Odoo Apps — Onkosten
Odoo Expenses: onkostennota's zonder schoenendoos
Fotografeer een bonnetje, dien het in en laat goedkeuring en boeking automatisch lopen.
Odoo Expenses digitaliseert onkostennota's: medewerkers fotograferen een bonnetje, dienen het in, en de goedkeuring en boeking volgen automatisch. Voor een KMO betekent het: geen schoenendoos met bonnetjes meer en een duidelijk overzicht van wie wat uitgaf.
Wil je zien hoe Odoo Expenses werkt in de praktijk? Lees de praktijkgidsen over ERP voor de Belgische KMO.
Wat is Odoo Expenses?
Odoo Expenses is de app waarmee je onkostennota's digitaliseert. Medewerkers fotograferen een bonnetje, dienen het in en de goedkeuring loopt digitaal. Na akkoord wordt de onkost automatisch geboekt en klaargezet voor terugbetaling. Alle uitgaven komen samen in één overzicht.
Bonnetje fotograferen
Medewerkers fotograferen een bonnetje met hun smartphone; de foto wordt direct aan de onkostennota gekoppeld.
Indienen en goedkeuren
Onkosten worden digitaal ingediend en gaan automatisch naar de juiste verantwoordelijke voor goedkeuring.
Automatische boeking
Na goedkeuring wordt de onkost automatisch verwerkt in de boekhouding, met de juiste rekening en BTW.
Overzicht per medewerker
Zie per medewerker welke kosten zijn ingediend, goedgekeurd, terugbetaald of nog openstaan.
Voor welke KMO's is Odoo Expenses zinvol?
Odoo Expenses is ideaal voor KMO's met medewerkers die kosten maken: verplaatsingen, maaltijden, parking, kleine aankopen of klantbezoeken. In plaats van bonnetjes te verzamelen in een schoenendoos, dient elke medewerker zijn onkosten digitaal in.
Vooral handig voor bedrijven met buitendienst, consultants of teams op verplaatsing. De goedkeuring loopt digitaal en de cijfers sluiten naadloos aan op je Odoo Accounting.
Hoe werkt Odoo Expenses?
- 1Bonnetje fotograferenDe medewerker maakt met de Odoo-app een foto van het bonnetje; de gegevens worden waar mogelijk automatisch herkend.
- 2Onkost indienenDe onkostennota wordt met één klik ingediend en gaat automatisch naar de juiste goedkeurder.
- 3Digitaal goedkeurenDe verantwoordelijke keurt de onkost digitaal goed of af, met opmerking; de medewerker ziet meteen de status.
- 4Automatisch boekenNa goedkeuring wordt de onkost automatisch verwerkt in de boekhouding en klaargezet voor terugbetaling.
Wat kost Odoo Expenses?
Je betaalt een licentie per gebruiker rechtstreeks aan Odoo, en een eenmalige implementatieprijs aan de partner. OBS werkt standaard Odoo uit aan een vaste prijs op basis van een afgebakende scope.
Meer details over de totale kost lees je in ons artikel over wat Odoo kost voor een Belgische KMO.
Wat levert het op
Onkostenbeheer zonder schoenendoos en handwerk
260+
Odoo-projecten
1
Systeem voor fotograferen, indienen, goedkeuren en boeken
2015
Belgisch Odoo Gold Partner sinds 2015
Sinds we Odoo Expenses gebruiken, fotograferen onze mensen hun bonnetjes meteen en is de schoenendoos verleden tijd. De goedkeuring loopt digitaal en de boeking volgt vanzelf.
Lees meer ervaringen op onze klantcases.
Veelgestelde vragen over Odoo Expenses
Ja. Met de Odoo-app fotografeer je een bonnetje rechtstreeks met je smartphone. De foto wordt aan de onkostennota gekoppeld en de gegevens worden waar mogelijk automatisch herkend, zodat je niet alles handmatig hoeft in te typen.
Ja. Een ingediende onkostennota gaat automatisch naar de juiste verantwoordelijke voor goedkeuring. Die kan de nota digitaal goedkeuren of afkeuren, met opmerking. Je medewerker ziet meteen de status, zonder papier of e-mailverkeer.
Ja. Na goedkeuring wordt de onkost automatisch verwerkt in de boekhouding van Odoo. De juiste grootboekrekening en BTW worden toegepast, zodat je boekhouder of administratie geen kosten meer handmatig hoeft over te typen.
Ja. Odoo Expenses toont per medewerker welke kosten zijn ingediend, goedgekeurd, terugbetaald of nog openstaan. Je houdt zo zicht op wie wat uitgaf en kunt eenvoudig rapporteren per periode, project of categorie.
Meer lezen? Bekijk de Odoo Apps Hub of ontdek Odoo Accounting.