01 Over de klant
Een breed gamma, verdeeld over productgroepen
Varitech is een groothandel uit Kampenhout met een gamma dat zo uitgebreid is dat het niet in één webshop past. Per productgroep wilde het bedrijf een eigen, specifieke website.
Klanten zijn zowel bedrijven als particulieren. Varitech werkt met eigen prijzen per klant, offertes voor aanbestedingen, samengestelde producten en leveringen rechtstreeks vanuit de leverancier.
02 De uitdaging
Work-arounds tussen losse systemen
- 1
Verschillende stocks beheren
Het beheren van verschillende stocks vroeg veel manueel werk.
- 2
Een website zonder koppeling
De website kon niet gekoppeld worden met het stockbeheersysteem. Wat online stond, kwam niet vanzelf overeen met wat er in het magazijn lag.
- 3
Work-arounds
Systemen die niet op elkaar afgestemd waren, vroegen telkens een omweg.
- 4
Het kantelpunt
Varitech zocht een manier om meerdere websites aan één stockbeheersysteem te koppelen. Het was tijd om alle processen samen te brengen onder één dak.
03 De complexiteit
Meerdere webshops, één bron van waarheid
Meerdere websites op één voorraad
Elke productgroep kreeg een eigen website, maar alle websites moeten dezelfde voorraad, prijzen en orders gebruiken. Daarvoor kwam er een extra module voor multi-website producten.
Prijzen per klant en per kanaal
Varitech werkt met prijslijsten per klantcategorie, eigen prijzen in de webshop, kortingen, minimumbestelhoeveelheden en betaalopties per webshop.
Bijzondere stromen
Een tweede stocklocatie, samengestelde producten, dropshipping en bpost-labels moesten allemaal in dezelfde voorraad kloppen.
04 De aanpak van OBS
Thema per thema, met een vaste projectmanager
01
Requirements per domein
Het project werd opgedeeld in verkoop, aankoop, voorraad, boekhouding en webshop. Elk domein kreeg eigen requirements en workshops.
02
Standaard waar het kan
Offertes, aankoop, magazijn, Peppol-facturatie en bankkoppeling draaien op standaard Odoo. Enkel voor de multi-website producten kwam er een extra module.
03
Hypercare na de go-live
Na de oplevering volgde een periode van hypercare, met opvolgmeetings om de laatste punten weg te werken.
04
Doorgroeien in fasen
Na de eerste fase volgden een training op prijslijsten, optimalisaties in fase 2 en de voorbereiding van de upgrade naar Odoo 19.
"OBS gaf ons de meeste flexibiliteit naar de toekomst toe, omdat elke module nog individueel aangepast kan worden naar onze specifieke noden."
05 De oplossing
Eén systeem voor alle kanalen
Webshops
Meerdere websites met eigen productgroepen, klantlogin, eigen prijzen, favorieten en betaalmethodes per webshop.
Verkoop
Offertetemplates (ook voor aanbestedingen), marge op elk order, transportkosten en kortingen.
Aankoop en voorraad
Magazijn met routes, backorders, een tweede stocklocatie, dropship en samengestelde producten.
Boekhouding
Facturatie via Peppol, bankkoppeling, facturen in batch en rapportages op omzet en backorders.
06 Het resultaat
Het multi-website verhaal werkt
Eén centraal stocksysteem
Alle websites zijn gekoppeld aan dezelfde voorraad. Dat noemt Varitech de grootste impact.
Geen work-arounds meer
Verkoop, aankoop, voorraad en boekhouding zitten in één systeem in plaats van in losse tools.
Klaar om te groeien
Nieuwe productgroepen kunnen een eigen website krijgen zonder nieuw systeem.
Een professionele aanpak
Varitech noemt de professionele aanpak van OBS en het team de positieve verrassing van het traject.
Eerlijk over de kosten
Varitech zou soms graag iets meer transparantie zien over de kosten van aanpassingen en vernieuwingen vanuit Odoo. Daarom maken we bij de upgrade naar Odoo 19 eerst een technische analyse en raming.
"Het hangt af van de specifieke situatie van het bedrijf en hun toekomstplannen. Maar ik zou Odoo zeker durven aanraden."
07 Is dit herkenbaar?
Verkoop je via meerdere webshops vanuit één magazijn?
Deze case is herkenbaar voor groothandels en distributeurs met een breed gamma, die per productgroep of doelgroep een eigen webshop willen, zonder dat de voorraad uit elkaar loopt. Zeker als website, voorraad en boekhouding vandaag in aparte systemen zitten.