Het verschil in vijf punten
- AFAS is een Nederlandse all-in-one standaardsuite, Odoo een Belgische modulaire open-source ERP.
- Odoo heeft publieke prijzen per gebruiker, AFAS geeft enkel een prijs op offerte.
- In Belgie verwerkt AFAS geen lonen zelf, maar koppelt met het sociaal secretariaat. Odoo heeft een Belgische loonlocalisatie.
- Odoo biedt veel maatwerk en een open API, AFAS is bewust gestandaardiseerd met lagere onderhoudslast maar minder maatwerk.
- Beide ondersteunen Belgische boekhouding en Peppol, verplicht sinds 2026.
Wat is AFAS?
AFAS is een Nederlandse softwareleverancier uit Leusden, opgericht in 1996, en een familiebedrijf. Het bouwt de all-in-one suite AFAS Profit met finance, HR, loon, CRM en projecten in een geintegreerde database. De filosofie: je past je processen aan de standaard aan, en de leverancier beheert de updates. In Belgie heeft AFAS een kantoor in Kontich, kleiner dan in Nederland.
Wat is Odoo?
Odoo is een Belgische open-source ERP uit Wavre, modulair en app-gebaseerd, met ruim 12 miljoen gebruikers. Er is een Community-editie (gratis) en een Enterprise-editie (betalend). Het app-aanbod is breed: boekhouding, CRM, verkoop, voorraad, productie, e-commerce, projecten en field service. Odoo is sterk configureerbaar via Studio en biedt een volledige API.
Odoo en AFAS vergeleken op twaalf punten
| Criterium | AFAS | Odoo |
|---|---|---|
| Wat het is | Nederlandse all-in-one suite, een geintegreerde database | Belgische modulaire open-source ERP, app-gebaseerd |
| Licentieprijs | Niet publiek, offerte per bedrijfsomvang. Enkel AFAS SB is openbaar (59 euro per maand, 2 gebruikers) | Publiek per gebruiker per maand. Standaard en Custom-licentie, geraadpleegd op 22 juli 2026 |
| Belgische boekhouding en Peppol | Ondersteunt Belgische boekhouding en Peppol | Ingebouwde Belgische boekhouding en Peppol |
| Loon en sociaal secretariaat | Geen eigen loonverwerking in Belgie, koppelt met Acerta, Group S, SD Worx, Partena of Liantis | Belgische loonlocalisatie, vaak naast het sociaal secretariaat |
| CRM en verkoop | Aanwezig binnen de suite | Sterk, met pijplijn en offertes |
| Voorraad en logistiek | Aanwezig, order en logistiek | Breed, met barcode en meerdere magazijnen |
| Productie (MRP) | Beperkter | Sterk, volledige MRP |
| E-commerce, webshop en field service | Benelux-gericht, beperkter aanbod | Ruim app-aanbod, webshop, field service, verhuur |
| Maatwerk en koppelingen | Bewust gestandaardiseerd, beperkt maatwerk, Benelux-API's | Open source, Studio, volledige API, veel maatwerk |
| Gebruiksgemak en aanpak | Vaste best practice, snel live | Configureerbaar naar je proces, projectmatig |
| Lokale partners en support | Kantoor Kontich, eigen support en partners | Belgische Gold Partners, zoals OBS Solutions |
| Openheid en vendor lock-in | Gesloten systeem, hogere lock-in | Open source, lage lock-in, dataportabiliteit |
Bronnen: officiele prijspagina's van AFAS en Odoo, geraadpleegd op 22 juli 2026. AFAS-prijzen voor ERP en HR zijn niet publiek en enkel op aanvraag.
Wat betekent het Belgische loon en sociaal secretariaat concreet?
In Nederland is de loonmodule een sterkte van AFAS. In Belgie werkt dat anders: AFAS verwerkt de lonen niet zelf, maar levert de HR-data aan je sociaal secretariaat. Odoo heeft een Belgische loonlocalisatie, maar ook daar houden veel KMO's het sociaal secretariaat erbij. Voor een Belgische KMO is dit vaak het beslissende punt.
Wat als je meer wil dan een standaardsuite?
AFAS werkt het best als je je plooit naar de standaard. Wil je e-commerce, productie of specifieke koppelingen, dan biedt Odoo meer ruimte. Odoo vraagt meer configuratie, maar geeft je een systeem dat je processen volgt.
Wat kost het echt: licentie tegenover totaalplaatje?
Kijk je naar een KMO van ongeveer 20 gebruikers, dan ziet het plaatje er zo uit voor Odoo: licenties ongeveer 7.200 tot 9.000 euro per jaar, implementatie eenmalig 5.000 tot 30.000 euro, onderhoud en hosting 5.000 tot 15.000 euro over drie jaar, en maatwerk 0 tot 15.000 euro. Ruwe schatting over drie jaar: 40.000 tot 80.000 euro, afhankelijk van scope.
