekhoudpakket en boekhouder | Koppeling met boekhoudpakketten | Koppeling met Exact Online, Yuki of Octopus | Volledige Belgische boekhouding in hetzelfde systeem |
| Groothandels | Ruim 40 kant-en-klaar | Cebeo, Rexel, Desco en andere, catalogus met prijslijsten van 40 leveranciers | Rexel, Cebeo en andere | Niet vermeld op de publieke productpagina | Niet standaard, bouwbaar via API of EDI |
| Werkbon op de baan | MyPlenion-app | Werkbon App | Mobiele app | Werkbonnen in de app | Buitendienst-app, ook offline |
| Sterkst in | Onderhoud per toestel, VEKA, meetgegevens Testo | Modulair instappen, calculatie | Calculatie, vorderingsstaten | Eenvoud, CRM en facturatie | Boekhouding, voorraad per wagen, groei naar productie, verhuur of webshop |
Bronnen: publieke product- en prijspagina's van de leveranciers, geraadpleegd op 25 september 2026. Prijzen exclusief btw. Functies en prijzen wijzigen; staat er iets fout, laat het ons weten en we passen het aan.
Wat elk pakket goed doet
Plenion is het diepste pakket voor wie vooral installeert en onderhoudt. Onderhoudsschema's per toestel, directe indiening bij VEKA en meetwaarden uit Testo- en Euro-Index-toestellen zitten er standaard in. Sinds juli 2025 hoort Plenion bij de Duitse softwaregroep Craftview. Wie Plenion en Odoo naast elkaar wil leggen: Odoo vs Plenion.
Cafca laat je klein beginnen. Je betaalt per module in plaats van per gebruiker, dus een bedrijf met veel techniekers en weinig modules betaalt relatief weinig licentie.
Visma Bouwsoft komt uit de bouw en is sterk in calculatie en vorderingsstaten. Handig als je ook grotere werven met meerdere schijven factureert.
Teamleader Focus is geen branchepakket. Het is een goed pakket voor offertes, facturen en klantopvolging, met werkbonnen als uitbreiding. Voor een kleine installateur zonder magazijn kan dat genoeg zijn.
Odoo is het enige pakket in deze lijst waarin de boekhouding zelf zit. Offerte, werkbon, voorraad, aankoop, contracten en boekhouding delen dezelfde database. Groothandelkoppelingen en VEKA zitten niet standaard in Odoo; die moeten gebouwd worden.
Rekenvoorbeeld: licentie is zelden het verschil
Neem een installatiebedrijf met 15 mensen in het systeem. Op Odoo Standaard kost dat 3.582 euro licentie het eerste jaar en 4.482 euro daarna, boekhouding inbegrepen. Bij Cafca betaal je voor vier modules aan de vanaf-prijs 200 euro per maand, of 2.400 euro per jaar, en daarbovenop je boekhoudpakket en de koppeling.
Het echte verschil zit in de implementatie en in wat je daarna niet meer doet. Een Odoo-implementatie voor een installatiebedrijf ligt doorgaans tussen 15.000 en 60.000 euro. Daar staat tegenover dat er geen tweede pakket, geen export en geen dubbele ingave meer is. Of dat de moeite loont, hangt af van hoeveel tijd je bureau vandaag kwijt is aan overtikken.
Drie vragen voor elke leverancier
Wat kost het voor ons over drie jaar, met al onze gebruikers, modules, opleiding en de koppeling met de boekhouding erbij?
Zitten onze drie grootste groothandels er kant-en-klaar in, of is dat een apart project?
Wie lost het op als de koppeling met de boekhouding breekt: jullie, de boekhouder of wij?
Wanneer een branchepakket de betere keuze is
Draait je bedrijf op installatie en onderhoud van stooktoestellen, bestel je elke dag bij meerdere groothandels en doet je boekhouder de boekhouding in zijn eigen pakket? Dan is een branchepakket vaak het snelste antwoord. De sectorlogica zit erin en je hoeft niets te laten bouwen. Dat zeggen we ook in een gesprek.
Wanneer een ERP als Odoo wint
Een ERP wint als je installatiebedrijf meer is dan installatie. Thermoduct uit Mortsel ontwerpt, levert en installeert vloer-, wand- en plafondverwarming. Het bedrijf verving Exact Globe en een losse planningstool door één Odoo-omgeving voor CRM, verkoop, voorraad, planning en boekhouding.
Hetzelfde geldt als je assembleert, materieel verhuurt, onderdelen online verkoopt of een tweede vennootschap hebt. Dan botst een branchepakket vroeg of laat op een tweede systeem. Hoe Odoo er voor een installateur concreet uitziet, met modules, groothandelkoppelingen, VEKA en prijs, lees je op ERP voor installatiebedrijven.
Overstappen: waar het meestal misloopt
Klanten en artikels overzetten is zelden het probleem. De installaties per klant zijn het gevoeligste stuk, want daar zit je servicegeschiedenis in: welk toestel, wanneer geplaatst, wanneer onderhouden. Plan die migratie als eerste, en kies een go-live bij een kwartaal- of jaarwissel, zodat je boekhouding proper afsluit.