Odoo Apps — Planning
Odoo Planning: een planning die iedereen kent
Personeels- en resourceplanning: wie doet wat, wanneer en waar.
Odoo Planning is de personeels- en resourceplanning: wie doet wat, wanneer en waar. Je plant shiften, taken of opdrachten en je team ziet zijn agenda. Voor service- en productiebedrijven betekent het: minder rondbellen en een planning die iedereen op elk moment kent.
Wil je zien hoe Odoo Planning werkt in jouw sector? Lees de praktijkgidsen over productie, MRP en werkorders.
Bekijk de sector Productie
Wat doet Odoo Planning?
Odoo Planning plant shiften, taken en opdrachten en geeft iedere medewerker een agenda. Je plant op basis van beschikbaarheid en hergebruikt terugkerende planningen.
Shift- en taakplanning
Plan shiften, taken of opdrachten en wijs ze toe aan de juiste persoon. Eén overzicht voor wie wat doet, wanneer en waar.
Teamagenda
Je team ziet zijn eigen agenda op desktop en mobiel. Wijzigingen verschijnen meteen, dus niemand werkt met een oude planning.
Beschikbaarheid
Plan op basis van verlof, contracten en al ingeplande tijd. Je ziet wie beschikbaar is en voorkomt dubbele boekingen.
Herhaalbare planningen
Maak sjablonen voor terugkerende shiften en taken. Eén keer instellen en Odoo dupliceert ze automatisch.
Voor welke KMO's is Odoo Planning zinvol?
Odoo Planning is sterk voor service-, productie- en projectbedrijven, waar mensen en middelen elke dag opnieuw verdeeld worden.
Werk je met ploegen, technici of terugkerende opdrachten, dan geeft een gedeelde planning rust en overzicht voor het hele team.
Personeelsplanning in Odoo: shiften, uurroosters en de koppeling met tijdsregistratie
Veel KMO's plannen hun mensen nog in Excel of op een whiteboard. Dat werkt tot er iemand ziek is, een shift verschuift of een klant belt. Odoo Planning zet die personeelsplanning in een gedeelde agenda: je plant per medewerker of per rol, ziet verlof en beschikbaarheid meteen, en publiceert de planning naar het team. Een wijziging is onmiddellijk zichtbaar op gsm en desktop, zonder rondbellen.
Werk je met vaste uurroosters, dan maak je die een keer aan als sjabloon en herhaal je ze per week. Open shiften kan je laten invullen door medewerkers die zelf aangeven wanneer ze kunnen. Zo blijft de planning kloppen zonder dat een planner elke avond puzzelt.
Belangrijk om te weten: de planning is niet hetzelfde als tijdsregistratie. Vanaf 2027 moeten Belgische werkgevers de effectieve werktijd registreren, en dat doe je in Odoo met Aanwezigheden en Urenstaten, niet met de planning. Het voordeel is dat gepland en gewerkt in hetzelfde systeem zitten, zodat je afwijkingen ziet zonder twee tools naast elkaar te leggen. Lees wat die verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 concreet inhoudt.
Buitendienstplanning: techniekers plannen vanuit de werkbon
Voor service- en installatiebedrijven is de planning het hart van de dag: welke technieker gaat naar welke klant, met welke onderdelen, en wat schuift er op als een interventie uitloopt. In Odoo plan je die interventies vanuit de werkbon in Odoo Field Service, en Odoo Planning toont per technieker wie waar zit en wie nog ruimte heeft.
Omdat planning, werkbon en facturatie in een systeem zitten, hoef je een verplaatste interventie maar een keer te verschuiven. De technieker ziet de nieuwe afspraak op zijn gsm, de klant krijgt de juiste informatie en de administratie werkt met dezelfde gegevens. Hoe die digitale werkbon via een werkbon-app werkt, lees je in ons artikel.
Hoe werkt Odoo Planning?
- 1PlannenJe plant shiften, taken of opdrachten en wijst ze toe aan je team.
- 2BeschikbaarheidOdoo houdt rekening met verlof en bestaande planning, zodat er geen overlap is.
- 3AgendaJe team ziet zijn agenda op desktop en mobiel, altijd actueel.
- 4OpvolgingOpdrachten stromen door naar Field Service en Project voor uitvoering.
Wat kost Odoo Planning?
Je betaalt een licentie per gebruiker rechtstreeks aan Odoo, en een eenmalige implementatieprijs aan de partner. OBS werkt standaard Odoo uit aan een vaste prijs op basis van een afgebakende scope.
Meer details over de totale kost lees je in ons artikel over wat Odoo kost voor een Belgische KMO.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
Doe de gratis ERP-scan: 7 korte vragen en je ziet meteen waar je aandachtspunten zitten. Of stel je vraag rechtstreeks.
Wat levert het op
Eén planning die iedereen kent
260+
Odoo-projecten
1
Planning in plaats van losse Excel-bestanden
2015
Opgericht in Antwerpen
Veelgestelde vragen over Odoo Planning
Ja. Iedere medewerker ziet zijn eigen agenda met shiften, taken of opdrachten, op desktop en mobiel. Wijzigingen verschijnen meteen, zodat niemand met een verouderde planning werkt.
Ja. Odoo Planning houdt rekening met verlof, contracten en al ingeplande tijd. Je ziet wie beschikbaar is voordat je een shift of opdracht toewijst, zodat je geen dubbele boekingen maakt.
Ja. Odoo Planning is geïntegreerd met Field Service en Project. Geplande opdrachten en taken stromen door naar de juiste app, zodat planning, uitvoering en opvolging één geheel vormen.
Ja. Je maakt herhaalbare planningen en sjablonen voor terugkerende shiften of taken. Eén keer instellen en Odoo dupliceert ze automatisch, zodat je niet elke week opnieuw begint.
Ja, zeker voor service-, productie- en projectbedrijven. Je plant shiften en uurroosters per medewerker of per rol, ziet beschikbaarheid en verlof, en publiceert de planning naar het team. Het verschil met een losse personeelsplanningstool is dat de planning in hetzelfde systeem zit als je urenstaten, je werkbonnen en je facturatie, zodat je niets dubbel hoeft in te geven.
Ja. Je plant techniekers op interventies vanuit de werkbon in Odoo Field Service, en Odoo Planning toont per technieker wie waar zit en wie nog ruimte heeft. Planning, werkbon en facturatie zitten in een systeem, dus een verplaatste interventie is meteen overal zichtbaar.
Deels. De planning zelf is geen tijdsregistratie: de wet vraagt dat je effectieve begin- en eindtijden en pauzes registreert. Dat doe je in Odoo met de app Aanwezigheden (de prikklok) en Urenstaten. Odoo Planning geeft het geplande rooster, Aanwezigheden de gewerkte tijd, en je vergelijkt beide in hetzelfde systeem.
Meer lezen? Bekijk de Odoo Apps Hub of het artikel over Odoo Field Service.