Bij AFAS is de licentie op aanvraag en niet publiek. Implementatie loopt via consultants (dagtarief 1.100 tot 1.300 euro, schatting 15 tot 30 dagen). Onderhoud ligt lager omdat de leverancier de standaard beheert, maatwerk blijft doorgaans minimaal.
AFAS-cijfers zijn schattingen, want AFAS publiceert geen prijzen voor ERP en HR.
Kies AFAS als, kies Odoo als
Kies AFAS als
- Je organisatie Nederlands geworteld is of zo denkt.
- HR en loon in een Nederlandse context centraal staan.
- Je een gestandaardiseerde all-in-one suite wil waarbij de leverancier updates en compliance beheert.
- Je aanpassen aan een vaste best practice verkiest boven je eigen processen configureren.
Kies Odoo als
- Je een Belgische KMO bent die flexibiliteit, publieke per-gebruiker prijzen en brede functionaliteit wil.
- E-commerce, productie, CRM en projecten samen in een systeem moeten.
- Openheid en lage vendor lock-in belangrijk zijn.
- Je een systeem wil dat je processen volgt, in plaats van omgekeerd.
AFAS is een sterk, volwassen product. Voor een Nederlands-gerichte, HR-zware organisatie die een vaste doos wil, is het een terechte keuze. Odoo's voordeel in Belgie zit in flexibiliteit, prijstransparantie, breedte en openheid.
Hoe verloopt de overstap van AFAS naar Odoo?
Een overstap is geen sprong in het onbekende. Voor een Belgische KMO duurt zo'n traject doorgaans drie tot zeven maanden. Zo pakt een begeleide migratie het aan:
Analyse van je werking
We starten niet bij de software maar bij je processen: wat draait vandaag in AFAS, wat ernaast, en wat moet beter.
Datamigratie
Relaties, producten, openstaande posten en boekhoudkundige historiek verhuizen gecontroleerd mee. Niets gaat verloren.
Parallel draaien
Je test de nieuwe Odoo-omgeving naast AFAS, samen met je boekhouder en sociaal secretariaat, tot de cijfers kloppen.
Go-live op een logisch moment
Meestal bij een kwartaal- of jaarwissel, zodat boekhouding en loonverwerking proper afgesloten worden.
Belco Motor Oil verving zijn verouderde administratie door Odoo en verwerkt vandaag facturatie met Peppol, voorraad en verkoop in een systeem.
Veelgestelde vragen over Odoo en AFAS
AFAS is een Nederlandse all-in-one standaardsuite waarin je je processen aanpast aan de software. Odoo is een Belgische modulaire open-source ERP die je naar je processen configureert. AFAS is sterker in HR binnen Nederland, Odoo is breder in operatie en flexibeler in maatwerk.
Odoo heeft publieke prijzen per gebruiker per maand. AFAS publiceert geen prijzen voor ERP en HR: die krijg je enkel op offerte, op maat van je bedrijfsomvang. Enkel AFAS SB is openbaar op 59 euro per maand voor twee gebruikers. Vergelijken doe je op totaalkost over drie jaar.
In Belgie verwerkt AFAS de lonen niet zelf. AFAS koppelt met sociale secretariaten zoals Acerta, Group S, SD Worx, Partena en Liantis, die de eigenlijke loonberekening en aangiftes doen. In Nederland doet AFAS de loonverwerking wel volledig zelf, dat is daar een sterk punt.
Op licentie is Odoo transparant en meestal voordeliger. AFAS-prijzen zijn niet publiek, dus een eerlijke licentievergelijking is vooraf niet mogelijk. In totaalkost over drie jaar hangt het af van scope: implementatie, maatwerk, koppelingen en onderhoud tellen zwaarder dan de licentie zelf.
Ja. Relaties, producten, openstaande posten en boekhoudkundige historiek migreren gecontroleerd mee. Voor een Belgische KMO duurt zo'n overstap doorgaans drie tot zeven maanden, afhankelijk van scope. Meestal draai je beide systemen kort parallel en ga je live op een kwartaal- of jaarwissel.
Odoo. Als open-source ERP met Studio en een volledige API leent Odoo zich voor maatwerk en koppelingen. AFAS is bewust gestandaardiseerd: minder maatwerk, lagere onderhoudslast, maar ook minder ruimte om af te wijken van de standaard best practice.
Ja, beide ondersteunen Peppol e-facturatie, die in Belgie sinds 2026 verplicht is voor B2B. In Odoo zit Peppol standaard in de Belgische boekhouding. In AFAS is Peppol beschikbaar binnen de suite. Op dit punt zijn beide pakketten conform.
Twijfel je tussen AFAS en Odoo?
De eerlijkste eerste stap is geen demo, maar een blik op hoe je vandaag werkt. Doe de gratis ERP-scan en krijg een concreet rapport. We zeggen het je ook als AFAS voor jou de betere keuze is.