Productie — Overstap
Van Excel naar Odoo Manufacturing: zo pak je het aan
Overstappen van Excel naar Odoo Manufacturing begint met je stuklijsten en productieproces structureren. Daarna richt je productie- en werkorders in, koppel je voorraad en inkoop, en train je de werkvloer. Een gefaseerde overstap houdt je productie draaiende terwijl het Excel-werk verdwijnt.
Hoe stap je over van Excel naar Odoo?
De overstap verloopt in stappen. Eerst breng je je stuklijsten en productieproces in kaart en structureer je ze. Daarna richt je in Odoo de producten, productieorders en werkorders in. Vervolgens koppel je voorraad en inkoop, zodat tekorten zichtbaar worden. Tot slot train je de werkvloer, zodat iedereen met het nieuwe systeem kan werken.
- Hoe stap je over?Begin met je stuklijsten en proces structureren, richt daarna productie- en werkorders in, koppel voorraad en inkoop en train de werkvloer.
- Wat richt je eerst in?De basis: producten, stuklijsten en werkposten. Pas als die kloppen, voeg je planning, voorraadkoppeling en kostprijsberekening toe.
- Hoe gaan stuklijsten mee?Bestaande Excel-stuklijsten ruim je op en zet je gestructureerd over naar Odoo, met onderdelen, hoeveelheden en halffabricaten.
- Productie draaiende houdenMet een gefaseerde overstap en duidelijke afspraken over lopende orders blijft je productie doorlopen terwijl het Excel-werk verdwijnt.
Wat richt je eerst in?
Begin met de basis: je producten, stuklijsten en werkposten. Dat is de fundering waar alle planning en kostprijsberekening op steunt. Pas als deze gegevens kloppen, breid je uit met productieplanning, voorraadkoppeling en kostprijsopbouw per order.
Een gestructureerde implementatie-aanpak zorgt dat je in de juiste volgorde werkt en niets overslaat.
Hoe neem je je stuklijsten mee?
Je bestaande Excel-stuklijsten zijn een goed vertrekpunt. We ruimen ze eerst op: dubbele onderdelen eruit, hoeveelheden controleren en halffabricaten duidelijk benoemen. Daarna zetten we ze gestructureerd over naar Odoo. Hoe schoner je Excel-data, hoe vlotter de overstap verloopt.
Voor de bredere datamigratie, denk aan voorraad, leveranciers en historiek, helpt onze migratiedienst je gestructureerd op weg.
Hoe vermijd je onderbreking van de productie?
De sleutel is een gefaseerde overstap. Je start met een afgebakend deel van je productie in Odoo en houdt Excel tijdelijk als achtervang. Lopende productieorders laat je in Excel aflopen of je spreekt een peildatum af. Zo blijft de werkvloer doordraaien terwijl je stap voor stap overschakelt.
Bekijk het volledige overzicht van Odoo Manufacturing om te zien hoe alle onderdelen samenkomen.
Veelgestelde vragen
Ja. Bestaande stuklijsten in Excel vormen een prima vertrekpunt. We ruimen ze eerst op en zetten ze daarna gestructureerd over naar Odoo, met onderdelen, hoeveelheden en eventuele halffabricaten. De import bespaart tijd, maar de kwaliteit van je Excel-data bepaalt hoe vlot het verloopt.
Zeker. Een gefaseerde aanpak is vaak de veiligste keuze. Je start met een afgebakend deel van je productie in Odoo, laat dat goed werken en breidt daarna uit. Zo blijft je Excel-werk tijdelijk beschikbaar als achtervang terwijl je team went aan het nieuwe systeem.
Lopende orders plan je rond de overstap in. Vaak laat je bestaande orders in Excel aflopen en start je nieuwe orders meteen in Odoo, of je zet een afgesproken peildatum. Tijdens de intake spreken we af hoe je dit aanpakt zonder dat de productie stilvalt.
Klaar om Excel achter je te laten?
Laatst bijgewerkt op 2 juni 2026