Naar hoofdinhoud
OBS Solutions

ERP voor de KMO

Odoo Success Pack: wat zit erin, en wat mis je zonder lokale partner?

In het kort

Een Odoo Success Pack is wat je krijgt als je Odoo rechtstreeks (Odoo Direct) koopt: een pakket consultant-uren om het systeem zelf op te zetten. Dat is geen volledige implementatie. Zonder lokale partner mis je iemand die je manier van werken kent, proactief meedenkt en mee verantwoordelijk is voor het resultaat. Een partner toevoegen is geen herstart, maar een licentie-overdracht: wat goed staat, blijft staan.

Geschreven door Matthieu Tyberghien, Business Advisor

Gepubliceerd op , laatst bijgewerkt op

5 min leestijd

Wat krijg je nu eigenlijk bij Odoo Direct?

Een Success Pack. Concreet: een pakket uren waarin een consultant je helpt om Odoo zelf op te zetten en ermee te leren werken.

Klinkt als een implementatie. Is het niet. Het is coaching. De verantwoordelijkheid voor het eindresultaat blijft bij jou.

En de teller loopt. Ook wanneer jullie intern nog aan het discussiëren zijn over hoe iets precies moet.

Wat is een Odoo Success Pack precies, en wat kost hij?

Een Success Pack is een vooraf betaald pakket uren bij Odoo zelf. Je kiest een pakketgrootte, en een Odoo-consultant gebruikt die uren om je op afstand te helpen met de configuratie, je vragen te beantwoorden en je team op weg te zetten. Hoe groter het pakket, hoe lager de prijs per uur. De actuele tarieven vind je op de prijspagina van Odoo.

Wat er niet in zit: een analyse van hoe jouw bedrijf werkt, een projectplanning, een testdag, een go-live-begeleiding en iemand die mee verantwoordelijk is voor het resultaat. Dat verschil zie je pas na een paar weken, wanneer de uren opraken en het systeem nog niet doet wat je wilde. Twijfel je welke formule bij jouw situatie past, lees dan Odoo Direct of lokale partner: wanneer past wat?

Uren kopen of een werkend systeem?

Odoo Direct: je koopt uren

  • Je koopt een pakket uren coaching, geen projectlevering.
  • De verantwoordelijkheid voor het eindresultaat blijft bij jou.
  • Geen vast aanspreekpunt dat je dossier kent.
  • De teller loopt, ook tijdens intern overleg.

Lokale partner: je koopt een werkend systeem

  • Een vast aanspreekpunt dat je dossier kent.
  • Proces-fit: vertrekt van hoe jij werkt, niet de standaard omgekeerd.
  • Proactief meedenken vóór het misloopt.
  • Mee verantwoordelijk voor het resultaat, niet enkel voor de uren.

Wat mis je dan precies zonder lokale partner?

Niet de software. Die heb je. Wat je mist, zijn de mensen errond. Weeg dat af tegen een Odoo-partner kiezen in Belgie. Ook een Odoo migratie en upgrade doe je zelden alleen.

  • Een vast aanspreekpunt dat je dossier kent. Geen ticket waar je elke keer opnieuw je hele bedrijf moet uitleggen.
  • Proces-fit: iemand die vertrekt van hoe jij werkt, in plaats van jou in de standaard te wringen.
  • Proactiviteit: meedenken vóór het misloopt, niet pas reageren als je al vastzit.
  • Eigenaarschap: iemand die mee verantwoordelijk is voor het resultaat, niet enkel voor de uren.
  • Sectorkennis: weten wat werkt in een bedrijf zoals het jouwe, omdat het al tientallen keren is gedaan.

Heb je dan de verkeerde keuze gemaakt?

Nee. Echt niet. Odoo is voor de meeste KMO's een prima keuze, en de meeste vastgelopen trajecten draaien gewoon weer zodra er iemand de regie pakt.

De frustratie zit niet in het pakket. Ze zit erin dat je het alleen moest doen.

Wanneer is het tijd om in te grijpen?

Een paar dingen die we bijna wekelijks horen:

  • Je Success Pack-uren zijn bijna op, en het systeem doet nog niet wat je wilde.
  • Je go-live is al een paar keer opgeschoven.
  • Mensen kruipen terug naar Excel omdat het systeem niet aansluit op hun werk.
  • Er is een nieuwe ops- of finance-verantwoordelijke die met vragen blijft zitten.
  • Je bedrijf groeit en het systeem begint te kraken.

Waarom blijven zoveel bedrijven dan toch hangen?

Meestal niet uit tevredenheid. Uit schrik.

Schrik om opnieuw te beginnen. Het gevoel dat overstappen ingewikkeld is. En de uren die er al in zitten.

Dat laatste snap ik. Maar een partner toevoegen is geen herstart. Het is een overdracht. Wat goed staat, blijft staan.

Hoe ziet het er dan wel uit?

Een lokale partner pakt de regie, zonder dat jij van nul herbegint. Eerst een audit van wat er staat. Dan bijsturen waar het wringt. Met een vast aanspreekpunt en een vaste prijs, niet met een teller die bij elk telefoontje doorloopt.

Wij deden er intussen 260+ in België. Maar het begint klein: gewoon weten waar je vandaag staat. Een partner erbij nemen kan altijd nog; in het overzicht van Odoo-partners zie je wie in jouw sector werkt.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Nee. Een Success Pack is coaching in uren om je te helpen Odoo zelf op te zetten. Het is geen projectlevering en geen garantie op een werkend resultaat. Daarvoor heb je sterke interne regie of een implementatiepartner nodig.

Ja. Je koppelt op elk moment een partner als medewerker aan je Odoo. Je hoeft niet opnieuw te beginnen: je bestaande omgeving en data blijven gewoon behouden.

Nee. Een goede partner start met een audit van je huidige setup en bouwt verder op wat goed werkt. Wat knelt wordt bijgestuurd, de rest blijft staan.

Dat hangt af van de staat van je systeem. Bij OBS werk je met een vaste prijs: een vast bedrag voor de audit en een apart vast bedrag voor de onboarding. Geen open uurtarief.

Odoo verkoopt Success Packs als pakketten uren, in verschillende groottes. Hoe groter het pakket, hoe lager de prijs per uur. De actuele tarieven staan op odoo.com. Let wel: elk contact met de consultant, ook een mail of een telefoontje, gaat van die uren af. Een lokale partner werkt meestal met een vaste prijs voor een afgesproken resultaat.

Ja. Je kan een lokale partner als beheerder aan je Odoo-omgeving toevoegen terwijl je Success Pack nog loopt. De resterende uren blijven bruikbaar. In de praktijk neemt de partner de regie over en gebruik je de overgebleven uren voor specifieke vragen aan Odoo zelf.

Matthieu Tyberghien

Business Advisor bij OBS Solutions

Expertise: ERP-strategie, ERP-selectie, Analyse & discovery, Digitale transformatie

Niet zeker of je er alleen voor staat?

Doe de gratis ERP-scan of plan een vrijblijvend gesprek voor een onderbouwd advies.