Vacature
Freelance Admin & HR Support
- Freelance
- 1 dag per week
- Antwerpen
OBS Solutions. 1 dag per week (inschatting). Antwerpen.
Over OBS
Over OBS Solutions
OBS Solutions is een Belgisch bedrijf uit Antwerpen, Odoo Gold Partner sinds 2015. We implementeren Odoo aan vaste prijs voor Belgische KMO's van 5 tot 250 medewerkers, in machinery, productie, industriële maintenance, verhuur, wijnhandel en distributie. Het team is jong en groeiend.
We zoeken een administratieve en HR rechterhand die multi-inzetbaar is en zelfstandig taken oppikt.
Takenpakket
Wat ga je doen
HR en personeelsadministratie
Loonadministratie mee opvolgen, in samenwerking met het sociaal secretariaat
HR-platform en sociaal secretariaat beheren (Acerta)
Vakanties en afwezigheden bijhouden
Onboarding en offboarding van medewerkers coördineren aan de hand van het draaiboek
Personeelsverzekeringen beheren (groeps- en hospitalisatieverzekering)
Wagenpark en fleet opvolgen
Financiële administratie
Boekhouding mee op orde houden
Credit control: betalingsherinneringen versturen en debiteuren opvolgen
Algemene administratie en kantoor
Interne administratie en algemene communicatie
Administratieve ondersteuning bij contracten en HR-documenten
Algemene kantoorondersteuning
Jouw profiel
Wie we zoeken
Je bent zelfstandig en hands-on: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op, zonder dat het voorgekauwd moet worden
Je bent multi-inzetbaar: even goed thuis in een loonadministratie nakijken als in een leverancier bellen of een bestelling plaatsen
Je bent flexibel: de taken lopen uiteen van HR tot kantoorzaken, en je schakelt daar moeiteloos tussen
Je voelt je thuis in een jong, informeel team
Je bent nauwkeurig en betrouwbaar: dit zijn taken die weinig dagelijks toezicht krijgen, dus je houdt zelf orde
Je werkt als freelancer en bent op korte termijn beschikbaar
De samenwerking
Praktisch
Omvang: 1 dag per week, ingeschat, bespreekbaar na een opstartperiode
Locatie: op locatie in Antwerpen, Schaliënstraat
Statuut: freelance samenwerking
Start: zo snel mogelijk
Interesse
Interesse of vragen? Neem contact op met Simon Jonckheere.