Een ERP voor een Belgische KMO-distributeur kost in juli 2026 grofweg: 24,90 tot 37,40 euro per gebruiker per maand aan Odoo-licenties, plus een eenmalige implementatie die bij de meeste groothandels tussen 12.000 en 60.000 euro landt, afhankelijk van scope en datamigratie. OBS werkt met een vaste prijs die vooraf vastligt.
Uit welke onderdelen bestaat de prijs van een ERP?
Deze pagina hoort bij de pillar ERP voor distributie en groothandel: de complete gids. Elke ERP-prijs bestaat uit vier lagen. Wie appels met appels wil vergelijken, vraagt elke leverancier om deze vier apart te benoemen. Meer context over wat zo'n systeem minimaal moet dekken vind je in ERP voor distributiebedrijven.
| Kostenpost | Wat het is | Typische kost |
|---|---|---|
| Licenties | Gebruikslicentie per medewerker | Odoo Standard €24,90 p.g./mnd, Odoo Custom €37,40 p.g./mnd (juli 2026) |
| Implementatie | Analyse, configuratie, workshops, go-live | €12.000 tot €25.000 voor een basisflow (voorraad, verkoop, aankoop, boekhouding) |
| Implementatie uitgebreid | Idem plus barcode, portaal, koppelingen, complexe migratie | €25.000 tot €60.000 |
| Datamigratie | Producten, klanten, historiek, openstaande posten overzetten | Zit bij OBS in de vaste prijs; elders vaak regie |
| Hosting | Odoo Online (inbegrepen) of eigen hosting | €0 tot enkele honderden euro per maand |
| Training | Key-users en eindgebruikers opleiden | Zit bij OBS in het implementatietraject |
| Support | SLA na go-live | Vaste formules Bronze, Silver of Gold |
| Maatwerk | Ontwikkeling buiten standaard Odoo | De grootste kostenpost om te vermijden: standaard eerst |
| Jaarlijkse indexatie | Licentieprijzen stijgen periodiek | Reken op enkele procenten per jaar |
| Interne tijd | Uren van je eigen team tijdens het traject | Vaak vergeten, wel reeel: reken op een halve dag per week voor een key-user |
Licentieprijzen: odoo.com, juli 2026. Implementatiebandbreedtes: typische OBS-projecten voor distributie-KMO's van 5 tot 250 medewerkers.
Welke zes factoren bepalen wat jouw implementatie kost?
01
Aantal processen
Alleen voorraad en facturatie is een ander traject dan voorraad, verkoop, aankoop, barcode en portaal samen. Elke module voegt workshops en configuratie toe. Zie ook voorraadbeheer voor groothandels in Odoo.
02
Kwaliteit van je data
Propere productdata migreert vlot. Dubbele artikelnummers, vervuilde klantenbestanden en Excel-archieven kosten dagen opkuiswerk.
03
Aantal gebruikers en rollen
Meer rollen betekent meer rechtenstructuur en meer training, niet alleen meer licenties.
04
Koppelingen
Elke externe koppeling (webshop, EDI, transport) moet gebouwd of geconfigureerd en getest worden.
05
Maatwerk versus standaard
Elke afwijking van standaard Odoo kost geld bij de bouw en bij elke toekomstige upgrade. OBS start altijd vanuit standaard.
06
Interne beschikbaarheid
Een team dat tijd maakt voor workshops en testen haalt de deadline. Een team dat er geen tijd voor krijgt, betaalt dat in doorlooptijd.
Vaste prijs of regie: wat is het verschil?
In regie betaal je per gepresteerd uur en draag jij het risico van uitloop. Bij een vaste prijs ligt het bedrag vooraf vast en draagt de implementatiepartner dat risico. OBS werkt met vaste prijzen: de scope wordt vooraf scherp bepaald in een analyse, daarna staat het bedrag vast. Geen verrassingen achteraf.
Een vaste prijs dwingt bovendien tot discipline aan beide kanten. De scope is helder, wijzigingen worden bewust beslist in plaats van stilzwijgend aangerekend.
Wat levert die investering op?
De relevante vraag is niet wat een ERP kost, maar wat het huidige lappendeken kost. Enkele cijfers uit OBS-projecten bij distributeurs:
Van 4 uur naar 30 minuten
per contractonderhandeling bij La Cantina dankzij centrale prijsafspraken
Tel de uren van je eigen team, de misgelopen marges en de fouten in leveringen op jaarbasis op. Bij de meeste groothandels verdient een goed geimplementeerd ERP zich in 1 tot 2 jaar terug. Meer context over hoe een geintegreerd systeem er in de sector uitziet, vind je op de sectorpagina.