Wat de wet vanaf 2027 precies vraagt
Vanaf 1 januari 2027 geldt de verplichting voor alle werkgevers, in de publieke en de private sector. Elke werknemer moet zijn dagelijkse arbeidstijd digitaal registreren. Het systeem moet objectief zijn, wat betekent dat registraties niet achteraf aanpasbaar zijn. Het moet betrouwbaar zijn, en het moet toegankelijk zijn wanneer een inspecteur ernaar vraagt. De registratie moet begin- en einduur laten controleren, en pauzes, overuren en nachtwerk correct vastleggen.
Waar die verplichting vandaan komt
De Belgische wet volgt een arrest van het Europees Hof van Justitie uit 2019. Het Hof oordeelde dat arbeidstijdregels alleen afdwingbaar zijn wanneer lidstaten werkgevers verplichten tot een objectief en betrouwbaar registratiesysteem. België paste dat jarenlang fragmentarisch toe. Het gevolg was rechtsonzekerheid, uiteenlopende interpretaties door rechtbanken en discussies bij sociale inspecties. De wet van 2027 maakt het uniform.
2027 is niet het startpunt — dit geldt nu al
Voor de schoonmaaksector geldt sinds 1 januari 2025 al een verplichte elektronische tijdsregistratie, met controles en boetes bij niet-naleving. Werk je met glijdende of variabele roosters, dan bestaan er sinds 1 juli 2024 expliciete sancties voor onvolledige registratie, foutieve registratie en manuele of niet-objectieve systemen. Bij nachtwerk en vrijwillige overuren wordt strenger gecontroleerd. Wachten tot 2027 is voor veel bedrijven dus geen veilige strategie.
Welke bedrijven hier het hardst tegenaan lopen
De verplichting geldt voor iedereen, maar de praktijk is niet voor iedereen even zwaar. Wie werkt met vaste kantooruren op één locatie heeft er weinig werk aan. Het knelt bij variabele werktijden, buitendienst en complexe planning.
Productie
Ploegensystemen, nacht- en weekendwerk, overuren in piekperiodes. Zonder digitale registratie wordt het lastig om arbeidstijd audit-proof vast te leggen, en fouten werken door in loonberekening en cao-naleving. Lees meer over ERP voor productiebedrijven.
Machinery en MRO
Techniekers wisselen tussen werkplaats en klantlocatie, en interventies vallen op onregelmatige tijdstippen. Een eenvoudige prikklok volstaat hier niet: tijd moet gekoppeld zijn aan machines, werkbonnen en projecten. Lees meer over ERP voor machinery-bedrijven.
Service en installatie
Medewerkers werken op de baan, start- en eindtijd gebeuren op locatie, en die tijd moet meteen aan een interventie, een factuur en een rapportering hangen. Zonder mobiele registratie ontstaat er een kloof tussen wat op het terrein gebeurt en wat op kantoor bekend is. Lees meer over ERP voor service- en maintenancebedrijven.
Waarom Excel en papier niet meer volstaan
Excel-bestanden, papieren aanwezigheidslijsten en losse apps zonder audit trail zijn niet objectief, makkelijk aanpasbaar, moeilijk controleerbaar en juridisch zwak bij betwisting. Bij een sociale inspectie of een arbeidsconflict beschermen ze de werkgever onvoldoende. Digitale tijdsregistratie is dus niet alleen een verplichting, het is ook een vangnet.
Drie soorten oplossingen, en wat elk je kost
Standalone tijdregistratie: prikklokken, badgesystemen, losse apps. Die voldoen technisch, maar staan los van je HR, je planning en je facturatie. Je krijgt er een eiland bij.
Sectorgerichte tools: sterk binnen hun niche, minder flexibel zodra je erbuiten komt.
Een ERP waarin tijdsregistratie ingebouwd zit: de registratie wordt onderdeel van hoe je al werkt, in plaats van een extra systeem dat iemand moet onderhouden.
Hoe tijdsregistratie in Odoo werkt
In Odoo registreer je arbeidstijd per medewerker, per project of per interventie. Registraties liggen objectief en audit-proof vast. Overuren, pauzes en nachtwerk volg je op. En de geregistreerde tijd hangt aan je loonverwerking, je facturatie en je projectopvolging, zodat dezelfde uren maar één keer ingegeven worden. Medewerkers registreren via desktop of via de mobiele app. Ontdek Odoo Timesheets.
Wat je nu al kunt doen
1. Inventariseer. Hoe wordt arbeidstijd vandaag geregistreerd, per afdeling?
2. Breng je risico's in kaart. Glijdende roosters, nachtwerk, buitendienst.
3. Kies een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.
4. Integreer waar het kan. Elk los systeem erbij is een extra plek waar het fout kan lopen.
Er komen twee verplichtingen tegelijk op je af
Naast de tijdsregistratie loopt ook de e-facturatieverplichting. Wie beide los aanpakt, koopt twee keer een systeem. Wie ze samen bekijkt, doet het één keer goed. Lees meer over Odoo en Peppol.