Wat is een Odoo light-gebruiker?
Met de nieuwe prijzen van oktober 2026 kent Odoo naast de gewone gebruiker ook een light-gebruiker. Het idee is eenvoudig: wie Odoo alleen gebruikt voor zijn eigen administratie of voor één afgebakende taak, betaalt niet langer de volle prijs.
Volgens Odoo is een light-gebruiker elk actief gebruikersaccount dat als light-gebruiker is aangeduid, of een actieve werknemer in de HR-app die niet gekoppeld is aan een gewoon gebruikersaccount. Een light-gebruiker kost 7,90 euro per maand.
Wat mag een light-gebruiker in Odoo?
Odoo maakt een onderscheid tussen light-gebruikers die zelf inloggen en werknemers die zonder login in het systeem staan.
| Wie | Wat mag |
|---|---|
| Light-gebruiker met login | Eigen verlof, eigen onkosten, eigen evaluaties, eigen aanwezigheid, eigen aanbevelingen en eigen planning bekijken. Werkbonnen in Buitendienst. Barcode-operator in Voorraad. Kennis in alleen-lezen. |
| Werknemer zonder login | Loonstroken ontvangen, het kassasysteem bedienen en de werkvloer van Productie gebruiken. |
Bron: odoo.com/pricing, geraadpleegd op 30 oktober 2026.
Wat mag een light-gebruiker niet?
Alles wat niet in die lijst staat. Wie offertes opmaakt, facturen boekt, aankopen doet, voorraad beheert buiten het scannen of projecten opvolgt, is een volwaardige gebruiker. Op het Standaard-plan kost die 19,90 euro per maand het eerste jaar en 24,90 euro daarna.
Let ook op rechten die er stilaan bijkomen. Eén extra toegang kan volstaan om van een light-gebruiker een volwaardige gebruiker te maken. Laat bij elke nieuwe medewerker, en minstens één keer per jaar, nakijken wie welke rechten heeft.
Hoeveel bespaar je met light-gebruikers?
Een rekenvoorbeeld. Een installatiebedrijf met 30 medewerkers zit op het Standaard-plan, na het eerste jaar. Acht mensen op kantoor maken offertes, plannen en factureren. Twaalf techniekers vullen alleen werkbonnen in, en tien magazijnmedewerkers scannen alleen barcodes.
| Situatie | Per maand |
|---|---|
| Iedereen volwaardige gebruiker: 30 x 24,90 euro | 747 euro |
| Met light-gebruikers: 8 x 24,90 euro + 22 x 7,90 euro | 373 euro |
| Verschil | 374 euro per maand, of 4.488 euro per jaar |
Dit is een indicatie op basis van de lijstprijzen van oktober 2026. De light-gebruikerslicentie loopt via een offerte van Odoo, die de exacte prijs bevestigt. Wie in jouw bedrijf in aanmerking komt, hangt af van wat elke medewerker in Odoo echt doet. Dat bekijk je best per rol, samen met je partner.
Hoe vraag je light-gebruikers aan?
Light-gebruikers kan je niet zelf aanklikken bij het afsluiten van een abonnement op odoo.com. Odoo vraagt om een afspraak met een Odoo-adviseur, die je noden bekijkt en een offerte op maat maakt. Ben je al klant, vraag het dan na bij je Odoo-accountmanager of bij je partner.
Light-gebruikers en de verplichte tijdsregistratie van 2027
Voor veel KMO's komt de light-gebruiker op een goed moment. Vanaf 2027 moet je in België de arbeidstijd van je medewerkers registreren. Aanwezigheid registreren hoort bij wat een light-gebruiker mag, dus een medewerker die alleen in- en uitprikt, hoeft geen volle licentie te kosten.
Wat de nieuwe regels precies vragen, lees je in tijdsregistratie verplicht vanaf 2027. Hoe een prikklok in Odoo werkt, staat in prikklok-app en urenregistratie voor KMO's. Wat Odoo in totaal kost, met implementatie, lees je in wat kost Odoo voor een Belgische KMO.