Naar hoofdinhoud
OBS Solutions

ERP voor de KMO

Van Odoo-partner wisselen: wat gebeurt er met je data, je werk en je licentie?

In het kort

Van Odoo-partner wisselen betekent niet opnieuw beginnen. In de praktijk is het een overdracht van je licentie naar de nieuwe partner; je data en bestaande configuratie blijven staan. Er is geen dataverlies en in de regel geen downtime. Een audit brengt eerst je systeem in kaart voor er iets wordt aangeraakt. Indien gewenst is een partner binnen twee weken mee, aan een vaste prijs.

Patrick VandelannooteOdoo Solution Architect5 min leestijd

"Van partner wisselen? Dan begin ik toch weer van nul."

Het is veruit de meest gehoorde reden om te blijven plakken aan een samenwerking die niet meer werkt.

En het klopt gewoon niet.

Wat is een overstap technisch echt?

Een administratieve overdracht, meer niet. Je licentie gaat over naar de nieuwe partner, die als medewerker aan je Odoo wordt gekoppeld. Je database, je instellingen, je data: alles blijft staan.

Geen migratie van nul. Geen systeem dat dagenlang platligt. Je werkt gewoon door.

En mijn maatwerk en configuratie?

Een goede partner sloopt niet af wat goed zit. Het begint met een audit van je configuratie en custom code. Wat klopt, blijft. Wat wringt, gaat eruit.

Werkt je vorige partner niet mee? Geen drama. Dan lezen we de configuratie en code uit en reconstrueren we hoe je systeem in elkaar zit. Reverse-engineering heet dat. Je bent niet afhankelijk van hun goodwill.

Wat kost het om te blijven?

Iedereen weegt de moeite van een overstap af. Logisch. Maar er hangt ook een prijs aan blijven: dubbel werk, fouten, een team dat terugvalt op Excel, uren die opgaan zonder resultaat.

Die prijs staat alleen op geen enkele factuur.

Hoe verloopt zo'n overstap, stap voor stap?

Gecontroleerd, in vaste stappen:

  • Audit: je huidige Odoo, configuratie en custom code worden in kaart gebracht in een schriftelijk document.
  • Knowledge transfer: overdracht van je vorige partner, of reverse-engineering waar dat niet lukt.
  • Quick wins: de verbeteringen die meteen verschil maken, zodat je voelt dat er iemand stuurt.
  • SLA-contract: heldere afspraken over response, scope en prijs. Geen open uurtjes meer.
  • Roadmap: een concreet plan, wat eerst en wat later.

Hoe lang duurt het, en wat kost het?

Wil je snel schakelen, dan is een partner binnen twee weken na de audit mee. Wil je het rustig doen, ook goed. Jij bepaalt het tempo.

De audit zelf gebeurt aan een vaste prijs (richtprijs 1.500 tot 3.000 euro, afhankelijk van de omvang). En dat document is van jou, ook als je daarna niets meer doet.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Nee. Je bestaande Odoo, configuratie en data blijven staan. Een overstap is een overdracht, geen herbouw. Een audit brengt eerst je systeem in kaart voor er iets verandert.

Nee. De database blijft dezelfde; alleen het beheer gaat over naar de nieuwe partner. Er is geen dataverlies en in de regel geen downtime.

Dat is geen blokkade. Lukt kennisoverdracht niet, dan doet de nieuwe partner reverse-engineering: de configuratie en code worden uitgelezen en gereconstrueerd. Je blijft niet afhankelijk van je vorige partner.

Indien gewenst binnen twee weken na de audit, met een SLA-contract en de eerste quick wins. Het exacte tempo bepaal je zelf.

Een overstap bestaat doorgaans uit twee vaste prijzen: een audit (richtprijs 1.500 tot 3.000 euro, afhankelijk van de omvang) en een aparte vaste prijs voor de onboarding op basis van die audit.

Overweeg je een overstap?

Overweeg je een overstap?

Doe de gratis ERP-scan of plan een vrijblijvend gesprek voor een onderbouwd advies.