KLANTCASE - HANDEL IN DIERLIJKE GRONDSTOFFEN VOOR PETFOOD
La Cantina - Lier
La Cantina is een Liers familiebedrijf dat sinds 2002 hoogwaardige dierlijke grondstoffen voor petfood inkoopt en verdeelt als IFS-gecertificeerde broker. De volledige handel draaide op Excel en een los boekhoudpakket, met dubbel en driedubbel werk en cijfers die nooit met die van de leverancier klopten. OBS Solutions bracht inkoop, verkoop, voorraad en boekhouding samen in één Odoo. Resultaat: betrouwbare data, snelle traceerbaarheid en 10 uur tijdwinst per week.
In het kort
La Cantina is een Liers familiebedrijf dat sinds 2002 hoogwaardige dierlijke grondstoffen voor petfood inkoopt en verdeelt. Voor de Odoo-implementatie liep de volledige handel op Excel en een los boekhoudpakket, met veel dubbel werk en foutgevoelige data. OBS Solutions bracht inkoop, verkoop, voorraad en boekhouding samen in één Odoo. Resultaat: betrouwbare data, snelle traceerbaarheid en 10 uur tijdwinst per week.
- Sector
- Handel in dierlijke grondstoffen voor petfood
- Locatie
- Lier
- Aantal medewerkers
- [AANTAL IN TE VULLEN - familiebedrijf]
- Odoo-modules
- Aankoop, Verkoop, Voorraad, Boekhouding, Kwaliteitsbeheer, leeggoedbeheer (+ API-integratie met klant)
De situatie ervoor
De uitdaging
Voor de implementatie runde La Cantina een handel van zo'n 16 miljoen euro omzet volledig op Excel en een basis boekhoudpakket. Hetzelfde gewicht werd op drie plaatsen ingevoerd: in een Excel voor de klant, in een Excel voor statistieken en onderhandelingen, en apart in de boekhouding om te factureren.
Dubbel en driedubbel werk in Excel
Elk geladen gewicht werd handmatig op drie plaatsen ingevoerd: een Excel voor de klant, een Excel voor statistieken en onderhandelingen, en het boekhoudpakket om te factureren. Veel tijd, veel herhaling.
Data die nooit klopte bij onderhandelingen
Bij contractonderhandelingen kwamen de cijfers uit de eigen Excels nooit overeen met die van de leverancier. Data samenvoegen uit verschillende bestanden was traag en foutgevoelig: gegevens gingen verloren of waren onjuist.
Traceerbaarheid en analyses kostten uren
Een samenvatting voor één contractonderhandeling maken duurde vier uur. Traceringsoefeningen voor voedselveiligheid en volume-analyses over periodes heen vroegen telkens handmatig zoekwerk in losse bestanden.
Onze werkwijze
Hoe we het hebben aangepakt
Scoping workshop
La Cantina maakte een lastenboek met alle processen en datastromen als vertrekpunt. Op basis daarvan legden we de scope vast en bepaalden we welke Odoo-modules nodig waren, zonder onnodig maatwerk. Heldere scope, vaste prijs.
Procesmapping
We brachten elk proces in kaart: van inkoop en PO tot verkoop, facturatie en boekhouding, met leeggoedbeheer en kwaliteits- en klachtenbeheer. Belangrijk was welke data uit elke stap kwam en waar die naartoe moest.
Configuratie standaard Odoo
We zetten standaard Odoo op voor aankoop, verkoop, voorraad en boekhouding, met kwaliteits- en leeggoedbeheer. Eén invoer van een gewicht stroomt automatisch door naar sale orders, facturen, boekhouding en statistieken.
Data-migratie en training
We leverden in afgebakende stukken op: bouwen, testen, feedback verwerken, bijsturen. Producten, leveranciers en afroeporders werden goed voorbereid, zodat de go-live grondig getest kon worden.
Go-live en nazorg
Go-live stap voor stap, met de onvermijdelijke kinderziektes die samen werden opgelost. In een tweede fase legden we een API met klant Landgoed, die sale-order-data uit Odoo in het eigen systeem inleest.
Concrete cijfers
Het resultaat
Wij runden een business van 16 miljoen euro puur op Excel en boekhoudsoftware. De betrouwbaarheid van onze data is nu exponentieel hoger dan voordien, en al het dubbele en driedubbele werk is eruit gehaald. Een samenvatting voor een onderhandeling maakte ik vroeger op vier uur, nu op een half uur. Ik zou niet twijfelen: doe een goede analyse, kijk naar je eigen businesscase en start eraan.
De OBS-aanpak
Waarom dit werkte
Vaste prijs. Geen verrassingen.
Je weet vooraf wat de implementatie kost. We werken met een vaste scope en een vaste prijs, zonder open eindjes en zonder uurtje-factuurtje achteraf. Wat we afspreken, leveren we op.
Sector-specialist.
We kennen de processen in jouw sector. Daardoor configureren we standaard Odoo zonder onnodig maatwerk en hoef je ons jouw werkwijze niet uit te leggen. Minder uitleg, sneller resultaat.
Meer klantverhalen
Andere klantverhalen
Veelgestelde vragen
Vragen over deze case
La Cantina verving Excel en een los boekhoudpakket door één Odoo. Inkoop, verkoop, voorraad en boekhouding zitten nu in één systeem. Het dubbele en driedubbele werk is weg, de data is betrouwbaar en traceerbaarheid voor voedselveiligheid gebeurt in enkele clicks.
Aankoop, Verkoop, Voorraad en Boekhouding, aangevuld met kwaliteits- en leeggoedbeheer. In een tweede fase kwam er een API-integratie met klant Landgoed, die sale-order-data uit Odoo in het eigen systeem inleest. Transportplanning werd getest maar niet weerhouden.
La Cantina vroeg tien partijen aan en liet er vier een offerte maken. De prijzen liepen sterk uiteen voor dezelfde scope. Odoo met OBS kwam als beste uit op prijs-kwaliteit: één volledig pakket inclusief boekhouding, met overzicht op elke pagina.
Eén medewerker bespaart 10 uur per week op het proces van PO tot factuur. Een samenvatting voor een contractonderhandeling maken duurt nu een half uur in plaats van vier uur. De data is betrouwbaar en alle dubbele invoer is verdwenen.
Werkt dit ook voor jouw bedrijf?
Eén gesprek volstaat om te weten of Odoo bij jouw processen past.