Field Service — Implementatie
Odoo Field Service implementeren: van planning tot werkbon
Een Odoo Field Service-implementatie verloopt in vaste stappen: je interventieproces in kaart brengen, planning en werkbonnen inrichten, de mobiele app voor technici opzetten, en koppelen aan facturatie. Voor de meeste servicebedrijven draait de basis in enkele weken. OBS legt scope en prijs vooraf vast.
Hoe verloopt de implementatie?
Een implementatie doorloopt vier fasen. We starten met je huidige proces: wie plant interventies, hoe worden werkbonnen nu geregistreerd en waar knelt het? Op basis daarvan richten we de planning, werkbonnen en mobiele app in.
Daarna koppelen we facturatie en eventueel voorraad of onderhoud. De laatste fase is een korte training en het live-zetten met begeleiding. Zo staat je team niet alleen.
- Proces in kaartWe brengen je huidige interventieproces in kaart: wie doet wat, welke stappen zitten erin en waar knelt het.
- Snel liveDe basis van planning en werkbonnen draait doorgaans in enkele weken, niet maanden.
- SamenwerkingOBS richt het systeem in, jij levert de proceskennis. We stemmen elke week af.
- Vaste prijsGeen verrassingen achteraf. Scope en prijs leggen we vooraf vast in een heldere offerte.
Hoe lang duurt het?
De basis van Odoo Field Service draait doorgaans in twee tot vier weken. Dat omvat het in kaart brengen van je proces, het inrichten van planning en werkbonnen, het configureren van de mobiele app en een korte training.
Complexere koppelingen met voorraad, onderhoudscontracten of meerdere vestigingen kunnen de doorlooptijd verlengen. In de offerte leggen we vooraf de scope en het tijdpad vast, zodat je weet waar je aan toe bent. Bekijk ook wat Field Service kost voor een helder beeld van de investering.
Wat doe je zelf en wat doet OBS?
Jij levert de proceskennis: hoe verloopt een interventie nu, welke informatie moet op de werkbon, welke regels gelden voor de planning? OBS vertaalt dat naar Odoo: we configureren de app, bouwen de werkbonnen, koppelen facturatie en richten de mobiele app in.
Samen testen we elke fase voordat we verder gaan. We stemmen wekelijks af en je krijgt een vaste contactpersoon. Na de livegang blijven we beschikbaar voor vragen en verdere optimalisatie. Bekijk ook onze implementatieaanpak voor het bredere kader.
Waarom een vaste prijs?
Geen urennotering, geen verrassingen. We analyseren je proces vooraf, stellen een scope op en bieden een vaste prijs voor de implementatie. Wat in de scope staat, is inbegrepen. Wat buiten de scope valt, bespreken we apart.
Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en kun je de investering intern afwegen. Het maakt het verschil tussen een open einde en een project met een duidelijk begin en einde. Daarom werken we al jaren met vaste prijzen voor standaard Odoo-implementaties.
Veelgestelde vragen
Een afgebakende implementatie is doorgaans een kwestie van weken, niet maanden. De looptijd hangt af van het aantal technici, je planningsregels en koppelingen met onderhoud, voorraad of facturatie. Met standaard Odoo en een vaste scope blijft de doorlooptijd kort en voorspelbaar.
Ja, maar beperkt. De mobiele app is intuïtief: technici zien hun interventies, registreren uren en materialen, en laten de werkbon aftekenen. Een korte training van een uur is meestal voldoende. OBS begeleidt de eerste dagen zodat iedereen vertrouwd raakt met het systeem.
Ja. We implementeren Field Service in fasen, zodat je niet alles in een keer hoeft om te gooien. Vaak starten we met een deel van de technici of een regio, testen we de planning en werkbonnen, en rollen we daarna verder uit. De lopende werking blijft intact.
Benieuwd wat Field Service voor jouw bedrijf oplevert?
Laatst bijgewerkt op 2 juni 2026