Odoo Apps — Tekenen
Odoo Sign: sneller getekend, zonder printen of scannen
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen, rechtstreeks vanuit je Odoo.
Odoo Sign is de app voor digitaal ondertekenen: stuur een document, de klant tekent online, en je hebt een rechtsgeldige handtekening zonder printen of scannen. Voor offertes, contracten en akkoorden betekent het: sneller getekend en minder papier.
Wil je zien hoe Odoo Sign werkt in de praktijk? Lees de praktijkgidsen over ERP voor de Belgische KMO.
Wat is Odoo Sign?
Odoo Sign is de app waarmee je documenten digitaal en rechtsgeldig laat ondertekenen. Je bereidt een document voor, verstuurt het naar de ondertekenaar en ontvangt een getekende versie terug, allemaal binnen Odoo.
Online ondertekenen
Klanten tekenen documenten rechtsgeldig online, zonder printen of scannen.
Sjablonen
Herbruikbare sjablonen voor offertes, contracten en akkoorden.
Opvolging van status
Real-time zicht op wie bekeken, getekend of geweigerd heeft.
Koppeling aan offertes en documenten
Getekende documenten worden automatisch gekoppeld aan sales en documentbeheer.
Voor welke KMO's is Odoo Sign zinvol?
Odoo Sign is sterk voor KMO's die regelmatig offertes, contracten of akkoorden laten ondertekenen. Denk aan sales en service, waar snelle akkoorden de doorlooptijd verkorten.
Werk je met offertes, leveringsvoorwaarden of onderhoudscontracten, dan bespaart digitaal ondertekenen tijd en papier.
Hoe werkt Odoo Sign?
- 1VoorbereidenUpload een document of gebruik een sjabloon en plaats de handtekeningvelden.
- 2VersturenStuur het document naar de ondertekenaar via e-mail, rechtstreeks vanuit Odoo.
- 3TekenenDe klant tekent online met een rechtsgeldige digitale handtekening.
- 4ArchiverenHet getekende document wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan de juiste fiche.
Wat kost Odoo Sign?
Je betaalt een licentie per gebruiker rechtstreeks aan Odoo, en een eenmalige implementatieprijs aan de partner. OBS werkt standaard Odoo uit aan een vaste prijs op basis van een afgebakende scope.
Meer details over de totale kost lees je in ons artikel over wat Odoo kost voor een Belgische KMO.
Wat levert het op
Sneller getekend, minder papier
260+
Odoo-projecten
1
Systeem voor offertes, contracten en akkoorden
2015
Belgisch Odoo Gold Partner sinds 2015
Sinds we Odoo Sign gebruiken, worden onze offertes twee keer zo snel getekend.
Lees meer ervaringen op onze klantcases.
Veelgestelde vragen over Odoo Sign
Ja. Odoo Sign genereert een rechtsgeldige digitale handtekening die voldoet aan de Europese eIDAS-regelgeving. Elk document krijgt een audittrail met tijdstip, IP-adres en identiteit van de ondertekenaar, waardoor het juridisch afdwingbaar is.
Ja. Je maakt sjablonen aan voor je meest gebruikte documenten, zoals offertes, contracten en akkoorden. De sjabloon bepaalt waar de ondertekenaar moet tekenen, zodat je geen document opnieuw hoeft voor te bereiden.
Ja. Odoo Sign toont de status van elk document in real time: verstuurd, bekeken, getekend of geweigerd. Je ontvangt meldingen wanneer een ondertekenaar actie onderneemt, zodat je direct kan opvolgen.
Ja. Odoo Sign is volledig geintegreerd met Odoo Sales en Odoo Documents. Je verstuurt een offerte rechtstreeks vanuit Odoo, de klant tekent online, en de getekende versie wordt automatisch gekoppeld aan de verkooporder en het klantdossier.
Meer lezen? Bekijk de Odoo Apps Hub of ontdek Odoo Documents voor centraal documentbeheer.