Veelgestelde vragen over Odoo Accounting

Odoo Accounting is de boekhoudmodule van Odoo. Je beheert er facturen, betalingen, bankafschriften en je volledige grootboek mee. Omdat het in hetzelfde pakket zit als verkoop en aankoop, lopen je documenten automatisch door tot in de boekhouding.

Ja. Odoo Accounting is een volledig dubbel boekhoudpakket met grootboek, dagboeken, btw-beheer en afsluitingen. Het is geen losse facturatietool, maar een systeem waarmee je je hele boekhouding voert, inclusief de Belgische rapportering.

Nee. Odoo Accounting structureert je administratie en automatiseert routinewerk, maar je boekhouder blijft belangrijk voor advies, controle en de jaarafsluiting. Je boekhouder kan rechtstreeks in Odoo meewerken, wat de samenwerking net vlotter maakt.

Ja. Odoo ondersteunt het Belgische boekhoudplan, de btw-codes en de Belgische aangiftes. Met de juiste configuratie sluit je boekhouding aan op de Belgische regels. OBS richt dit als Belgisch Gold Partner correct voor je in.

Ja. Odoo kan gestructureerde e-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Daarmee sluit het aan op de Belgische verplichting voor elektronische B2B-facturatie. Met de juiste configuratie is je facturatie klaar voor de nieuwe regels.

Een pdf per e-mail is geen gestructureerde e-factuur. Voor B2B-transacties die onder de verplichting vallen, moet je een gestructureerd formaat via Peppol gebruiken. Een pdf kan hooguit een leesbare bijlage zijn, niet de officiele factuur.

De Belgische e-facturatieverplichting voor B2B geldt breed, ook voor kleine ondernemingen. Er bestaan enkele specifieke situaties en uitzonderingen. Laat je concrete geval bevestigen door je boekhouder, zodat je tijdig in orde bent.

Niet als je Odoo gebruikt. Odoo is zelf gekoppeld aan het Peppol-netwerk, waardoor je facturen rechtstreeks vanuit je boekhouding verstuurt en ontvangt. Een extra platform is dan overbodig, wat je administratie eenvoudiger houdt.

Als je facturatie, betalingen en boekhouding nu over losse tools en spreadsheets verspreid zitten, brengt Odoo Accounting rust en overzicht. Het loont vooral wanneer je verkoop en aankoop wilt koppelen aan je boekhouding zonder dubbel werk.

Ja. Je boekhouder krijgt toegang tot dezelfde Odoo-omgeving en werkt rechtstreeks in je boekhouding. Zo vermijd je het heen en weer sturen van bestanden en zien jullie altijd dezelfde, actuele cijfers.

Ja. Je start met de boekhoudmodule en een beperkt aantal gebruikers, en breidt later uit met extra apps zoals verkoop, aankoop of voorraad. Zo houd je de eerste stap klein en de kosten beheersbaar.

Odoo Accounting werkt in de meeste sectoren omdat je dagboeken, btw-codes en rapporten inricht op je eigen werking. Of je nu in handel, productie of dienstverlening zit, OBS configureert de boekhouding op jouw situatie.

Een boekhoudimplementatie duurt doorgaans enkele weken. De duur hangt af van je dagboeken, de datamigratie en het aantal koppelingen. OBS werkt in fasen, zodat je gestructureerd live gaat en daarna gericht bijstuurt.

De overstap is het eenvoudigst rond de start van een nieuw boekjaar, met schone openingsbalansen. Een overstap in de loop van het jaar kan ook, maar vraagt meer afstemming over openstaande posten en historiek.

Ja. OBS werkt met een vaste implementatieprijs voor een afgebakende scope. Je weet vooraf wat je betaalt en wat erin zit. Komt er werk bij buiten de scope, dan bespreken we dat eerst, zonder verrassingen achteraf.

Ja. Na go-live blijft OBS beschikbaar voor vragen, bijsturing en uitbreiding. We zorgen dat je team de boekhouding echt onder de knie krijgt, want het systeem levert pas op als mensen er vlot mee werken.

Ja. Je relevante historiek, zoals klanten, leveranciers en boekingen, kun je overzetten naar Odoo. We bepalen samen hoeveel historiek je echt nodig hebt, zodat je schoon start zonder waardevolle gegevens te verliezen.

Openstaande klant- en leveranciersfacturen breng je over als beginsaldi of als individuele posten. Zo blijft je debiteuren- en crediteurenbeheer kloppen vanaf dag een en sluit je opvolging naadloos aan op je oude pakket.

Niet als je de migratie goed voorbereidt. We schonen de data eerst op en controleren ze na de overzetting. Wat je bewust niet meeneemt, blijft beschikbaar in je oude pakket of in een archief.

Ja, dat kan. Het vraagt wel extra afstemming over openingsbalansen, lopende btw-periodes en openstaande posten. OBS plant de overstap zo dat je boekhouding sluitend blijft, ook als je niet bij de jaarwissel overstapt.

Er bestaat een gratis versie met een enkele app, maar voor een volwaardige boekhouding met meerdere modules en koppelingen val je onder een betalend abonnement. Reken op een licentie per gebruiker, plus de eenmalige implementatie.

De licentie loopt per gebruiker per maand en hangt af van het gekozen plan en de modules. Hoe meer apps je inschakelt, hoe hoger de licentie. OBS rekent het concreet door voor jouw aantal gebruikers en gewenste modules.

De vaste prijs dekt de inrichting van je boekhouding, de datamigratie, de nodige koppelingen en de begeleiding van je team. Je weet vooraf wat erin zit. Werk buiten die scope bespreken we apart, voor er iets wordt uitgevoerd.

Ja. De licentie per gebruiker is een terugkerende kost, meestal maandelijks of jaarlijks. Daarnaast kun je kiezen voor doorlopende ondersteuning. De eenmalige implementatie betaal je los van die terugkerende abonnementskosten.

Odoo stelt je btw-aangifte op basis van je boekingen samen, volgens de Belgische btw-codes. Je controleert en valideert het resultaat, eventueel samen met je boekhouder, voor je indient. Dat scheelt handmatig rekenwerk en fouten.

Ja. Odoo genereert je balans en resultatenrekening rechtstreeks uit je boekhouding. De cijfers volgen je boekingen, zodat je op elk moment een actueel beeld hebt van je financiele situatie.

Ja. Omdat facturen en betalingen meteen doorlopen in de boekhouding, zie je je cijfers in real time. Via dashboards volg je je omzet, openstaande facturen en kaspositie op zonder te wachten op een maandafsluiting.

Ja. Je boekhouder exporteert de rapporten en boekhoudkundige overzichten in courante formaten, of werkt rechtstreeks in Odoo. Zo blijft de samenwerking vlot en hoeven jullie geen gegevens dubbel in te voeren.