Odoo Apps — Documenten
Odoo Documents: alle documenten centraal, geen losse mappen
Geen verspreide bestanden meer. Eén centrale bibliotheek voor al je contracten, bonnetjes en bestanden.
Odoo Documents is het documentbeheer van Odoo: contracten, bonnetjes en bestanden centraal opslaan, delen en koppelen aan klanten, projecten of facturen. Workflows sturen documenten automatisch naar de juiste persoon. Voor een KMO betekent het: geen verspreide mappen meer op losse schijven.
Wil je zien hoe Odoo Documents werkt in de praktijk? Lees de praktijkgidsen over ERP voor de Belgische KMO.
Wat is Odoo Documents?
Odoo Documents is de app waarin je je volledige documentbeheer organiseert. Je slaat bestanden centraal op, koppelt ze aan klanten en projecten, en laat workflows ze automatisch verwerken.
Centrale opslag
Contracten, bonnetjes en bestanden op één plek, doorzoekbaar en gestructureerd.
Koppeling aan klanten en projecten
Koppel elk document aan de juiste klant, project of factuur voor direct context.
Deelbare links
Deel documenten veilig met klanten of leveranciers via controleerbare links.
Workflows
Automatische doorstroming naar de juiste persoon: goedkeuring, archivering, actie.
Voor welke KMO's is Odoo Documents zinvol?
Odoo Documents is sterk voor KMO's die documenten centraal willen beheren. Denk aan bedrijven met veel contracten, projectdocumentatie, onkostenbonnen of leverancierspapier.
Werk je met meerdere mensen die documenten aanmaken, goedkeuren of delen, dan geeft één gedeelde bibliotheek rust en overzicht.
Hoe werkt Odoo Documents?
- 1UploadenMedewerkers uploaden documenten via e-mail, scan of direct in Odoo.
- 2KoppelenDocumenten worden gekoppeld aan klant, project, factuur of leverancier.
- 3WorkflowAutomatische doorstroming naar goedkeuring, verwerking of archivering.
- 4Delen & opvolgenDeel veilig met externen en volg de volledige documenthistorie.
Wat kost Odoo Documents?
Je betaalt een licentie per gebruiker rechtstreeks aan Odoo, en een eenmalige implementatieprijs aan de partner. OBS werkt standaard Odoo uit aan een vaste prijs op basis van een afgebakende scope.
Meer details over de totale kost lees je in ons artikel over wat Odoo kost voor een Belgische KMO.
Wat levert het op
Eén bibliotheek voor al je bestanden
260+
Odoo-projecten
1
Systeem in plaats van verspreide mappen
2015
Belgisch Odoo Gold Partner sinds 2015
Sinds we met Odoo Documents werken, vindt iedereen elk contract en bonnetje in enkele seconden.
Lees meer ervaringen op onze klantcases.
Veelgestelde vragen over Odoo Documents
Ja. In Odoo Documents koppel je elk bestand aan een klant, project, factuur of leverancier. Zo staat elk document in de juiste context en vind je het meteen terug vanuit de bijbehorende fiche, zonder door losse mappen te zoeken.
Ja. Je maakt deelbare links aan met toegangsrechten, zodat klanten of leveranciers een document kunnen inzien zonder toegang tot je hele systeem. Rechten zijn per document instelbaar, en de historie houdt bij wie wat heeft bekeken.
Ja. Je configureert workflows die documenten automatisch doorsturen naar de juiste persoon of afdeling. Een onkostenbon gaat bijvoorbeeld rechtstreeks naar goedkeuring, en een contract wordt na ondertekening automatisch gearchiveerd.
Ja. Odoo Documents vervangt verspreide bestanden op netwerkschijven, lokale pc's en e-mailbijlagen door één centrale bibliotheek. Iedereen werkt met dezelfde versie, en je zoekt direct op klant, project of documenttype.
Meer lezen? Bekijk de Odoo Apps Hub of ontdek Odoo Sign voor elektronisch ondertekenen.