KLANTCASES - PRODUCTIE
GroGreen: van vier losse tools naar een Odoo-systeem voor zijn productie
ProductieKlantcase door OBS SolutionsLaatst bijgewerkt op
Plantvoedingsproducent Lima Europe uit Rumst, bekend onder het merk GROGREEN, verving Exact Online, 4Plan en Google Sheets door een Odoo-omgeving. Productiefiches, planning, voorraad, scanning en facturatie draaien nu in een systeem, over meerdere vennootschappen heen. OBS Solutions begeleidde de implementatie op Odoo 18 Enterprise.
Odoo voor productieOverstappen naar OdooDoe de gratis ERP-scan
In het kort
Lima Europe NV uit Rumst is producent van plantvoeding en biostimulanten onder het merk GROGREEN, met eigen R&D en wereldwijde afzet via lokale partners. Voor de implementatie draaiden Exact Online (boekhouding), 4Plan (productieplanning), Google Sheets (productiefiches) en Asana (projecten) naast elkaar. Vandaag werkt het bedrijf op Odoo 18 Enterprise met verkoop, aankoop, voorraad, productie, barcodescanning, facturatie, onkosten en projecten. Bijzonder aan het traject: multi-company met intercompany-flows en meerdere productielijnen.
- Sector
- Plantvoeding en biostimulanten
- Locatie
- Rumst
- Platform
- Odoo 18 Enterprise
- Setup
- Multi-company met intercompany-flows
De situatie ervoor
De uitdaging
Voor de implementatie stond de productie buiten het systeem en werkte GroGreen met vier tools naast elkaar. Het team schreef zelf een stappenplan uit, klopte aan bij Odoo en werd doorverwezen naar OBS. Na het eerste gesprek was de conclusie: alles wat op dat stappenplan stond, bleek mogelijk.
Productie buiten het systeem
Productiefiches werden handmatig opgebouwd in Google Sheets, los van de artikeldata in het ERP. Elke wijziging aan een recept of verpakking betekende opnieuw handwerk.
Planning zonder koppeling
De productieplanning leefde in 4Plan, zonder koppeling met voorraad of verkoop. Wat op de vloer gepland stond, moest apart worden afgestemd met wat de sales beloofde.
Exact Online werd te beperkt
Voor een groeiend productiebedrijf met eigen R&D en export was Exact Online te beperkt. Externe apps moesten de gaten dichtrijden, wat de complexiteit alleen maar vergrootte.
Facturatie voor zusterentiteiten in Excel
Facturen en paklijsten voor de zusterentiteiten werden in Excel gemaakt. Geen centrale flow, geen automatische intercompany, wel dubbel werk en risico op fouten.
Onze werkwijze
Hoe we het hebben aangepakt
Scoping workshop
Grondige analyse, vertrekkend van het stappenplan dat het team van GroGreen zelf had uitgewerkt. Scope en flows, van verkoop tot productie tot boekhouding, gezamenlijk bevestigd voor we bouwden.
Procesmapping
Volledige order-to-cash en procure-to-produce in kaart gebracht, over de vennootschappen heen. Multi-company met intercompany-flows als vertrekpunt, meerdere productielijnen met eigen productiefiches als uitgangspunt.
Configuratie standaard Odoo
Standaard Odoo 18 Enterprise waar het kan: verkoop, aankoop, voorraad, productie, facturatie, onkosten en projecten. De barcodeflow op de productielijnen werd bewust custom gebouwd omdat de standaard scanflow niet paste op de werkwijze. Meteen het grootste stuk maatwerk van het project.
Data-migratie en training
Alles eerst op een testomgeving, gevalideerd door de key users. Odoo Studio workshops zodat het team zelf rapporten, palletlabels en berekende velden beheert. Data uit Exact Online, 4Plan en de Google Sheets gemigreerd naar het nieuwe systeem.
Go-live en nazorg
Go-live met een vaste projectleider van begin tot einde. Nazorg met scherpe opvolging van de eerste productieruns, scans en facturatiecycli tot alles stabiel draaide.
Concrete cijfers
Het resultaat
Zeker doen. Open source vind ik heel interessant: je kunt zelf aanpassingen doen zonder dat je er een IT'er voor moet zijn. Alles zit in een systeem. Wij zijn heel tevreden.
De OBS-aanpak
Waarom dit werkte
Vaste prijs. Geen verrassingen.
Je weet vooraf wat de implementatie kost. We werken met een vaste scope en een vaste prijs, zonder open eindjes en zonder uurtje-factuurtje achteraf. Wat we afspreken, leveren we op.
Sector-specialist.
We kennen de processen in jouw sector. Daardoor configureren we standaard Odoo zonder onnodig maatwerk en hoef je ons jouw werkwijze niet uit te leggen. Minder uitleg, sneller resultaat.
Meer klantverhalen
Andere klantverhalen
Veelgestelde vragen
Vragen over deze case
GroGreen verving Exact Online (boekhouding), 4Plan (productieplanning) en Google Sheets (productiefiches) door een Odoo 18 Enterprise-omgeving. Asana wordt als laatste tool uitgefaseerd richting Odoo-projecten. Alles draait nu in een systeem, over meerdere vennootschappen heen.
Productiefiches rollen per productielijn automatisch uit het systeem, opgebouwd vanuit artikelsjablonen en varianten. Op de productievloer wordt realtime gescand: verbruik, productie en batchtraceerbaarheid van grondstof tot pallet worden ter plaatse geregistreerd.
Bewust weinig. Het project draait op standaard Odoo, met een uitzondering: de barcodeflow op de productielijnen werd custom gebouwd omdat de standaard scanflow niet op de werkwijze paste. Zo blijft het systeem onderhoudsvriendelijk en vlot migreerbaar naar nieuwe Odoo-versies.
Ja. Bij GroGreen draaien meerdere entiteiten in een omgeving, met intercompany-flows: een verkoop in de ene vennootschap triggert productie en levering in de andere, inclusief lot- en serienummers tot op het palletlabel.
Ja, dat is een veelgemaakte overstap. Deze case toont hoe boekhouding, planning en productie uit losse tools in een systeem samenkomen. Bekijk onze overstapaanpak op de pagina Overstappen naar Odoo, of start met de gratis ERP-scan.
Werkt dit ook voor jouw bedrijf?
Eén gesprek volstaat om te weten of Odoo bij jouw processen past.