BOEKHOUDING — OVERSTAP
Overstappen naar Odoo Accounting: timing en historiek
Overstappen naar Odoo Accounting doe je het best rond een boekjaarafsluiting: je neemt openstaande klanten- en leveranciersposten en de nodige historiek mee, richt het boekhoudplan en de btw in, en stemt af met je boekhouder. Een goede timing houdt je boekhouding sluitend zonder dubbel werk.
Wanneer stap je het best over?
Het beste moment om over te stappen naar Odoo is rond een boekjaarafsluiting. Dan begin je met een schone beginbalans en hoef je het lopende boekjaar niet in twee systemen bij te houden. Het einde van het kwartaal of de maand vormt een goed alternatief wanneer een volledige jaarafsluiting niet haalbaar is.
Plan de overstap minstens vier tot zes weken voor het gewenste startmoment. Zo is er tijd om het boekhoudplan en de btw in te richten, openstaande posten te controleren en een testrun te doen. Een goede aanpak vind je op onze pagina over Odoo Accounting implementeren.
- TimingStap over rond een boekjaarafsluiting voor een schone start.
- HistoriekNeem openstaande posten en de nodige historiek mee.
- Openstaande postenBreng klanten- en leveranciersfacturen correct binnen.
- Oude pakketSluit het oude systeem netjes af en bewaar de archieven.
Welke historiek neem je mee?
Niet alles hoeft mee. De kern is de openstaande historiek: openstaande klanten- en leveranciersfacturen, banksaldi en de beginbalans van het lopende boekjaar. Die posten zijn nodig om aanmaningen, betalingen en de rapportering vanaf dag een correct te laten lopen.
Afgesloten boekjaren neem je meestal als referentie mee, niet als volledig geboekte detailhistoriek. Hoeveel jaren je bewaart, hangt af van je rapporteringsbehoefte en wettelijke bewaarplicht. Stem dit af met je boekhouder en ontdek meer over Odoo Accounting.
Hoe blijft je boekhouding sluitend?
Je boekhouding blijft sluitend wanneer de beginbalans in Odoo exact overeenkomt met de eindbalans van je oude pakket. Controleer dat debiteuren, crediteuren en banksaldi op de overgangsdatum identiek zijn. Een testrun voor de officiele start geeft zekerheid dat de cijfers kloppen.
Betrek je boekhouder bij die controle: samen bepaal je welke rapporten in beide systemen identiek moeten uitkomen. Wie de overgangsdatum rond een afsluiting kiest, vermijdt dat boekingen in twee pakketten dubbel moeten gebeuren. Onze migratiedienst begeleidt die overgang met een vaste prijs.
Wat doe je met je oude pakket?
Sluit je oude pakket netjes af op de overgangsdatum en maak een volledige export of back-up van de boekhouding. Bewaar die archieven volgens de wettelijke bewaartermijn, ook als je de licentie opzegt. Zo blijf je voldoen aan controleverplichtingen zonder het oude systeem actief te houden.
Vaak loont het om de oude licentie nog kort te laten lopen na de overstap, als terugvaloptie tijdens de eerste weken. Een ervaren partner begeleidt die afbouw. Wil je weten of je klaar bent voor de overstap? Doe de gratis ERP-scan.
Veelgestelde vragen
Nee. Je openstaande klanten- en leveranciersposten, de saldi en de historiek die je nodig hebt voor rapportering en controle worden mee overgenomen. Hoeveel detail je overzet bepaal je samen met je boekhouder: vaak volstaan de openstaande posten plus enkele afgesloten boekjaren ter referentie.
Dat kan, maar het vraagt extra voorbereiding. Je moet dan beginbalansen en lopende boekingen zorgvuldig overzetten zodat de boekhouding blijft kloppen. Een overstap rond een boekjaarafsluiting is eenvoudiger en houdt dubbel werk beperkt.
Openstaande klanten- en leveranciersfacturen breng je als openstaande posten in Odoo binnen, met de juiste vervaldatums en saldi. Zo blijven aanmaningen en betalingen correct lopen vanaf dag een. Controleer voor de start dat die posten in je oude pakket kloppen.
Klaar om over te stappen naar Odoo Accounting?
Laatst bijgewerkt op 2 juni 2026