Wat is Peppol en waarom is het verplicht?
Peppol is een Europees netwerk voor gestructureerde e-facturatie. In plaats van een PDF per mail te sturen, verstuur je een XML-bestand dat het boekhoudpakket van je klant direct kan inlezen. Geen manuele invoer aan de andere kant, geen scanfouten, geen zoekgeraakte mails.
Sinds 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht om B2B-facturen als gestructureerde e-factuur via Peppol te versturen. Voor distributiebedrijven en groothandels, waar het facturatievolume hoog ligt, is dat geen randfeit maar een operationele wijziging.
De achterliggende reden is administratieve vereenvoudiging en fraudebestrijding. Voor jou als distributiebedrijf is de belangrijkste consequentie praktisch: je facturatieflow moet Peppol-klaar zijn, en dat vraagt ofwel een upgrade van je bestaande software, ofwel een overstap naar een pakket dat het standaard kan.
Wat betekent dit voor een distributiebedrijf met veel facturen?
Een gemiddeld Belgisch distributiebedrijf verstuurt honderden tot duizenden facturen per maand. Zolang die facturen via PDF per mail gingen, werd de administratie manueel: bijlage aanmaken, adres controleren, mail versturen, kopie archiveren. Voor elke factuur enkele minuten.
Met Peppol wordt dat een druk op de knop. Zodra de verkoopfactuur is aangemaakt, gaat ze via het netwerk naar de klant. De administratie krijgt tijd terug om zich met de echte uitzonderingen bezig te houden, niet met routinewerk.
Belangrijk: Peppol is een leveringskanaal, niet een boekhoudsysteem. Wat je factureert, hoe je factureert, welke prijslijst wordt gebruikt, welke btw-code van toepassing is, dat blijft bepaald in Odoo zelf. Peppol zorgt alleen voor een correcte, gestructureerde levering aan de klant.
Hoe regelt Odoo Peppol-facturatie?
Odoo Accounting ondersteunt Peppol standaard. Je maakt je verkoopfactuur aan in Odoo, kiest de verzendmethode Peppol en Odoo verstuurt het gestructureerde XML-bestand naar het Peppol-netwerk. Het pakket van de klant haalt de factuur automatisch op.
Koppelingen met externe pakketten blijven mogelijk. Voor bedrijven die de boekhouding uitbesteden aan een accountant met Clearfacts kan Odoo de facturen daar synchroniseren, zonder de Peppol-flow te doorbreken. Wat je verstuurt via Peppol, staat ook in de boekhouding klaar voor verwerking.
Hoe verliep dat bij Belco Motor Oil?
Belco Motor Oil, een Belgische smeermiddelenhandel, werkte tot voor kort met een MS-DOS-systeem en een matrixprinter voor facturatie. Duizenden facturen per jaar, allemaal op papier of via PDF per mail. Bij de overstap naar Odoo werd het hele facturatietraject in een beweging gedigitaliseerd: web-based Odoo Accounting, Peppol voor B2B en een Clearfacts-koppeling voor de accountant.
Twijfel niet: de tijdswinst is zo groot dat je veel meer tijd hebt voor andere dingen.
De tijdwinst zit niet enkel bij Belco. Elk distributiebedrijf dat de overstap maakt, wint tijd op de administratie en zicht op wat nog openstaat. Peppol is het slotstuk van een facturatieflow die eindelijk klopt.
Bekijk de sectorpagina Distributie of doe de gratis ERP-scan.